Kako omogočiti in uporabljati sobe za razčlenitev v Zoomu

Ljudje so se zdaj prilagodili novi realnosti, kjer so video klici in konference postali običajna. Aplikacije, kot je Zoom, so se v tednih po dodajanju novih stabilizirale varnostne ukrepe in značilnosti. Ena zanimiva značilnost, ki je pritegnila mojo pozornost, so bile sobe za razgradnjo. Del razloga je, da tega trenutno ne ponuja nobena druga aplikacija za videoklice.

Sobe za razčlenitev omogočajo gostitelju, da razdeli sestanek na manjše sobe in dodeli udeležence vsaki sobi. Udeleženci v ločenih virtualnih sobah vodijo razprave in klepete ločeno. Ni prekrivanja, ki gostitelju daje prepotrebno razsodnost. Predstavljajte si, da se ekipe za marketing, oblikovanje in finance pogovarjajo hkrati. Tega si ne želiš.

Sobe za razčlenitev vam bodo omogočile, da povabite vse udeležence hkrati, vendar jih razdelite v različne sobe. Ohranite ustrezne udeležence in s tem pogovore skupaj. Ima veliko smisla. Presenečen sem, zakaj Zoom konkurenti kot je Google Meet česa podobnega še niso izdali.

Izvedemo več o sobah za sejo, kako delujejo in o vsem, kar morate vedeti o tem.

Razpoložljivost po platformah in načrtih

Sobe po skupinah so privzeto izklopljene. Če ga želite uporabljati med klici, ga boste morali ročno vklopiti. Funkcijo je mogoče omogočiti samo v namizni aplikaciji. Uporabniki pametnih telefonov se lahko pridružijo sobam za razčlenitve, saj jih nadzira gostitelj, vendar jih ne morejo ustvariti.

Malo omejujoče je videti, kako danes toliko ljudi uporablja mobilne telefone za komunikacijo. Pozitivno pa je, da je funkcija razčlenitvenih sob na voljo v brezplačen načrt, kar je radodarna, saj nihče drug sploh ne ponuja te uporabne funkcije.

V Zoomu omogočite sobe za razčlenitev

Če želite omogočiti funkcijo, se morate prijaviti na spletno mesto Zoom. Precej čudno je, kako lahko samo namizni uporabniki ustvarijo te sobe.

Ustvarite lahko do 50 razčlenitvenih sob z omejitvijo 200 udeležencev v vsakem klicu Zooma, vendar se lahko število razlikuje (preverite zgornji posnetek zaslona). Menim, da bi to moralo biti več kot dovolj za večino ekip, zlasti za mala in srednja podjetja in startupe, kjer je število oddelkov običajno pod 20-50.

Odprite spletno mesto, se prijavite s svojim ID-jem, družabnimi mediji ali SSO in kliknite Moj račun.

Kliknite Nastavitve > Sestanek in nato izberite možnost menija V sestanku (napredno), da poiščete nastavitev sobe za sestanke.

Ko omogočite nastavitev, boste videli drugo možnost, ki se imenuje »Dovoli gostitelju, da pri razporejanju dodeli udeležence sobam po razčlenitev«. To vam bo omogočilo, da ustvarite sobe za razčlenitve in jim dodelite udeležence, še preden se sestanek začne vnaprej. Ko končate, ne pozabite pritisniti gumba Shrani.

Uporabite Breakout Rooms v Zoomu

Koraki za ustvarjanje in uporabo razčlenitvenih sob v Zoomu ostajajo enaki za oba Windows in macOS namizne aplikacije. Za ta priročnik uporabljam Windows.

Zaženite namizno aplikacijo Zoom in se prijavite, če še niste. Ustvarite nov sestanek ali ga načrtujte. Oboje je v redu, saj lahko samo gostitelj ustvari sobe za sestanke in nihče drug. Ustvarjam novo.

Kliknite gumb Več na skrajni desni strani, da tam najdete možnost Breakout Rooms.

Videli boste pojavno okno, kjer lahko ustvarite sobe in nadzirate udeležence v vsaki sobi s sejo. Spodaj sta dve možnosti. Z možnostjo Samodejno bo Zoom dodelil udeležence, ki jih ne želite. Zato izberite možnost Ročno, da dobite možnost, da se odločite, kateri udeleženci bodo šli v katero sobo za sejo. Ko končate, kliknite Ustvari sobe. Udeležence lahko vedno znova dodelite pozneje.

Videti bi morali drugo pojavno okno. Premaknite miškin kazalec nad ime sobe, da spremenite privzeto ime, ki je Breakout Room 1 in tako naprej. Kliknite gumb Dodeli, da dodelite udeležence tej sobi. Spodaj boste našli nekaj možnosti, kot sta čas in odštevanje. Ko končate, kliknite Dodaj sobo.

Na koncu kliknite Odpri vse sobe, da uradno začnete sestanek. Predlagam, da preizkusite to funkcijo s prijatelji in družinskimi člani, da se prepričate, da se boste naučili. Izogibajte se prerivanju in nerodnim trenutkom v zadnjem trenutku.

Dejstva o Breakout Rooms

Obstaja nekaj točk, ki si jih morate zapomniti ali imeti v mislih, ko uporabljate funkcijo sobe za razčlenitve v Zoomu. Omejitve prostora in udeležencev že poznate. Toda ali ste vedeli, da bo Zoom pri snemanju sestanka v oblak posnel samo glavno sobo, ne glede na to, v kateri sobi je trenutno gostitelj? Ja, ne morem snemati sob za sejo.

Ključna beseda tukaj je 'oblak'. To pomeni, da če snemate klic Zoom lokalno na vašem računalniku, bo posnel sobo, v kateri je trenutno gostitelj. Gostitelj se lahko odloči, da bo več uporabnikom omogočil snemanje klica. En primer je lahko, da dovolite snemanje enemu udeležencu v vsaki sobi. Recimo vodja oddelka. Zdaj bo vsaka soba zabeležena ne glede na to, kje je gostitelj.

Gostitelj mora omogočite lokalno snemanje in omogočite udeležence za snemanje iz nastavitev, da se to zgodi.

Razčlenitev

Funkcija Breakout Rooms v Zoomu je precej osupljiva. In je enako enostaven za uporabo. Boljši način za organizacijo srečanj. Uporabno, kadar je preveč osebja iz različnih oddelkov ali družbenih slojev. To bi moralo pomagati tudi pri zasebnosti, saj morda ne želite, da zaposleni slišijo, o čemer ste se pravkar pogovarjali z najvišjo raven. Pričakujem, da se bo konkurenca hitro ujela. Stvari se segrevajo v sektorju videokonferenc.