Microsoft Forms vs Google Forms: kar je bolje za ankete in ankete

Do pred nekaj leti so bili Google Forms de facto storitev za ustvarjanje anket in anket. Njegov enostaven za razumevanje vmesnik je bil priljubljen pri ljudeh, ki niso bili dobro seznanjeni s tehnično platjo stvari. septembra 2018 Microsoft je lansiran Microsoft Forms, storitev za ustvarjanje anket, anket in kvizov.

Zato je smiselno le primerjati obe storitvi in ​​ugotoviti, katera je bolj primerna za vaše potrebe. Tako se bomo oba pomerili drug proti drugemu, da bi primerjali njihove funkcije in nadgradnje. Začeli bomo s skupnimi značilnostmi, nato pa bomo prešli na neobičajne.

Naj se vojna med Microsoft Forms in Google Forms začne.

Obiščite Microsoft Forms

Obiščite Google Forms

Tudi na Guiding Tech

Skupne lastnosti

Primarne funkcije Google Forms in Microsofta so bolj ali manj enake in si jih bomo na hitro ogledali.

Vrste vprašanj in odgovorov

Različne možnosti in funkcije so tisto, kar loči dobro storitev od odlične. Google Form prevzame vodilno vlogo, saj ponuja vrsto vprašanj. Od več izbirnih odgovorov in potrditvenih polj do linearnega merila in besedilnih odgovorov, ponuja veliko.

Zaradi teh raznolikih elementov je priročno izdelati različne kvizi in obrazce. Samo kliknite na te elemente, da jih dodate. Prav tako lahko en obrazec enostavno ločite na več razdelkov oz dodajte pogojno logiko. Skratka, obstaja vrsta možnosti za zadovoljitev vseh vaših potreb.

Žal je treba reči, da so vrste odgovorov v Microsoftovih obrazcih precej omejene. Dobite samo šest možnosti, ki vključujejo več možnosti, besedilo, ocene in druge.

Čeprav Microsoft Forms nima podpore za ločene razdelke, vam omogoča dodajanje pogojne logike, ki se običajno imenuje razvejanje.

Razvejanje ni enostavno vidno, zato ga boste morali dodati iz menija s tremi pikami.

Skupna raba in sodelovanje

Ko gre za ustvarjanje kvizov in anket na Microsoft Form, boste potrebovali aktivni Microsoft ID. K sreči lahko vsak, ki ima povezavo, odgovori nanje. Kar zadeva skupno rabo, lahko povezavo delite neposredno z uporabniki ali jim jo pošljete po e-pošti. Obrazec lahko vstavite tudi na katero koli spletno stran.

Poleg tega standardna različica omejuje nekatere funkcije. Prvič, občinstva ne morete omejiti na ljudi v vaši organizaciji, razen če imate naročnino na Office 365 Education ali Office 365 Commercial. Prav tako ne morete dodati sodelavcev, če uporabljate standardno različico.

Google Obrazci podpirajo tudi podobne funkcije skupne rabe – povezavo lahko pošljete po e-pošti ali delite neposredno. Toda (brezplačna) funkcija, ki ukrade pozornost, je Dodajte sodelavce. Kot sodelavca lahko dodate vsakogar z delujočim e-poštnim naslovom.

Prav tako lahko uredite njihov dostop ali jim preprečite dodajanje več oseb kot sodelavcev.

Predloge

Eden mojih glavnih razlogov za uporabo Google Obrazcev je njegova posebna ponudba predlog. Od ustvarjanja ankete na podlagi navadnega besedila do izdelave ankete elegantno vabilo, je s tem preprostim orodjem obvladljivo skoraj vse. Dovolj je, da kliknete galerijo predlog in razpoložljive predloge bodo lepo prikazane.

In ostajajo zvesti konceptu predlog, imajo vnaprej zastavljena vprašanja. Morali boste dodati ali spremeniti vrsto odgovora ali dodati še nekaj vprašanj, in to je to.

V nasprotju z njim se Microsoft Forms trudi, da obstane, ko gre za predloge. V času pisanja sem videl samo tri vrste - obrazec, kviz in povabilo na zabavo.

Uporabniki lahko spremenijo te predloge, da jih prilagodijo svojim potrebam. Torej, če ste svojo obliko vizualizirali tako, da izgleda na določen način, boste morali vložiti svoj čas in energijo. Ni prednastavitev, ki bi vam pomagale pri njih.

Tudi na Guiding Tech

Teme v izobilju

Kar Microsoft Forms izgubi v obliki predlog, poskuša to nadoknaditi s temami. Skratka, nosi dovolj grafičnih tem v različnih privlačnih odtenkih. Najboljši del pa je, da Microsoft Forms uporabi temo za celoten obrazec, da izboljša celoten videz in občutek obrazca.

V nasprotju s tem, Googlov pristop k temam zdi se malo zastarelo. Dobite iste stare pastelne barve, na zgornji del pa se uporabi samo primarna barva. Duh.

Na srečo vam obe storitvi omogočata naložite slike po meri. Medtem ko Microsoft slika celotno ozadje, jih Google uporablja samo za glave.

Vdelava videa in drugih medijev

Ali v svoje ankete in ankete pogosto vključite videoposnetke in fotografije? Če je odgovor pritrdilen, se boste morda želeli postaviti na stran Google Forms. Čeprav Microsoft Forms dovoljuje dodajanje videoposnetkov in slik, jih je mogoče izvesti le kot del vprašanj. Ne morete jih vključiti med vprašanja ali kot ločen razdelek.

