Kaj pomeni omogočiti dostop brez povezave v Googlu Drive
Miscellanea / / November 29, 2021
Problem s katerim koli storitev v oblaku je, da večina od njih potrebuje internetno povezavo. V moji domači državi Kašmir imamo pogoste zaustavitve interneta. Torej uporaba takšne storitve naredi več škode kot koristi. Na srečo nekatere storitve v oblaku, kot je Google Drive, omogočijo, da so vaše datoteke na voljo za uporabo brez povezave s funkcijo Dajte na voljo brez povezave. Seveda funkcija brez povezave za zdaj deluje samo z Google Chromom. Pogovorimo se o funkciji Omogoči dostop brez povezave v storitvi Google Drive in o tem, kako jo uporabljati v sistemu Android, iOS in PC.
Preden preidemo na Omogoči dostop brez povezave, morate razumeti, kako deluje uporaba datotek brez povezave v Googlu Drive. V tej objavi smo obravnavali datoteke brez povezave, kako delujejo, kako narediti datoteke brez povezave v mobilnih in namiznih napravah ter razliko med brez povezave in prenosom v Drive.
Takoj skočimo.
Kaj pomenijo datoteke brez povezave v Google Drive
Običajno Google Drive in njegove komponente, kot so Google Dokumenti, Preglednice in Predstavitve, potrebujejo internetno povezavo za odpiranje in izvajanje dejanj, kot so urejanje, shranjevanje itd. Da bi ljudem olajšali delo s temi datotekami kadar koli, so lahko
dostopen brez povezave – brez Wi-Fi ali mobilnih podatkov.Opomba: Datoteke brez povezave delujejo samo v brskalniku Google Chrome (računalnik) in mobilnih aplikacijah Google Drive, Dokumenti, Preglednice in Predstavitve (Android in iOS).
Ko je datoteka na voljo za uporabo brez povezave, jo lahko odprete in uredite brez internetne povezave. To pomeni, da bodo vse spremembe datoteke shranjene lokalno. Pozneje, ko pridobite dostop do interneta, bo Google preveril spremembe v datoteki in ustrezno posodobil njeno spletno različico. Nova različica bo nato sinhronizirana z vašo napravo in na voljo tudi brez povezave.
Opomba: Googlove datoteke, kot so Dokumenti, Predstavitve in Preglednice, ne šteje v Googlov prostor za shranjevanje, če pa jih omogočite brez povezave, bodo zavzeli prostor za shranjevanje v vaši napravi (mobilni ali osebni).
Ko gre za datoteke v skupni rabi, si sodelavci ne bodo takoj ogledali nobenih popravkov. Samo, ko napravo povežete z internetom, se bodo vaše spremembe brez povezave sinhronizirale. V večini primerov bodo spremembe, ki jih na spletu izvedejo drugi sodelavci, nadomestile ali sledile vašim spremembam brez povezave, če obstajajo.
Kako delujejo datoteke brez povezave v Googlu Drive
Na voljo imate dva načina, da omogočite svoje Google Dokumente, preglednice ali Predstavitve na voljo brez povezave. Prvič, za večino nedavno urejenih datotek v storitvi Drive lahko omogočite razpoložljivost brez povezave. Tako bo vsaka nedavno urejena datoteka v tej napravi samodejno prikazana brez povezave.
Pri drugi metodi, če ne želite, da so vse datoteke na voljo brez povezave, lahko ročno izberete datoteke, ki naj delujejo brez povezave, s funkcijo Dajte na voljo brez povezave. Ta metoda deluje tudi, če želite staro datoteko narediti uporabno za uporabo brez povezave ali če želite biti prepričani, da je datoteka na voljo brez povezave. To je zato, ker bodo datoteke, narejene brez povezave s to metodo, pokazale simbol brez povezave.
Opomba: Razpoložljivost datotek brez povezave je treba aktivirati v vsaki napravi posebej.
Za obe metodi morate biti najprej povezani z internetom. To pomeni, da če ste brez povezave in nato omogočite funkcijo brez povezave, ne bo delovala. Funkcijo razpoložljivosti brez povezave je treba torej aktivirati, preden greste brez povezave.
