Kako podpisati dokumente v Microsoft Teams

Baza uporabnikov Microsoft Teams se hitro povečuje. Številna podjetja po vsem svetu prehajajo na Microsoft Teams, da svojim ekipam omogočijo sodelovanje in razpravo o idejah, projektih in še več. Hvala Microsoftu, nove funkcije aplikacije hitro padajo. Razen posodabljanje funkcij video klicev, Microsoft sprejema tudi druga opravila, kot je podpisovanje dokumentov v aplikaciji Teams. To je zelo koristno za hitro podpisovanje in skupno rabo dokumentov.

Microsoft izkorišča Microsoft 365 apartma in OneDrive integracija za skupno rabo in pošiljanje datotek med kanali.

Poleg skupne rabe zaslonov boste morda želeli tudi hitro podpisati in deliti nekatere dokumente. Lahko jih prenesete, odprete a urejevalnik PDF ali programsko opremo za digitalni podpis, uvozite dokument, ga podpišite in nato pošljite v Microsoft Teams. Lahko pa neposredno odprete dokument v Microsoft Teams in ga podpišete s spodnjimi predlaganimi metodami. Za podpisovanje dokumentov ni potrebna nobena dodatna programska oprema na PC-ju ali Macu.

Ta objava vas bo vodila, kako lahko podpišete dokumente v Microsoft Teams z uporabo SignEasy in Zoho Sign. Začnimo.

Tudi na Guiding Tech

Podpišite dokumente z uporabo SignEasy v Microsoft Teams

SignEasy je namenska programska oprema za dodajanje in vključitev digitalnega podpisa. Podjetje ponuja aplikacijo za Microsoft Teams. Sledite spodnjim korakom za podpis dokumentov v Microsoft Teams.

Korak 1: Odprite Microsoft Teams in tapnite meni s tremi pikami v stranski vrstici.

2. korak: V naslednjem meniju tapnite možnost Več aplikacij. To bo odprlo namensko trgovino z aplikacijami za Microsoft Teams.

3. korak: V iskalni vrstici v zgornjem levem kotu poiščite SignEasy in izberite dodaj, da namestite aplikacijo v Microsoft Teams.

4. korak: Po uspešni namestitvi boste aplikacijo našli v stranski vrstici.

5. korak: Dotaknite se SignEasy in ustvarite račun za storitev.

6. korak: Po uspešni prijavi boste v aplikaciji našli zavihek SignEasy.

7. korak: Datoteko lahko povlečete in spustite v SignEasy. Tapnite Uvozi in dodajte datoteko iz računalnika.

Dokumente lahko podpišete, dodate začetnice, datum, besedilo, kljukico in celo dodate sliko dokumentom.

Všeč mi je, kako SignEasy ponuja različne možnosti za podpisovanje dokumentov. V stranski vrstici se lahko dotaknete menija Podpis in ponudite različne vrste znakov z imenom, možnostjo risanja podpisa, možnostjo nalaganja znaka iz računalnika ali shranjenimi podpisi.

Večinoma se odločim za znak iz tipskega menija in ga shranim kot primarni podpis za nadaljnjo uporabo.

Ko izpolnite potrebne podatke, lahko dokument prenesete na napravo in ga delite med člane Microsoft Teams. SignEasy ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno različico, po tem pa se plačani načrti začnejo pri 7 USD na mesec.

Tudi na Guiding Tech

Podpišite dokumente z uporabo Zoho Prijavite se v Microsoft Teams

Zoho Sign je odlična alternativa SignEasyju. Če uporabljate Zohojeve aplikacije, razmislite o uporabi Zohojeve rešitve za prijavo dokumentov Microsoft Teams. Pojdite skozi spodnje korake.

Korak 1: Odprite Microsoft Teams in se pomaknite do menija s tremi pikami v stranski vrstici.

2. korak: Dotaknite se možnosti Več aplikacij in odprite namensko trgovino z aplikacijami za Microsoft Teams.

3. korak: V iskalni vrstici v zgornjem levem kotu poiščite Zoho Sign in izberite dodaj, da namestite aplikacijo v Microsoft Teams.

4. korak: Po uspešni namestitvi odprite aplikacijo Zoho Sign v stranski vrstici in se prijavite s poverilnicami Zoho. Če ga uporabljate prvič, se prijavite za storitev.

5. korak: Prenesite datoteko ali uporabite povleci in spusti za dodajanje dokumentov v Zoho Sign.

Zoho bo odprl dokument v Microsoft Teams in izbirate lahko med različnimi možnostmi uredite PDF. Vključujejo podpis, začetnice, podatke o podjetju, e-pošto, besedilo, naziv delovnega mesta, datum z uporabo povleci in spusti iz stranske vrstice.

Če želite podpisati dokument, izberite funkcijo podpisa in jo postavite v dokumente. Izbirate lahko med vgrajenimi podpisi, narišete svoj podpis z rdečim/črno/zelenim peresom ali naložite podpis iz osebnega računalnika. Ugotovil sem, da so vgrajeni podpisi bolj profesionalni od ponudbe SignEasy.

Ko končate z urejanjem, pritisnite Shrani in to bo shranilo v Zohojevo knjižnico. Do njih lahko dostopate iz menija Dokumenti. Zdaj lahko delite podpisani dokument s člani ekipe na kanalu Teams.

Tudi na Guiding Tech

Podpišite dokumente na poti

Torej, ko boste naslednjič morali nujno podpisati in poslati dokumente, lahko storite enako z Microsoft Teams. Namenska trgovina z aplikacijami v Microsoft Teams je odličen dodatek k priljubljeni programski opremi. Dodatki niso omejeni samo na programsko opremo za produktivnost. Našli boste tudi vodenje projektov, izobraževanje in aplikacije za IT oddelke in razvijalce. Ko nastavite Microsoft Teams, obiščite trgovino z aplikacijami in prenesite ustrezne aplikacije za vas.