Čeprav marsikomu morda služi svojemu namenu, toda ko gre za izdelavo vabil za rojstni dan ali zabave, se izkaže za resno omejitev.

Zanimivo je, da vam bodo Google Obrazci omogočili vstavljanje slik kot del vprašanj. Prav tako lahko dodate videoposnetke v ločen razdelek. Torej, če želite, da se vaš obrazec začne s čudovitim videoposnetkom, preden se lotite dejanskega posla, je to mogoče.

Obe storitvi omogočata dodajanje URL-jev in slik YouTube iz vašega računalnika.

Nenavadne lastnosti:

QR koda

Ne glede na to, ali gre za vmesnik brez nereda ali za kul grafično zasnovano temo, ima Microsoft Forms nekoliko sodoben občutek. Del tega elegantnega videza je vključitev možnosti skupne rabe, ki temelji na QR.

Z njim lahko s svojimi anketiranci delite kodo QR in tako uporabnikom tabličnih računalnikov in mobilnih telefonov neverjetno olajšate odziv.

Poleg tega lahko geodeti prenesejo kodo QR ali jo dodajo v e-poštna sporočila, da je lahko dostopna.

Nalaganje datoteke

Če ste redni uporabnik Google Obrazcev, se morda spomnite, da funkcija za nalaganje datotek ni bila pogosta funkcija do leta 2016. Ta bistvena lastnost omogoča enostavno vzdrževanje sled fakultetskih/šolskih nalog. Kot pri večini Googlovih storitev je korake enostavno ugotoviti.

Kot ste morda ugotovili, Microsoft Forms nima te sposobnosti, zaradi česar je nekako neuporaben za oddajo nalog ali kakršno koli anketo, ki zahteva preverjanje dokumenta.

V času pisanja je veliko uporabnikov delilo povratne informacije o istem v UserVoiceu. Po mnenju ekipe je Microsoft delajo na posodobitvi.

Vgrajena podpora za preglednice

Obe storitvi imata podporo za preglednice. Google Forms podpira Sheets, MS Forms pa podpira MS Excel. Razlika je v tem, kako izpolnijo nalogo povezovanja preglednic. Dobra novica je, da Google Forms shrani vse v oblak. Samo tapnite gumb Ogled odgovorov na listih in ustrezen list se bo takoj odprl.

Čeprav lahko preprosto uvozite podatke obrazca v Microsoft Excel, boste morali preglednico prenesti v svoj sistem. Ponovno mora vaš sistem imeti aktiven Pisarniški apartma da ga odpreš.

V najslabšem primeru, če ga vaš sistem nima, se boste morali dogovoriti s podatki na kartici Odgovori.

Potrditev odgovora

V letu 2018 Google izdal posodobitev za potrditev odgovora, ki bo preveril odgovore pred oddajo. Če torej izdelovalci želijo samo e-poštni naslov ali URL, ga lahko določijo pri izdelavi kviza in za to bo poskrbljeno.

Poleg tega je na voljo tudi možnost preverjanja besedilnih odgovorov in številk.

Za zdaj vam Microsoft Forms omogoča samo preverjanje številk. Zagotovil vam bo splošno možnost več kot, manj itd.

Zbiranje e-poštnih naslovov

Google Obrazci imajo izvrstno majhno funkcijo, ki vam omogoča zbiranje e-poštnih naslovov anketirancev v obrazcu.

To ni obvezna možnost in izdelovalci se lahko odločijo za uporabo, ko se pojavi potreba.

Vmesnik: Enostavna uporaba

Ko gre za Google Forms, se mi zdi vmesnik nekoliko zastarel. Mislim, da boste našli vse potrebne elemente in funkcije, a splošen vtis je sistem, ki že dolgo ni bil posodobljen (glede na videz).

Nasprotno, čeprav Microsoft Forms nima določenih elementov, je videti eleganten in sodoben, deloma zaradi uporabe privlačnih barv in čedne grafike.

Toda ko gre za dostopnost, so Google Obrazci zmagovalec. Vsa orodja so lepo razdeljena na dele. Na žalost lahko tudi Microsoftov videz brez nereda zmede ljudi, še posebej, če so v tem novi.

Možnost dodajanja razvejanja je skrita pod menijem s tremi pikami, prav tako možnost dodajanja slik/video posnetkov.

Tudi na Guiding Tech

Kdo je anketni superzvezdnik?

S svojimi vsestranskimi orodji in funkcijami so Google Forms sanje geodeta. Od nalaganja dokumentov do ustvarjanja kul predlog za zabave, z njim lahko naredite skoraj vse, in prav je tako. Ta storitev se je začela že leta 2012 in od takrat so ji dodane uporabne funkcije, kot sta mreža potrditvenih polj in preverjanje odgovora.

Nasprotno, Microsoft Forms je bil prvotno izdan šele leta 2016. Čeprav so se funkcije pojavile, pušča veliko želenega. Upajmo, da bo z rednimi posodobitvami na koncu lahko zasedel mesto najboljše storitve za ankete in ankete.

Naslednje: Google Drive ni zelo jasno, kaj šteje kot vaš prostor za shranjevanje. Preberite ta priročnik, če želite izvedeti, kaj šteje in kaj ne.