Kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku
Miscellanea / / November 29, 2021
Ali si načrtovanje počitnic ali grem za nekaj dni iz pisarne? V teh časih boste morda želeli spremljati pomembna e-poštna sporočila, ki bi morda zahtevala vašo takojšnjo pozornost. Običajno je, da v telefon dodate službeni ali sekundarni e-poštni naslov, vendar vas to lahko moti s stotinami nepotrebnih e-poštnih sporočil. V takih situacijah lahko vedno uporabite funkcijo samodejnega posredovanja v Outlookovi pošti.
Outlook ponuja nekaj načinov za samodejno posredovanje e-pošte na ločen e-poštni naslov. Nastavite lahko tudi posebne ključne besede, kot so Obvestilo, Napaka, Pozor itd. da storitev filtrira, katera e-poštna sporočila naj posreduje ali ne.
V tej objavi bomo govorili o dveh najboljših načinih za samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku. Pojdite skozi spodnje korake, nastavite funkcijo samodejnega posredovanja v Outlooku in skrbite samo za pomembna e-poštna sporočila v mapi »Prejeto«. Govorili bomo tudi o tem, kako nastaviti samodejni odgovor v Outlooku.
Opomba: Funkcije namizne aplikacije Outlook se razlikujejo glede na namizne platforme. Za to objavo bomo uporabljali Outlook Web za delo v sistemih Mac, Windows, Linux in Chrome OS.
Tudi na Guiding Tech
Uporabite Outlookovo posredovanje
Z Outlookovo privzeto možnostjo posredovanja lahko posredujete vsa e-poštna sporočila. iz Outlookove pošte v primarno pošto. Iti skozi. spodnji koraki za nastavitev.
Korak 1: V namiznem brskalniku se pomaknite na Outlook Web.
2. korak: Prijavite se s poverilnicami za Microsoftov račun.
3. korak: Dotaknite se ikone Nastavitve v zgornjem desnem kotu.
4. korak: Izberite Prikaži vse Outlookove nastavitve.
5. korak: Korak bo odprl celotno okno Outlook Setting.
6. korak: Pomaknite se do Pošta > Posredovanje.
7. korak: Omogočite možnost posredovanja in vnesite e-pošto, kamor želite posredovati Outlookova e-poštna sporočila.
8. korak: Omogočite ali onemogočite možnost Ohrani kopijo posredovanih sporočil in pritisnite gumb za shranjevanje na dnu.
to je to. Od zdaj naprej boste videli vso samodejno posredovanje Outlooka. e-pošto na vaš drugi e-poštni naslov. Toda kot sem že omenil,. praksa bo posredovala vso pošto in lahko napolni vaš poštni predal. Da bi se izognili takšnim težavam, uporabite Outlookova pravila. funkcija za nastavitev določenih pravil za posredovanje e-pošte.
Tudi na Guiding Tech
Ustvarite Outlookova pravila
Outlookova pravila so eden najboljših dodatkov v storitvi Outlook. Z uporabo Outlookovih pravil lahko ustvarite zmogljiva in prilagodljiva pravila. popestri izkušnjo.
Korak 1: V namiznem brskalniku se pomaknite na Outlook Web in se prijavite s poverilnicami za Microsoftov račun.
2. korak: Dotaknite se ikone Nastavitve v zgornjem desnem kotu.
3. korak: Izberite Prikaži vse Outlookove nastavitve.
4. korak: Korak bo odprl celotno okno Outlook Setting.
5. korak: Pomaknite se do Pošta > Pravila.
6. korak: Izberite možnost »Dodaj novo pravilo«. Pravilu dodajte ustrezno ime in se premaknite na možnost pogoja.
7. korak: Izbirate lahko med številnimi. pogoji, kot so predmet, ključna beseda, trg z, ljudje in drugo. Za. na primer, izbral sem »Zadeva ali telo vključuje« in dodal Pomembno, Nujno, Napaka v razdelku »Beseda, ki jo je treba iskati«.
8. korak: Dodate lahko toliko pogojev, kot jih želite. raje v pravilu. Na primer, lahko dodate še en pogoj z. »Telo sporočila vključuje« in dodajte ustrezne besede, ki jih želite poiskati.
9. korak: Ko dodate ustrezne pogoje, se premaknite na. Dodajte dejanje in izberite Route > Forward to. Izberite e-poštni naslov. da želite, da se e-poštna sporočila posredujejo.
V pravilo lahko dodate tudi izjemo. Dotaknite se »Dodaj izjemo« in zanj postavil ločen pogoj. Pritisnite gumb Shrani na dnu. kotiček in že ste pripravljeni.
Od zdaj naprej, vsakič, ko prispe dohodno e-pošto z ustrezno zadevo. ali ključne besede telesa, bo Outlook zagnal pravilo in ukrepal. ustrezno.
Izbriši pravila
Ko je vaš namen končan, boste morda morali izbrisati pravilo. Outlook preneha s posredovanjem e-pošte v prihodnosti. Sledite spodnjim korakom, da. izbrišite pravila Outlooka.
Korak 1: V Outlookovem spletu pojdite na Outlookove nastavitve > E-pošta > Pravilo.
2. korak: Dotaknite se majhne ikone za brisanje in odstranite pravilo iz Outlooka.
Nastavite samodejne odgovore
Outlook prav tako vam omogoča, da nastavite samodejne odgovore, da prejemniku sporočite, da ste prejeli njegovo pošto, in da se nameravate kmalu vrniti s pravilnim odgovorom. Pojdite skozi spodnje korake za nastavitev. samodejni odgovori v Outlooku.
Korak 1: Odprite Outlook Web in tapnite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu.
2. korak: Pojdite na Pošta > Samodejni odgovori.
3. korak: Vklopite samodejne odgovore. Izberite časovni okvir za zagon samodejnega odgovora za Outlookovo pošto.
4. korak: Omogočite lahko tudi Pošlji odgovore samo. stiki, ki ignorirajo e-pošto drugih stikov in pošiljajo samo. samodejni odgovori na stike.
Všeč mi je, kako Outlook ponuja urejevalnik obogatenega besedila za prilagoditev. samodejni odgovor. Igrate se lahko s krepkim, ležečim, podčrtanim učinkom in celo uporabite različne barve.
Tudi na Guiding Tech
Uporabite Outlook kot profesionalec
Outlook je čudovita e-poštna storitev. Še bolje deluje z Microsoft 365. naročnina saj dodatek odstrani vse nepotrebne oglase iz. platforma. Poleg tega je poln uporabnih funkcij, kot je npr samodejno brisanje, samodejno posredovanje in drugo s funkcijo Outlook Rules.
Naslednji: Ali veste, da lahko sestanke Zoom dodate v Outlookov koledar in Google Koledar? Preberite spodnjo objavo, če želite izvedeti, kako to storiti.