Popoln vodnik za dodajanje in upravljanje komentarjev v Google Dokumentih

Google Dokumenti so odličen urejevalnik besedil v oblaku. Prihaja z a več funkcij zaradi česar je uporaba užitek. Ena takih funkcij je možnost dodajanja komentarjev v dokument. Ta vodnik bo zajemal dodajanje in upravljanje komentarjev v aplikaciji Google Dokumenti. Tako spletne kot mobilne aplikacije.

Funkcija komentarjev je uporabna za pošiljanje povratnih informacij, predlaganje popravkov, dodajanje opomb, podajanje mnenj ali postavljanje vprašanj. V dokumentu odpre kanal za dvosmerno komunikacijo med ekipami in sodelavci. Poglejmo, kako deluje in kaj lahko storite s funkcijo komentarjev v Google Dokumentih.

1. Dodajte in upravljajte komentarje v spletni aplikaciji Google Dokumenti

Preden lahko pustite komentarje, morate imeti pravice za urejanje dokumenta Google Dokumentov. Morali bi izvedeti več o Dovoljenja za skupno rabo Google Drive da razumete, kako deluje. Vse je v redu, če ste ustvarjalec datoteke.

Preprosto izberite besedilo ali sliko, ob kateri želite dodati komentar. Na desni se bo prikazala nova ikona +, ki pravi Dodaj komentar. Kliknite nanjo.

Zdaj lahko komentirate v na novo razpoložljivem besedilnem polju spodaj, kjer lahko nekoga tudi @omenite. Kogar koli omenite, bo samodejno obveščen o komentarju preko elektronske pošte. Kul način, da del dela prenesete na nekoga določenega.

Izbrano besedilo je zdaj označeno z univerzalno rumeno barvo markerja s komentarjem, ki plava na desni. Preberete lahko komentar, ime komentatorja, datum in čas, ko je bil komentar opuščen. Bližnjica na tipkovnici za Windows je Ctrl+Alt+M in Command+Option+M za macOS po izbiri besedila/slike.

S klikom na sliko profila se razkrijejo podatki o profilu avtorja komentarjev, kot so njegovo polno ime, številka, e-poštni ID in kratka biografija. Ogledali si boste tudi možnosti za pošiljanje e-pošte ali začetek videoklica. To bo odvisno od podrobnosti, ki jih ima oseba pri sebi Google profil. Opazil sem modro kljukico poleg komentarja. Če ga kliknete, pomeni, da je težava odpravljena in komentar ni več potreben in bo odstranjen.

Kliknite na telo komentarja, da objavite odgovor. Vsak komentar ima ikono menija s tremi pikami in s klikom nanjo se razkrijejo tri možnosti. Komentar lahko uredite (samo vaši komentarji), ga izbrišete ali povežete z njim.

Kaj se zgodi, če oseba, ki ste jo omenili, nima dovoljenj za skupno rabo za urejanje dokumenta? O tem boste obveščeni in predstavljena vam bo možnost, da z njimi delite datoteko Dokumentov.

Tudi na Guiding Tech

2. Dodajte in upravljajte komentarje v mobilni aplikaciji Google Dokumenti

Koraki za dodajanje in upravljanje komentarjev v mobilni aplikaciji Google Dokumentov so enaki za pametne telefone Android in iOS. Za ta vodnik uporabljam Android, vendar lahko uporabite katerega koli.

Kliknite ikono komentarja na vrhu zaslona, ​​da preberete vse komentarje v aplikaciji Dokumenti na enem zaslonu.

Izberite besedilo, ki ga želite dodati komentarju, in tapnite ikono menija s tremi pikami v pojavnem oknu, če ne vidite možnosti Komentar. Običajno boste najprej opazili možnosti rezanja, kopiranja in lepljenja.

Komentar lahko preprosto dodate v polje, ki se odpre tik nad vašo tipkovnico. Dotaknite se gumba @ na levi, da nekoga omenite v komentarju. Tako kot ste to storili v spletni aplikaciji. Deluje tudi ročno vnašanje @.

Izberite komentar v razdelku za komentarje, če želite na komentar odgovoriti ali ga označiti kot rešenega. Tapnite ikono menija s tremi pikami poleg možnosti Reši, da odkrijete skriti meni, kjer lahko urejate, izbrišete ali pridobite povezava za skupno rabo na komentar.

Tudi na Guiding Tech

Ni pa treba vsakič odpreti razdelka za komentarje. Lahko preprosto tapnete označeno besedilo, da odprete meni, kjer bi opazili možnost Ogled komentarja. Tapnite ga, da preberete povezan komentar. Ponovno vas bo pozdravil meni v spodnji vrstici, kjer lahko odgovorite, razrešite ali komunicirate s komentarjem na druge načine.

Dotaknite se puščičnih gumbov, da se hitro pomikate po komentarjih. Zahvaljujoč pametnemu sistemu številčenja med puščičnimi gumbi lahko dobite predstavo o skupnem številu komentarjev v dokumentu in svojem položaju.

Tudi na Guiding Tech

Pritrdi, pozabi

Google Dokumenti se še naprej razvijajo, vendar še vedno nimajo več naprednih. funkcije, ki jih najdete v programu Microsoft Word. Razlog je preprost. To. je bil zasnovan kot lahek urejevalnik besedil, ki je enostaven, preprost in brez nereda. Večina uporabnikov ne uporablja niti polovice funkcij kot Word. ponudbe. Toda tisti, ki to počnejo, ne morejo živeti brez tega. Za oba je prostor. od njih na spletu. Google se je izognil samo najnujnejšemu. Google Dokumenti in funkcija komentarjev je ena izmed njih.