Kaj je arhiviranje v Gmailu in kako arhivirati in razarhivirati e-pošto

Naš elektronski naslov Prejeto je polno različnih e-poštnih sporočil. Medtem ko so nekateri pomembni, so drugi večinoma bodisi promocijski ali vredni, da jih preberete le enkrat. Zaradi kopice e-poštnih sporočil postane težko organizirati Gmailov nabiralnik. tam je različne organizacijske funkcije Gmaila priskočite na pomoč in ena izmed njih je funkcija Arhiv. Kaj je arhiv v Gmailu in kako ga lahko uporabite za organiziranje Gmailove mape »Prejeto«? Na te pomisleke bomo odgovorili v tej objavi.

Funkcija Arhiv ponuja odličen način za organiziranje vaše Gmailove mape »Prejeto«. Do konca te objave boste seznanjeni z vsemi drobnarijami Gmailove funkcije arhiviranja.

Začnimo.

Kaj pomeni arhiviranje v Gmailu

Arhiviranje, z enostavnimi besedami, pomeni skrivanje e-pošte iz glavne mape »Prejeto«. Arhiv se razlikuje od brisanja e-pošte. Čeprav e-poštno sporočilo izgine iz glavne mape »Prejeto«, ni popolnoma izbrisano. Skrit je le pred glavnim pogledom. Ker arhivirana sporočila niso izbrisana, jih lahko pozneje kadar koli razarhivirate.

Profesionalni nasvet: Ugotovite kaj je Dremež v Gmailu in kako ga vklopiti ali izklopiti.

Kaj se zgodi, ko arhivirate e-pošto v Gmailu

Zamislite si Arhiv kot odlaganje stvari v škatlo za shranjevanje stran od glavne mize. Medtem ko so stvari še vedno pri vas, se ne pokvarijo z estetiko vaše mize. Ko potrebujete predmet iz škatle za shranjevanje, ga lahko vedno dobite nazaj. Edina razlika je, da ni na voljo takoj. Morali boste malo kopati, da boste našli predmet, ki ga potrebujete. Točno tako deluje Arhiv v Gmailu.

Torej ko arhivirate e-pošto, izgine iz mape Prejeto v Gmailu. Na žalost v Gmailu ni ločene arhivske mape, kjer bi lahko našli svoja arhivirana e-poštna sporočila. Vsa arhivirana e-poštna sporočila gredo v mapo Vsa pošta (več o tem spodaj), v kateri so tudi vaša druga e-poštna sporočila. Od tam ga morate ročno odstraniti.

Opomba: Arhivirana e-poštna sporočila se pojavljajo tudi v rezultatih iskanja.

Tudi na Guiding Tech

Kako dolgo ostanejo arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu

Morda mislite, da od Gmail Trash ali Bin ima veljavnost 30 dni, nekaj podobnega bi se moralo zgoditi s funkcijo Arhiv. No, ni časovne omejitve za arhivirana e-poštna sporočila. E-poštna sporočila ostanejo arhivirana, dokler jih ročno ne odstranite iz arhiva, kot je prikazano spodaj. Če pa nekdo odgovori na arhivirano e-pošto, se samodejno znova prikaže v mapi »Prejeto«. Tako arhivirano e-pošto ostane skrito, dokler nanj nihče ne odgovori.

Kako arhivirati e-pošto v Gmailu v mobilnih napravah in spletu (namizni računalnik)

Začnimo s spletom, nato pa z mobilnimi aplikacijami Gmail.

Navodila po korakih za arhiviranje e-pošte v Gmailu v računalniku

Korak 1: Zaženite spletno mesto Gmail in se prijavite s svojim računom.

2. korak: Premaknite miško nad e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati. Nove ikone se bodo pojavile na desni strani e-pošte. Kliknite ikono Arhiv.

Drug način za arhiviranje e-pošte je, da ga odprete. Nato kliknite ikono Arhiv v zgornji vrstici e-pošte.

Če želite arhivirati več e-poštnih sporočil, jih najprej izberite z izbirnimi polji, ki so na voljo poleg njih. Nato kliknite na ikono Arhiv na vrhu.

Koraki za arhiviranje e-pošte v aplikacijah za Android, iPhone in iPad

Med uporabo Gmailovih mobilnih aplikacij obstaja več načinov za arhiviranje e-pošte.

1. metoda

Zaženite aplikacijo Gmail. Dotaknite se in pridržite e-poštno sporočilo, da ga izberete. Ko izberete, tapnite ikono Arhiv na vrhu.

Podobno, če želite arhivirati več e-poštnih sporočil, jih najprej izberite. Za to izberite eno e-pošto. Nato tapnite ikone profilne slike poleg e-pošte. Ko so izbrana vsa zahtevana e-poštna sporočila, tapnite ikono Arhiv.

2. metoda

Drug način za arhiviranje e-pošte je, da ga odprete. Nato tapnite ikono Arhiv na vrhu e-pošte.

