11 najboljših nasvetov in trikov za idejo za začetek
Miscellanea / / November 29, 2021
Notion, modularna aplikacija za produktivnost, postaja hitro priljubljena in njena uporabniška baza se je povečala štirikrat. Podjetje je aplikacijo že dalo na voljo za brezplačno za študente in vzgojiteljice. In zdaj je Notion v celoti izdelal programsko opremo brezplačno za osebno uporabo (prej 5 $ na mesec).
Mnogi uporabniki se trudijo, da bi prvič preizkusili aplikacijo Notion in se ji zaradi zapletene strukture odrekli. Za razliko od svojega tekmeci, kot je Evernote in OneNote, Notion ne ponuja nobene fiksne orodne vrstice za urejanje na vrhu. Ni zvezka, razdelka, oznak za organizacijo. Namesto tega Notion ponuja samo navadno belo platno za začetek.
Glavne funkcije urejanja, skupna raba, zaklepanje strani itd., so lepo nameščene v različnih delih aplikacije. Namesto da bi uporabniku vrgel vse funkcije, Notion uporabniku prikaže le bistvene.
V tej objavi bomo obravnavali najboljših enajst nasvetov in trikov za Notion. To vam bo pomagalo krmariti po priljubljenih izrazih Notion, kot so delovni prostor, bloki, možnost skupne rabe strani, ukazi Notion, integracija aplikacij tretjih oseb in drugo. Preverimo jih.
Prenesite Notion
1. Ustvarite delovni prostor
Vsaka aplikacija za produktivnost svojim mapam in delovnemu prostoru dodeli drugačen izraz. Evernote in OneNote jih imenuje Notebook, Trello ga imenuje plošče, Google Dokumenti pa ponuja mape za organiziranje dokumentov in zapiskov. Notion izziva vse vrste tekmecev, kot so Evernote, Trello, Google Dokumenti, Dropbox Paper in še več.
Podjetje se sklicuje na postavitev kot delovni prostor, da definira privzeti zvezek v aplikaciji. Ustvarite lahko več delovnih prostorov. Iz delovnega prostora lahko dodate več strani in znotraj teh strani ustvarite več strani. Stran lahko celo povežete s katerim koli vidikom druge strani. Tako deluje privzeta organizacija strani v Notionu.
2. Uporabite konceptne bloke
Notion uporablja bloke za organizacijo vsega na straneh. Toda kaj pravzaprav je blok v Notionu? Vsak stavek, tabla, fotografija, video ali spletna povezava se pretvori v ločen blok. Na začetku vsakega bloka boste videli majhno ikono s šestimi pikami. Ko premaknete kazalec tja, boste opazili ikono roke, ki vam omogoča, da povlečete in spustite blok kjer koli na strani.
Temu pravimo tudi modularni pristop, zaradi katerega je Notion postal priljubljen med uporabniki. Bodite pripravljeni na podobno implementacijo tudi v drugih konkurenčnih storitvah.
3. Uporabite ukaz '/'
Kot smo že omenili, Notion ne ponuja nobene orodne vrstice za urejanje. Torej, kako lahko spremenite vrsto pisave, barvo, ozadje bloka, dodate povezave in še več? Uporabite ukaz '/'. Vtipkate lahko '/', da odprete plavajoči meni, ki vam omogoča dodajanje oznak, številk, citiranje bloka, dodajanje barve, delilnika, medijev, integracijo datotek iz Google Drive, Figma, Invision, Tweet in še več.
Je izjemno zmogljiv in intuitiven za uporabo. Ko ga dobite, boste videli resnični potencial Notionovih zmožnosti urejanja.
4. Uporabite ikone in naslovnice
Na začetku vsake strani lahko dodate ikono, naslovnico in temo razprave, da nastavite razpoloženje strani. Pojem se nanaša na emojis kot ikone. Lahko se dotaknete možnosti ikone za dodajanje, da nastavite ikono za stran. Uporabite dodaj naslovnico za integracijo čudovitega ozadja za stran Notion. Notion je v sodelovanju z Unsplashom zagotovil na tisoče brezplačnih ozadij.
