Kako uporabljati tablo v Microsoft Teams

Kot odgovor na naraščajočo priljubljenost Slacka je Microsoft končno napovedal Microsoft Teams za organizacije. Prav tako programski velikan še naprej dodaja nove funkcije Teams. Čeprav tesno tekmuje s Slackom, Zoomom in drugimi, Microsoft poudarja sodelovanje kot posebno komponento aplikacije Teams. Ko gre za sodelovanje, Teams uporabnikom omogoča ustvarite tablo, ga delite in klepetajte med sodelovanjem.

Microsoft je dodal zamegljenost ozadja za video klice, pojavna okna in okna za srečanja, Outlook vtičnik in še več v Teams. Med njimi je bela tabla ena najboljših funkcij za učinkovito sodelovanje s člani ekipe.

Microsoft Teams že dovoljuje skrbniku, da deli zaslon s člani ekipe. Če pa želite razmišljati o idejah z udeleženci, se lahko odločite za funkcijo bele table med videoposnetki.

Funkcija Whiteboard je na voljo samo v namiznih aplikacijah. V tej objavi vas bomo vodili, kako dostopati do bele table v programu Microsoft Teams, funkcij, ki jih ponuja, ter drugih nasvetov in trikov v zvezi z videoklici v programski opremi Teams. Začnimo.

Prenesite Microsoft Teams

Kako dostopati do bele table v Microsoft Teams

Kot sem že omenil, je bela tabla v Microsoft Teams na voljo samo za namizne aplikacije in ne za mobilne aplikacije. Medtem ko uporabljate Microsoft Teams v sistemu Windows ali Mac, ne morete uporabljati bele table tudi v neposrednem klepetu s članom ekipe. Na voljo je samo v kanalih ekipe. Sledite spodnjim korakom, da ga uporabite.

Korak 1: V aplikaciji Microsoft Teams kliknite zavihek Teams v stranski vrstici. Od tam izberite ekipo in pojdite na ustrezen kanal.

2. korak: Če želite dodati nov kanal, pritisnite meni s tremi pikami poleg imena Teams in ustvarite kanal. Dodajte člane vanj.

3. korak: V spodnjem meniju kanala boste videli možnost Spoznaj zdaj. Tapnite ga in sprožil bo skupinski videoklic med člani ekipe. Preden začnete videoklic, lahko dodate tudi ustrezno temo.

4. korak: Na zaslonu za video klice boste opazili orodno vrstico, ki vam omogoča dostop do funkcij, kot so izklop zvoka, učinki ozadja, funkcija klepeta in skupna raba zaslona.

5. korak: Izberite možnost skupne rabe zaslona in zahtevala vas bo, da izberete med trenutnim namizjem, odprtimi okni, diapozitivi PowerPoint, brskate po datotekah iz PC/Mac, drugega kanala Teams ali OneDrive.

6. korak: Na koncu boste videli razdelek Whiteboard, ki ponuja dve možnosti – Microsoft Whiteboard in Freehand by Invision. Izberite Microsoft Whiteboard in odprla vam bo tablo.

InVision je namensko orodje za oblikovanje uporabniškega vmesnika/UX, ki ga oblikovalci uporabljajo za oblikovanje uporabniškega vmesnika, njihovo orodje Freehand pa je podobno Microsoft Whiteboard.

Tudi na Guiding Tech

Značilnosti risanja na belo tablo

Microsoft ponuja številne možnosti risanja med uporabo bele table. Za prikaz strategije lahko uporabite standardno orodje Pen v rdeči, črni, modri in zeleni barvi.

Uporabite lahko tudi orodje za radirko, ki vam omogoča, da odstranite nepomembni del z bele table. Orodje za premikanje je moje najljubše. Uporabite ga lahko za premikanje bele table ali pa jo hranite na fiksnem delu.

Ker so sledilne ploščice na prenosnih računalnikih z operacijskim sistemom Windows lahko mešana torbica, priporočam uporabo miške za risanje ali čečkanje z orodjem Pen.

Ko končate z razmišljanjem, boste morda želeli grobo sliko in zamisli shraniti kot sliko v PC ali Mac. Za to tapnite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu in izberite Izvozi sliko v formatu SVG.

Tudi na Guiding Tech

Delite tablo in klepetajte

Med skupno rabo zaslona lahko tudi druge prosite, da se pridružijo toku. Tapnite gumb Skupna raba na zgornji strani in ustvaril bo povezavo za skupno rabo. Delite ga z drugimi, da se lahko pridružijo seji.

Uporabite lahko tudi klepet, izklopite zvok in povabite druge člane skupine na tablo. Microsoft je dodal vse praktične možnosti v Teams Whiteboard, da zagotovi, da skrbniku ni treba zapustiti toka, da ga aktivira.

Izklop zvoka vam omogoča, da utišate zvok z vaše strani. Funkcija klepeta mi je najljubša. Odpre stransko okno znotraj bele table in vam omogoča klepetanje s člani ekipe. To je boljši način za komunikacijo v živo s člani ekipe in se lahko med seboj pogovarjajo med skupno rabo zaslona na tabli. Ko se klic konča, si lahko v kanalu ogledate vso zgodovino klepetov z imenom sestanka.

Na zavihku članov si lahko ogledate trenutne uporabnike na sestanku, predlagane uporabnike in celo omogoča, da povabite člane iz drugih kanalov.

Pomanjkljivosti

Tudi Microsoft Whiteboard ni popoln. Na tablo ni mogoče dodati besedila in vnaprej določenih oblik, kot so krogi, puščice, črte, kvadrati ali več. Manjka tudi podpora za vstavljanje slik. Upam, da bodo prihodnje posodobitve prinesle te možnosti.

Tudi na Guiding Tech

Uporabite Microsoft Teams kot profesionalec

Večina orodja za skupno rabo zaslona ponuja funkcijo bele table za razmislek o idejah s člani ekipe. Microsoft Teams ne želi ostati zaostajati. Z njim lahko razpravljate o idejah, delite vpogled z udeleženci in ga izvozite kot sliko za nadaljnjo uporabo.