Obnovite ali obnovite starejše različice datotek OneDrive

Nekaj ​​let nazaj, sodelovanje pri dokumentih ni bilo tako enostavno kot danes. Ljudje so morali izmenjati dokumente prek e-poštnih sporočil, vzdrževati več lokalnih kopij, slediti spremembam in se morda celo zateči k tabeli zgodovine različic v samem dokumentu.

Nato je prišlo obdobje storitev v oblaku, ki je ekipam omogočilo delo na posameznih primerih dokumentov na posameznih platformah. Vzdrževanje različic še vedno ni bilo tako enostavno. Če pa ste uporabnik zbirke MS Office, boste z veseljem izvedeli, kako lahko obnovite in obnovite starejše različice, če je vaše delo sinhronizirano z OneDrive.

Kul nasvet: Tukaj je, kako lahko konfigurirate samodejno shranite dokumente MS Office, da jih shranite v OneDrive namesto lokalne naprave.

To se razlikuje od možnosti obnovitve, ki jih vidite na vašem lokalnem računalniku, ko izgubite dokumente zaradi napake.

Iskanje starejših različic v OneDrive

Korak 1: Prijavite se v OneDrive in poiščite datoteko, ki jo morate obnoviti ali obnoviti iz starejše različice. Govorim o starejših različicah, ker bi bila trenutna različica najnovejša (ne glede na to, ali ste jo spremenili vi ali kdo drug, ki ima dostop do tega).

2. korak: Premaknite miškin kazalec na datoteko in jo izberite tako, da potrdite potrditveno polje v zgornjem desnem kotu ikone datoteke.

3. korak: Obstajata dva načina za prikaz zgodovine različic in podrobnosti. Ali z desno tipko miške kliknite datoteko in pritisnite Zgodovina različic ali kliknite na Upravljaj s traku in izberite Zgodovina različic.

S klikom na ikono se odpre nov zavihek brskalnika, ki vsebuje najnovejšo različico datoteke na desni strani in razpoložljive različice v levem stolpcu.

4. korak: Če si želite ogledati vsebino dokumenta starejše različice, kliknite na ustrezen vnos pod Starejše različice oddelek.

Ali morate prenesti ali obnoviti?

Ko izberete datoteko starejše različice, boste videli dve možnosti - Obnovi in Prenesi. Kot je razvidno iz imena, Obnovi gre v obnovite izbrano različico na trenutno različico. To tudi potisne najnovejšo različico v čakalno vrsto starejših različic. In obnovljena različica ni izbrisana (še vedno ostane na seznamu, da ne boste morda morali znova obnoviti).

Še bolj zanimivo je, da se izbrana obnovljena različica sinhronizira z vsemi lokalnimi kopijami povezanih naprav.

Prenos je tudi zelo premišljena možnost. Včasih morda ne boste želeli obnoviti najnovejšega dokumenta. Namesto tega boste morda potrebovali lokalno kopijo prejšnje različice ali pa boste morda želeli razširiti drugo različico od prejšnje kopije. V takih primerih prenos najbolje deluje za vas.

Kul nasvet: Kako selektivno sinhronizirajte mape in datoteke med napravami in OneDrive v oblaku.

Zaključek

Razvrščanje dokumentov po različicah ima pomembno vlogo, ko sodeluje več ljudi (del projekta ali ekipe). Vse spremembe niso trajne ali dokončne. Običajno je potrebnih več krogov pregledov in popravkov, preden ekipa pride do soglasno sprejemljivega dokumenta. MS Office Online in OneDrive vam nudita pravo platformo za sledenje in upravljanje zgodovine različic.