9 najboljših nasvetov in trikov za predstavitev Zooma, s katerimi boste postali profesionalec

Leta 2020 smo bili priča Zoom prevzame svet z nevihto. Milijoni ljudi uporabljajo Zoom zaradi njegovega vmesnika, ki je enostaven za uporabo in vsebuje neverjetne funkcije. Danes se na Zoomu odvijajo številni razgovori za službo, seminarji, glasbeni koncerti in celo več priložnostnih klicev med prijatelji in družino ter še več. Poleg video klicev je ključna funkcija Zooma za profesionalno uporabo predstavitve. Naša zbirka nasvetov in trikov za predstavitev Zoom vam bo pomagala zajeti osnove in navdušiti občinstvo.

Ljudje raje uporabljajo Zoom za prikaz predstavitev. Konec koncev je programska oprema opremljena z vrhunskimi možnostmi skupne rabe zaslona, ​​dodatkom za belo tablo, neprepustnimi varnostnimi protokoli in še več.

Če ne opravite potrebnih meritev, je lahko vaša brezhibna predstavitev povprečna. Ta objava bo govorila o najboljših nasvetih in zvijačah za vrhunske predstavitve v Zoomu kot profesionalci.

Tudi na Guiding Tech

1. Nastavite ali spremenite geslo za sestanek

Med vašo predstavitvijo Zoom ne boste želeli, da bi se sestanku pridružila naključna oseba z nezaščiteno povezavo do srečanja Zoom. Preden gostite predstavitve Zoom, priporočamo, da odprete nastavitve PMI in omogočite geslo za sestanek.

Preden začnete s predstavitvijo Zoom, ne pozabite deliti gesla z udeleženci.

2. Uporabite ustrezno ozadje povečave

Zoom uporabnikom ponuja spremenite ozadje z uporabo poljubnega ozadja. Vendar pa za ozadje ne bi smeli izbrati nobenega ozadja, saj med predstavitvijo ne bo videti profesionalno.

Lahko obiščete vire, kot sta Pixabay in Unsplash, in prenesete ustrezna ozadja, ki jih uporabite kot ozadje Zooma. Na primer, lahko uporabite ozadje Wall Streeta, da podate prodajne predstavitve ali članom upravnega odbora razložite poročila o zaslužku.

3. Popravite videz

Če se vam filtri Snapchat zdijo preveč ekstremni, vendar še vedno želite svojemu videoposnetku dodati učinek, poskusite z izvorno funkcijo popravljanja v Zoomu. Če ga želite uporabiti v videoposnetku, zaženite nastavitve videa v Zoomu. Nato potrdite polje poleg možnosti Popravi moj videz. Možnost poskrbi tudi za slabo osvetlitev v prostoru.

4. Omogoči trajanje srečanja v Zoomu

S predstavitvijo ne boste želeli pretiravati. Biti mora v določenem roku. Vendar Zoom privzeto ne prikaže trajanja sestanka. Omogočiti morate možnost v nastavitvah.

Korak 1: Odprite aplikacijo Zoom v sistemu Windows ali Mac.

2. korak: Dotaknite se ikone profila v zgornjem desnem kotu in pojdite na Nastavitve.

3. korak: Pomaknite se do Splošno > Pokaži trajanje mojega sestanka in omogočite možnost.

Od zdaj naprej, ko gostite srečanje Zoom, boste v zgornjem desnem kotu opazili trajanje sestanka.

Tudi na Guiding Tech

5. Omogoči šifriranje od konca do konca

Zoom vsem uporabnikom ponuja šifriranje od konca do konca. Vedno je priporočljivo, da svojim sestankom Zoom dodate plast varnosti. Sledite korakom in se prepričajte, da ste omogočili možnost za Zoom.

Korak 1: Pojdite na stran za prijavo Zoom. Prijavite se s podatki svojega računa Zoom. Preusmerjeni boste na stran računa Zoom.

2. korak: Na levi plošči kliknite Nastavitve. Pod zavihkom Sestanek kliknite Varnost.

3. korak: Pomaknite se navzdol in omogočite preklop poleg možnosti Dovoli uporabo šifriranja od konca do konca.

6. Uporabite tablo

Bela tabla je uporaben v situacijah, kot je razmišljanje o načrtih z ekipo, podrobna razlaga teme, deljenje vaših idej in z njim lahko vedno postanete bolj ustvarjalni.

Zoom ponuja vrsto uporabnih funkcij za voditelja na beli tabli. Med predstavitvijo lahko uporabljate besedilo, risanje, komentarje, žige in več orodij.

Če je posamezna bela tabla premajhna, se lahko dotaknete majhne ikone pod tablo, da odprete novo tablo. Po tem se med njimi premikate s puščicami.

7. Delite svoj zaslon iPhone ali iPad

Funkcija je lahko uporabna, ko želite Predstavite nekaj na zaslonu iPhone ali iPad za Zoom udeleženci. Med sestanki Zoom se pomaknite do Share Screen > Basic in izberite iPhone/iPad prek AirPlay ali iPhone/iPad prek kabla.

Tapnite spodnji gumb za skupno rabo in se vrnite na svoj iPhone/iPad. Na vašem iPhone/iPadu povlecite navzdol iz zgornjega desnega kota, da odprete Nadzorni center.

Zdaj v Nadzornem centru dolgo tapnite možnost Screen Mirroring.

8. Glavne bližnjice na tipkovnici

S temi bližnjicami na tipkovnici lahko povečate svojo produktivnost tako, da zmanjšate število klikov in pospešite svoje delo s predstavitvijo Zoom. Te bližnjice na tipkovnici vam bodo zagotovo pomagale prihraniti nekaj sekund na dan.

Preberite našo namensko objavo na Zoom bližnjice na tipkovnici da poiščete najboljše bližnjice na tipkovnici Zoom za Windows in Mac.

9. Uporabite Breakout Rooms

Sobe za razčlenitev omogočajo gostitelju, da razdeli sestanek na manjše sobe in dodeli udeležence vsaki sobi. Udeleženci v ločenih virtualnih sobah vodijo razprave in klepete ločeno. Ni prekrivanja, ki gostitelju daje prepotrebno razsodnost.

Odprite spletno mesto, se prijavite s svojim ID-jem, družabnimi mediji ali SSO in kliknite Moj račun. Kliknite Nastavitve > Sestanek in nato izberite možnost menija V sestanku (napredno), da poiščete nastavitev sobe za sestanke.

Ko omogočite nastavitev, boste prejeli možnost »Dovoli gostitelju, da pri načrtovanju dodeli udeležence sobam po razčlenitev«. To vam bo omogočilo, da ustvarite sobe za razčlenitve in jim dodelite udeležence, še preden se sestanek začne vnaprej.

Preberite spodnjo objavo, če želite izvedeti več o Breakout Rooms v Zoomu.

Tudi na Guiding Tech

Master predstavitve na Zoomu

Z uporabo zgornjih nasvetov lahko v Zoomu pripravite profesionalno predstavitev. Preizkusite te nasvete in se pripravite na izboljšanje svojih predstavitev Zoom.