Tudi na Guiding Tech
5. Dodaj stran kot priljubljeno
Ni neposrednega načina za organizacijo Notiona z oznakami. Ponuja le možnost dodajanja strani med priljubljene za enostaven dostop. Na kateri koli strani se lahko dotaknete možnosti Priljubljene na vrhu in vas dodate v ločen razdelek Priljubljene v stranski vrstici.
6. Oglejte si posodobitve strani
Ko gradite stran iz nič, opravite na desetine sprememb, da bo stran videti, kot si želite. Notion spremlja vsako spremembo na strani. Lahko se dotaknete možnosti posodobitev in se vrnete v preteklost, da si ogledate spremembe, ki ste jih naredili na strani Notion.
7. Delite stran z drugimi
Cilj Notion je nadomestiti Google Dokumente tudi. In kot je bilo pričakovano, ponuja enake, če ne boljše možnosti deljenja v programski opremi. Ko ustvarite stran, jo lahko delite z drugimi uporabniki Notiona na vrhu menija za skupno rabo.
Dotaknite se gumba Skupna raba na vrhu, izberite Dodaj osebe in dodajte e-poštni ID. Uporabniku lahko nastavite tudi dovoljenje za ogled/urejanje. V istem meniju Skupna raba boste videli dodane uporabnike in jih celo odstranili.
8. Zakleni stran
Notion ne ponuja možnosti zaščite strani z geslom. Namesto tega lahko zaklenete stran, da preprečite nenamerno urejanje. Zaklepanje strani lahko vklopite v meniju s tremi pikami in s tem bo stran zaklenjena za nadaljnje urejanje. Tapnite ikono za zaklepanje, da odklenete stran za urejanje.
Tudi na Guiding Tech
9. Uporabite temni način
Notion podpira tudi temno temo. Lahko se dotaknete možnosti Nastavitve in člani in vklopite temni način. Še bolje, lahko uporabite Command + Shift + L za Mac ali tipke Ctrl + Shift + L za vklop/izklop temne teme.
Ko že govorimo o bližnjicah za Notion, preberite našo namensko objavo o bližnjicah na tipkovnici Notion, da uporabite Notion kot profesionalec.
10. Uporabite predloge pojmov
Vgrajene predloge Notion popeljejo celotno izkušnjo programske opreme na višjo raven. Za vsak primer uporabe obstaja predloga. Pomikate se lahko po knjižnici predlog Notion, ki je sestavljena iz pripravljenih predlog, ki jih izdelajo tako podjetje kot tudi člani skupnosti. Te so lepo razdeljene v kategorije, vključno z oblikovanjem, projektom, Osebno, produktivnost, prodaja, pomoč in še več.
11. Namestite Notion Web Clipper
Kot že ime pove, Notion web clipper v razširitvi Chromium, ki jo lahko prenesete iz Spletne trgovine Chrome. Razširitev lahko uporabite za izrezovanje člankov, spletnih zaznamkov neposredno v Notion. Deluje podobno kot spletni strižnik OneNote.
Prenesite Notion Web Clipper
Tudi na Guiding Tech
Začnite svojo potovanje
Notion je sprejel edinstven pristop s ponudbo izdelkov, ki se razlikuje od tradicionalnih tekmecev. Ustvarite delovni prostor Notion, preberite zgornje nasvete in porabite nekaj časa za ustvarjanje prilagojenih strani. Sporočite nam svojo najljubšo funkcijo Notion v spodnjem razdelku za komentarje.
Naslednji: Predloge pojmov so sestavni del programske izkušnje. Uporabite spodnjo objavo in poiščite najboljšo predlogo enajstih Notion za povečanje produktivnosti.