3 nasveti za obvladovanje številk na Macu z nekaj kliki

Če redno spremljate Guiding Tech, ste morda naleteli na nekaj vadnic, posvečenih Applovim aplikacijam iWork, npr. osnove naših strani članek ali naš uvod v številke, Applova odlična alternativa Excelu.

Tokrat si še naprej ogledujemo aplikacijo za preglednice Numbers in raziskujemo nekaj odličnih nasvetov zanjo, ki bi lahko prišli prav.

pripravljeni? gremo.

Kako oblikovati celice glede na vaše potrebe

Ena najpogostejših težav s številkami (ki je prisotna tudi v MS Excelu) je način, kako aplikacija obravnava polja s številkami, ki niso vedno mišljene kot številčne vrednosti. Vzemite primer posnetkov zaslona, ​​prikazanih spodaj, kjer sem vnesel 002715, vendar preglednica prikazuje samo 2715. To se ne zgodi samo, ko tipkate, ampak tudi, ko uvozite datoteke preglednic iz drugih aplikacij.

Zdaj lahko v Excelu to rešite tako, da spremenite obliko celic, ki vsebujejo takšne številke. Na Numbers pa je rešitev podobna, vendar uporabnikom običajno ni znana.

Če želite spremeniti osnovni format celice v številkah, morate klikniti na

Inšpektor gumb v orodni vrstici aplikacije in nato na Inšpektor za celice zavihek. Ko ste tam, izberite celico, celice, vrstice ali stolpce, katerih format želite spremeniti, nato kliknite pod Oblika celice.

Tam izbirajte med razpoložljivimi formati, dokler ne najdete tistega, ki ustreza vašim potrebam. V svojem primeru preglednice sem izbral Besedilo format, da dobite spodnje rezultate.

Povečajte število vrstic in stolpcev ali spremenite velikost trenutnega lista s samo enim klikom

Če prihajate iz MS Excel, potem boste morda navajeni, da z desno miškino tipko kliknete določeno vrstico ali stolpec, da dodate več. Zdaj, medtem ko lahko isto storite na Numbers (kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona), obstaja veliko bolj intuitiven (in priročen) način.

Kar morate storiti je, da kliknete katerega koli od "ročajev", ki se nahajajo na koncu lista, in jih povlecite. To bo samodejno povečalo število vrstic ali stolpcev, da bi ohranili trenutno nastavljeno velikost celice.

Še ena lepa prednost, da Numbers lahko obdeluje več neodvisnih listov na eni strani je, da lahko uporabite tudi kotni ročaj katerega koli lista in ga povlečete, da povečate celotno velikost lista.

Prilagodite svoje grafikone tako, da intuitivno preklapljate vrstice in stolpce

Če slučajno delate z grafikoni v preglednicah, bo ta nasvet o številkah kot božji dar.

Kliknite kateri koli grafikon v preglednici Numbers in nato poglejte obseg podatkov, od koder prihaja. Videli boste majhen gumb »Seznam«, ki ob kliku takoj preklopi vrstice in stolpce na vašem grafikonu, da vam omogoči drugačen pogled na trenutne podatke.

Tukaj jih imate. Najboljša stvar pri teh nasvetih? Ne bodo vam vzele več kot le nekaj klikov, vendar vam bodo prihranile veliko časa in vam bodo pomagale gledati na preglednice z drugimi očmi.