Kako ustvariti e-poštno predlogo v Gmailu

Gmail ostaja prednostna izbira za številne potrošnike in mala podjetja. Če sprožate podobne odgovore na e-pošto, morate ustvariti e-poštno predlogo, da prihranite veliko časa. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite e-poštno predlogo v Gmailu.

E-poštne predloge so v Gmailu zelo koristne. Ni vam več treba vnašati splošnih sporočil. V meniju za sestavljanje lahko izberete ustrezno predlogo e-pošte in naredite ustrezne spremembe glede na kontekst.

Predloge e-pošte so smiselne za kadrovike, predstavnike strank in vse druge, ki so utrujeni od tipkanja iste vrste e-pošte. Najprej morate omogočiti predloge v meniju Nastavitve.

Tudi na Guiding Tech

Omogoči predloge iz Gmaila

Gmail privzeto onemogoči funkcijo predlog za uporabnike. Omogočiti ga morate in potem se vam bo prikazal.

Korak 1: Obiščite Gmail v spletu.

2. korak: Kliknite zobnik za nastavitve v zgornjem desnem kotu.

3. korak: Odpri Oglejte si vse nastavitve.

4. korak: Kliknite zavihek Napredno na zgornjem zavihku.

5. korak: Omogočite možnost Predloge.

6. korak: Pomaknite se navzdol in izberite Shrani spremembe.

Pripravljeni ste za uporabo predloge v Gmailu. Ustvarimo enega. Ali bomo?

Ustvarite predloge v Gmailu

Zdaj, ko ste omogočili predloge v Gmail, čas je, da ustvarite predlogo. Sledite spodnjim korakom.

Korak 1: Na začetnem zaslonu Gmaila kliknite meni za novo sporočilo v zgornjem levem kotu.

2. korak: Odprl se bo podoben zaslon za sestavljanje Gmaila na dnu.

3. korak: Vnesite svoj osnutek ali splošni odgovor in namesto da ga pošljete, kliknite meni s tremi pikami na dnu.

4. korak: Odprite meni Predloge.

5. korak: Izberite »Shrani osnutek kot predlogo«.

6. korak: V naslednjem meniju kliknite »Shrani kot novo predlogo«.

7. korak: Dajte predlogi ime in pritisnite gumb Shrani na dnu.

Predlogo ste uspešno shranili v Gmail. Zdaj je čas za uporabo aplikacije.

Tudi na Guiding Tech

Uporabite predloge v Gmailu

Zdaj, ko ste ustvarili predloge v Gmailu, je čas, da jih vidite v akciji. Ustvarite lahko poljubno število e-poštnih predlog in jih uporabite glede na situacijo. Tukaj je opisano, kako lahko uporabite predloge v Gmailu.

Korak 1: Kliknite na novo sporočilo na Gmailovi domači strani.

2. korak: Odprl bo meni za novo sporočilo v Gmailu.

3. korak: Namesto da bi sporočila vnašali ročno, lahko kliknete meni s tremi pikami in odprete Predloge.

4. korak: V meniju Vstavi predlogo izberite ustrezno predlogo, ki jo želite uporabiti z e-pošto.

5. korak: Shranjeno sporočilo boste videli v Gmailovem meniju za novo sporočilo.

Spremenite lahko čas, lokacijo in druge podrobnosti. Če e-poštna predloga že ima podpis dodan, jo morate odstraniti, da se izognete podvajanju, preden pošljete e-pošto.

Kako izbrisati predlogo v Gmailu

Če predloge za Gmail ne potrebujete več, jo lahko preprosto odstranite iz svojega Gmail računa. Tukaj je opisano, kako lahko izbrišete predlogo v Gmailu.

Korak 1: Na domači strani Gmaila izberite meni za novo sporočilo na vrhu.

2. korak: Kliknite meni s tremi pikami in kliknite Predloge.

3. korak: Izberite predlogo, ki jo želite odstraniti.

4. korak: Videli boste možnost brisanja predloge. Uporabite ga in te predloge iz Gmaila ne boste videli.

Onemogoči predloge v Gmailu

Omogočanje predlog ne bo pokvarilo vaše izkušnje z Gmailom. Iz neznanega razloga, če čez nekaj časa ne želite uporabljati predlog, lahko to možnost preprosto onemogočite v meniju z nastavitvami Gmaila.

Korak 1: Kliknite ikono Nastavitve na Gmailovi domači strani in odprite Prikaži vse nastavitve.

2. korak: Pojdite na Napredne možnosti.

3. korak: Kliknite onemogoči v meniju Napredno.

4. korak: Pomaknite se navzdol do dna in pritisnite gumb Shrani spremembe.

Vrnite se na domačo stran Gmaila in ne boste več videli, da se predloge iz Gmaila sestavljajo.

Ali lahko uporabljam Gmailove predloge v mobilnih napravah

Podobno kot pri Gmailovem podpisu tudi predloge, ki jih ustvarite v Gmailovem spletu, ostanejo v vašem Gmail računu. Istih predlog za Gmail ne boste mogli uporabljati v mobilnih aplikacijah. Prav tako ne morete ustvarjati ali upravljati predlog iz mobilnega Gmaila.

Tudi na Guiding Tech

Začnite uporabljati predloge v Gmailu

Predloge za Gmail so nujne za izkušene uporabnike. Ustvarite lahko poljubno število predlog in začnete odgovarjati na sporočila v slogu. Ne pretiravajte. V nasprotnem primeru boste zmedeni glede tega, katero predlogo uporabiti v določenem scenariju. Kako nameravate uporabljati predloge v Gmailu? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.