Kako dodati Zoom sestanke v Outlookov koledar in Google Koledar
Miscellanea / / November 29, 2021
Oboje Google Koledar in Outlook Calendar sta solidni aplikaciji in sta odličen dodatek obema E-poštna aplikacija Outlook in Gmail. Ne glede na to, ali gre za ustvarjanje dogodkov ali preprosto opravilo, ti dve orodji omogočata, da stvari naredite z veliko lahkoto. Vendar, ko gre za dodajanje srečanj Zoom, ti dve orodji ne omogočata, da ju dodate neposredno. Hkrati ne morete ustvariti (ali načrtovati) Zoom srečanj prek Outlookovega koledarja in Google Koledarja, vsaj ne neposredno.
Ampak, vedno obstaja pot. Če torej iščete način za dodajanje srečanj Zoom v svoj Outlookov ali Google Koledar, ste prišli na pravo mesto.
V tej objavi vam bomo povedali, kako dodati srečanja Zoom v ta dva priljubljena koledarja.
Kako dodati Zoom sestanke v Outlook Web
V primerjavi z njegovo namizno različico se mi zdi Outlook Web veliko enostavnejši za uporabo. Všeč mi je vmesnik in da ga lahko odprem kjer koli, če imam s seboj zahtevane poverilnice.
Korak 1: Tukaj boste morali najprej namestiti vtičnik. Pojdite na Microsoft AppSource in poiščite Zoom. Ko ga najdete, kliknite gumb Get it Now.
Pojdite na Microsoft AppSource
Upoštevajte, da boste morali ostati prijavljeni v svoj Microsoftov račun iz istega brskalnika.
Ko je vtičnik nameščen, ga boste videli skupaj z ostalimi vtičniki, ki ste jih predhodno namestili.
2. korak: Odprite okno koledarja prek plošče na desni strani v Outlookovem spletu. Upoštevajte, da boste morali povečati okno, da boste videli vse razpoložljive možnosti.
Ko vstopite, tapnite gumb Nov dogodek in povečajte tudi to okno.
3. korak: Nato kliknite gumb s tremi pikami na desni in izberite Povečava > Dodaj sestanek s povečavo. Ko poskusite prvič, boste morali vnesti svoje poverilnice za Zoom.
Ko bo to preverjeno, boste lahko videli vse podrobnosti, kot sta naslov in čas, skupaj z drugimi, kot so povezava do srečanja, ID sestanka in gesla.
Dodajte vabila glede na zahteve sestanka in to je vse.
Pošljite ga in načrtovano srečanje si boste lahko ogledali v Outlookovem koledarju in v koledarju Zoom.
Sprejemanje srečanja Zoom
Sprejemanje srečanja Zoom v Outlook Webu je podobno kot sprejemanje drugih sestankov. Ko prejmete e-pošto, tapnite Da in enako se bo odražalo v vašem Outlookovem koledarju.
Sestanka ne boste mogli dodati v Outlookov koledar, če vam je oseba na drugi strani poslala povabilo po e-pošti. Povabilo bo videti tako, brez možnosti dodajanja/zavrnitve.
V takem primeru boste morali sestanek dodati sami.
Kako dodati Zoom sestanke v Outlook (namizje)
Korak 1: Odprite Zoom in kliknite gumb Urnik. Tukaj boste videli možnosti za dodajanje naslova sestanka, datuma in drugih ustreznih podrobnosti vašega sestanka.
Videli boste tudi nekaj možnosti za koledarje, kot so Outlook, Google Calendar, Others in iCal (za uporabnike Apple).
Kot ste morda že uganili, boste s klikom na možnosti Outlookovega koledarja in nato na gumb Urnik videli podrobnosti sestanka samodejno dodane v vaš Outlookov koledar.
Torej, to je del dodajanja.
2. korak: Če želite na sestanek povabiti svoje kolege in soigralce, kopirajte naslov in povezavo do sestanka Zoom ter ju dodajte v besedilno polje Zadeva in Lokacija.
Kliknite na Pošlji in to je to.
Sestanek Zoom bo dodan v vaš Outlookov koledar. In ne samo to, če vaši udeleženci sprejmejo povabilo, bo tudi samodejno dodano v njihov koledar.
Preprosto, kajne?
Kako dodati Zoom srečanja v Google Koledar
Podobno kot pri zgornjem postopku je tudi načrtovanje in dodajanje srečanja Zoom v Google Koledar enostaven postopek. Seveda boste za namestitev potrebovali vtičnik.
Korak 1: Če želite to narediti, pojdite na G Suite Marketplace in poiščite Zoom. Verjetnost je, da bo že na prvem mestu. Kliknite nanj, da ga namestite.
Obiščite G Suite Marketplace za Zoom
Povsem očitno boste morali dati nekaj dovoljenj. Ko končate, boste lahko videli vtičnik na desni plošči.
2. korak: Prijavite se s svojimi poverilnicami. Uporabil sem svoje Google račun da bi se prej prijavili v Zoom, zato tukaj ni bila velika težava.
Ponovno boste morali dati dovoljenja za račun. Vendar bo tokrat z Gmaila na Zoom.
Ko to storite, boste ob strani videli vtičnik. Začetek srečanja vam bo omogočil začetek takojšnjega sestanka, medtem ko vam bo druga možnost omogočila načrtovanje sestanka na običajen način z dodajanjem časa, udeležencev in časovnega pasu.
Ja, povsem običajen način.
Ko vnesete vse podrobnosti, samo kliknite Ustvari sestanek, da dokončate stvari.
Edina omejitev te metode je, da boste morali imeti odprto e-pošto, medtem ko načrtujete sestanek.
Sprejemanje srečanja Zoom
Ponovno sprejemanje srečanja Zoom v Gmailu je podobno vsakemu drugemu srečanju. Dotaknite se ene od možnosti, za ostalo pa bosta poskrbela Gmail in Google Koledar.
Ali si vedel: Rojstne dneve lahko dodate tudi v Google Koledar.
Označite datum
Zdaj, ko veste, kako sestanke Zoom dodati neposredno v koledar Outlook in Google Calendar, je čas, da začnete načrtovati in kar najbolje izkoristite svoj čas. In hej, ne pozabi posnemite ta srečanja Zoom za nadaljnjo uporabo.
Naslednji: Je Google Duo boljši za videokonference in sestanke? Preberite primerjavo Google Duo in Zoom, če želite izvedeti več o podobnostih in razlikah.