3. metoda

S potezami lahko tudi arhivirate e-pošto. Vendar morate najprej preveriti, katero potezo morate uporabiti za arhiviranje e-pošte. Če želite to preveriti, zaženite aplikacijo Gmail in odprite levo stransko vrstico. Dotaknite se Nastavitve in nato Splošne nastavitve. Dotaknite se Dejanja vlečenja. Tam boste videli potezo s potegom za možnost Arhiv. Lahko ga prilagodite z možnostjo Spremeni in vstavite Arhiv za levo in desno potezo ali pa ga popolnoma odstranite.

Ko nastavite želeno potezo s potegom, pojdite na glavni zaslon aplikacije Gmail. Uporabite isto levo ali desno potezo za e-pošto, ki jo želite arhivirati.

Nasvet: Ugotovite kako ustvariti podpis v Gmailu v mobilnih napravah in spletu.

Tudi na Guiding Tech

Kako najti in odstraniti arhivirano e-pošto v mobilnih napravah in spletu

Iskanje arhivirane e-pošte je lahko naloga, vendar jo lahko enostavno dosežete s temi metodami.

1. način: Razarhivirajte e-pošto iz vse poštne mape

Kot smo že omenili, arhivirana e-poštna sporočila ostanejo v Vsa mapa pošte v Gmailu. Odpreti ga morate in odstraniti iz arhiva svojo e-pošto. Tukaj so koraki za isto v računalniku in mobilniku.

Koraki za odstranjevanje e-pošte iz arhiva v računalniku

Na spletnem mestu Gmail kliknite mapo Vsa pošta na levi stranski vrstici vaše mape »Prejeto«.

Če ne vidite mape Vsa pošta, kliknite Več in dobili boste mapo Vsa pošta.

V mapi Vsa pošta boste našli vsa e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli, vključno z arhiviranimi. Kliknite e-poštno sporočilo, ki ga želite odstraniti iz arhiva. Ko se e-poštno sporočilo odpre, kliknite ikono Premakni v mapo Prejeto na vrhu. To bo premaknilo e-pošto nazaj v mapo »Prejeto«, kjer si jo lahko ogledate in dostopate neposredno.

Koraki za odstranjevanje e-pošte iz arhiva v Gmailovih mobilnih aplikacijah

Odprite aplikacijo Gmail za Android, iPhone ali iPad. Dotaknite se ikone s tremi vrsticami, da odprete levo stransko vrstico. V stranski vrstici tapnite Vsa pošta.

Dotaknite se ikone slike poleg e-poštnega sporočila, ki ga želite odstraniti iz arhiva. Ko je izbran, tapnite ikono s tremi pikami na vrhu. Izberite Premakni v mapo Prejeto.

Lahko pa odprete e-poštno sporočilo, ki ga želite odstraniti iz arhiva. Na zaslonu boste našli dve ikoni s tremi pikami. Dotaknite se ikone s tremi pikami na vrhu aplikacije Gmail. V meniju izberite Premakni v mapo Prejeto.

Nasvet: Če ne vidite možnosti Premakni v mapo Prejeto, izberite Premakni v > Primarno.

2. način: razarhivirajte e-poštna sporočila z iskanjem

Zgornja metoda se morda zdi nekoliko zapletena, če iščete staro arhivirano e-pošto. Drugi način za razarhiviranje stare e-pošte je iskanje arhivirane e-pošte z uporabo njene teme, imena stika ali besedila telesa. Ker se arhivirana e-poštna sporočila pojavljajo v rezultatih iskanja, je to varnejši način za razarhiviranje e-pošte. Zato v iskalno vrstico Gmaila vnesite želeni iskalni izraz in pritisnite gumb Enter.

Opomba: Preverite naš vodnik kako uporabljati funkcijo iskanja v Gmailu kot profesionalec.

Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite odstraniti iz arhiva, in kliknite gumb Premakni v mapo Prejeto na vrhu spleta.

V mobilni napravi odprite e-pošto in tapnite ikono s tremi pikami na vrhu. Izberite Premakni v mapo Prejeto.

Tudi na Guiding Tech

Izbrišite e-pošto ali jih arhivirajte

Zdaj že veste, kako arhiv deluje v Gmailu, in verjetno ste ugotovili, kako ga najbolje uporabiti. Funkcijo Arhiv lahko uporabite kot omaro za kartoteke za vaša e-poštna sporočila, da si ogledate samo ustrezna, kadar koli odprete mapo »Prejeto«. To je subtilen način, da razbremenite svoj nabiralnik, ne da bi izbrisali e-poštna sporočila. Uporabite možnost Izbriši, da odstranite e-poštna sporočila, kot so preverjanje, OTP, promocija itd., ki jih sploh ne potrebujete več.

Če želite, lahko izbrišete svoja arhivirana e-poštna sporočila. Za to preprosto poiščite arhivirano e-pošto, kot je prikazano zgoraj, in nato tapnite/kliknite ikono Izbriši.