Tudi na Guiding Tech
Kako omogočiti in uporabljati datoteke brez povezave v Googlu Drive v mobilnih napravah in spletu
Koraki so različni za mobilne aplikacije (Android in iOS) in namizno različico. Zato preverimo ločeno.
Vklopite ogled datotek Google Drive v spletu brez povezave
Če si želite datoteke Google Dokumentov, Preglednic ali Diapozitivov ogledati brez povezave iz računalnika (Windows ali macOS), sledite tem korakom:
Opomba: Za aktiviranje načina brez povezave morate biti povezani z internetom.
Korak 1: Datoteke Drive brez povezave nujno potrebujejo brskalnik Google Chrome, da delujejo. Prenesite brskalnik Chrome na svoj računalnik.
Prenesite Google Chrome
2. korak: Nato morate namestiti razširitev Google Dokumenti brez povezave.
Prenesite razširitev za Google Dokumente brez povezave
V večini primerov bo že nameščen in omogočen za Chrome. Preverite lahko pod chrome://extensions/. Če je izklopljena, omogočite razširitev s preklopom.
3. korak: Ko je razširitev omogočena, odprite drive.google.com. Kliknite ikono nastavitev na vrhu in v meniju izberite Nastavitve.
Omogočite potrditveno polje za Brez povezave ali možnost, ki pravi »Ustvarite, odprite in uredite svoje nedavne datoteke Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitev v tej napravi, ko ste brez povezave«.
Opomba: Če je razširitev Google Dokumenti brez povezave onemogočena ali ni nameščena, boste pozvani, da jo omogočite.
Druga možnost je obisk docs.google.com in pritisnite ikono s tremi vrsticami na vrhu. Izberite Nastavitve.
Omogočite preklop za funkcijo Brez povezave.
Opomba: To funkcijo lahko omogočite v Drive ali v Dokumentih. Odražal se bo na vseh podprtih datotekah, kot so preglednice in diapozitivi.
Ko omogočite način brez povezave, bo Google sinhroniziral vse vaše Google Dokumente, Predstavitve in Preglednice z računalnikom. Prepričajte se, da imate dovolj prostora za shranjevanje na vašem računalniku.
Če si želite ogledati datoteke, ki so na voljo brez povezave, odprite spletno mesto Google Drive in kliknite ikono za predogled brez povezave na vrhu. Omogočite preklop za predogled brez povezave.
Ko je omogočen predogled brez povezave, bodo datoteke, do katerih ni mogoče dostopati brez povezave, zatemnjene. Tako lahko preprosto najdete datoteke, ki jih lahko uporabljate brez povezave brez interneta.
Omogoči način brez povezave samo za izbrane datoteke
Če ne želite sinhronizirati vseh datotek za potrebe brez povezave, lahko ročno izberite datoteke to je treba narediti brez povezave. Najprej izklopite stikalo poleg možnosti Brez povezave na spletnem mestu Google Drive ali Google Dokumentih.
Nato odprite spletno mesto Drive ali Dokumenti. V primeru Drive odprite zahtevani dokument. Kliknite Datoteka na vrhu in kliknite Naj na voljo brez povezave. Pozvani boste, da omogočite dostop brez povezave. Pojdite v Nastavitve Drive in omogočite Brez povezave. Če je že omogočeno, se bodo tudi druge datoteke sinhronizirale za uporabo brez povezave.
Ko ste na spletnem mestu Dokumenti, Preglednice ali Predstavitve, kliknite ikono s tremi pikami v datoteki in omogočite preklop za Na voljo brez povezave. To ponovite za vse dokumente, ki si jih želite ogledati in urejati brez povezave.
Profesionalni nasvet: Lahko pa odprete datoteko in kliknete možnost Datoteka in izberete Na voljo brez povezave.
Ko uporabite to metodo, se bo poleg datotek brez povezave prikazala nova ikona, ki jih predstavlja krožna ikona s kljukico v njej.
Kako si ogledati in dostopati do datotek Google Drive brez povezave v spletu
Verjetno se sprašujete, kako zdaj, ko ste datoteke pripravili za uporabo brez povezave, kako dostopati do njih, ko ste brez povezave? Za to odprite Vozi, Dokumenti, Listi, oz Diapozitivi spletno mesto v brskalniku Chrome. Ta spletna mesta se bodo odprla in prikazala običajne datoteke, nedostopne pa bodo prikazane v sivi barvi.
Odprite katero koli datoteko, da jo uredite. Ob urejenih datotekah brez povezave boste videli novo ikono, ki označuje, da so bile v datoteki narejene spremembe, ki jih je treba še sinhronizirati s spletno različico.
Tudi na Guiding Tech
Nekaj stvari, na katere morate biti pozorni pri uporabi funkcije Google Drive brez povezave
- V računalniku uporabite brskalnik Google Chrome.
- Prepričajte se, da ste prijavljeni v Chrome z istim Google Računom, ki ima omogočen dostop brez povezave.
- Samo en Google Račun ima lahko dostop brez povezave na vsak profil Chrome. bodisi odjavite se in onemogočite dostop brez povezave iz drugega računa ali uporabite a drugačen profil za Chrome če želite imeti funkcijo brez povezave v svojem drugem Google Računu.
- Dostop brez povezave boste morali nastaviti ločeno za vsak računalnik.
- Način brez povezave ne bo deloval način brez beleženja zgodovine.
Vklopite ogled datotek Google Drive brez povezave v mobilnih napravah
V sistemu iOS si lahko brez povezave ogledate in urejate samo datoteke Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitev. Toda v sistemu Android lahko poleg datotek Dokumenti, Preglednice in Predstavitve omogočite način brez povezave tudi za videoposnetke, slike in PDF-je.
Tako kot splet lahko omogočite dostop brez povezave za vse nedavne datoteke ali izberete ročno. V prvem primeru odprite aplikacijo Google Dokumenti, Preglednice ali Predstavitve. Dotaknite se ikone s tremi vrsticami na vrhu in izberite Nastavitve.
Omogoči Naj bodo nedavne datoteke na voljo brez povezave.
Če Googlu ne zaupate, lahko izsilite razpoložljivost brez povezave. Za to odprite aplikacijo, ki vsebuje vašo datoteko, kot so Drive, Dokumenti, Preglednice ali Predstavitve. Dotaknite se ikone s tremi pikami poleg imena datoteke in izberite Omogoči dostop brez povezave.
Ko naredite datoteko brez povezave z zgornjim načinom, se prikaže ikona brez povezave z imenom datoteke.
Če si želite ogledati vse datoteke brez povezave, tapnite ikono s tremi vrsticami katere koli od treh Googlovih aplikacij (Dokumenti, Predstavitve, Preglednice) in izberite Brez povezave. Odprite datoteko, da jo uredite.
Tudi na Guiding Tech
Razlika med načinom brez povezave in prenosom
Mnogi od vas se verjetno sprašujejo, kakšna je razlika med brez povezave in prenosom v Drive. no, nalaganje datoteke ustvari ločeno kopijo datoteke, neodvisno od izvirne datoteke v Google Drive. Njegovo lokacijo v napravi lahko spremenite, spremenite ali izbrišete. Nič od tega se ne bo odrazilo na spletni datoteki. Prenesene datoteke so običajno na voljo v mapi Prenosi v vaši napravi.
Nasprotno, ko datoteko omogočite za uporabo brez povezave, je to samo različica vaše dejanske datoteke brez povezave. Do njega ne morete dostopati prek upravitelja datotek vaše naprave, saj je dostopen samo prek aplikacij ali spletnega mesta Google Drive. Vse spremembe, ki jih naredite v datoteki brez povezave, se bodo sinhronizirale z glavno datoteko, ko bo podatkovna povezava na voljo v napravi. Obe vrsti datotek bosta zasedli pomnilnik v vaši napravi.
Kaj menite o funkciji brez povezave Google Drive? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.
Naslednji: Ne morete uporabljati datotek Google Drive, zlasti Dokumentov brez povezave? Na naslednji povezavi si oglejte več načinov, kako popraviti, da Google Dokumenti brez povezave ne delujejo.