9 najboljših nasvetov za produktivnost lepljivih beležk za uporabnike sistema Windows 10

Kadarkoli moram zapišite telefonsko številko hitro, prva stvar, ki jo poiščete, je lepljivi zapisek. Pogosto na svojem računalniku z operacijskim sistemom Windows uporabljam programsko opremo. Ja, Sticky Notes je verjetno ena od priročnih funkcij sistema Windows. Morda je najboljša stvar pri tem njegov dostop z enim klikom. Dodajte opombo, da lahko pozabite na vse, dokler je znova ne potrebujete.

Sticky Notes je lahek in ponuja uporaben način za združevanje vseh vaših opomnikov in pomembnih informacij pod eno streho. The Oktobrska posodobitev za Windows 10 dal tej funkciji prepotrebno spodbudo, zdaj pa ima Sticky Notes veliko funkcij v rokavih.

Zdaj lahko naredite veliko več kot le dodajanje drobnih informacij. V tej današnji objavi bomo raziskali vse nasvete in trike (skrite ali karkoli drugega) za povečanje vaše produktivnosti.

1. Sinhronizirajte s svojim Androidom

Ena najnovejših funkcij Sticky Notes je njegova zmožnosti sinhronizacije. Ta vam omogoča sinhronizacijo zapiskov na različnih napravah, vključno s telefonom Android. In aplikacija OneNote Beta je odgovorna za to čarovnijo.

Toda preden vklopimo sinhronizacijo, se morate prepričati, da ste svoj Microsoftov račun povezali s Sticky Notes.

Korak 1: Odprite nastavitve tako, da tapnete ikono zobnika. Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite možnosti Sync Now in jo tapnite.

Če nimate preveč zapiskov, sinhronizacija ne bo vzela veliko časa.

2. korak: Če se želite pridružiti programu beta, odprite aplikacijo OneNote v Trgovini Play. Pomaknite se navzdol in tapnite »Pridruži se« pod pasico Pridruži se beta.

Pridružitev programu Beta lahko traja od 15 do 20 minut.

4. korak: Ko je postopek končan, posodobite aplikacijo. Ko končate, ga odprite in videli boste četrti zavihek za Sticky Notes.

Začetna sinhronizacija lahko traja nekaj časa. Ko pa enkrat končate, boste zmogli sinhronizirajte lepljive beležke med telefonom in računalnikom brezhibno.

Izjava o omejitvi odgovornosti: Aplikacije v beta testiranju imajo svoj delež hroščev in težav. Programu beta se lahko pridružite le, če ste prepričani o tveganjih, povezanih z uporabo beta aplikacije.

Tudi na Guiding Tech

2. Dostop do beležk v spletu

Zahvaljujoč sinhronizaciji med napravami lahko dostopate tudi do lepljivih zapiskov v spletu. To je pomembno, ko si stran od računalnika, ali ko delate z drugim računalnikom.

Spet to omogoča spletna različica OneNote. Vse kar morate storiti je, da obiščete spletno mesto OneNote (spodnja povezava) in se prijavite s svojimi Microsoftovimi poverilnicami. Nato lahko celo dodate opombe iz spleta in isto se bo sinhroniziralo z drugimi napravami.

Obiščite OneNote Web

3. Nastavite opomnike s Cortano

Nekateri od nas pogosto pozabimo na opomnike, dokler datum in ura ne mine. In če ste na Sticky Notes dodali opomnik, odsotnost namenskega alarmnega mehanizma še poslabša stvari.

Na srečo je Microsoft integriral Cortano s Sticky Notes, da bi poskrbel za takšne težave. Cortana ga ne samo doda v vaš koledar, ampak lahko tudi naredite, da se opomniki ponavljajo.

Ko dodajate opombe, se prepričajte, da vključite podrobnosti, kot so ura, datum in dan. Ko ga sistem prepozna, se bo pisava spremenila v modro in videli boste pojavno okno Dodaj opomnik.

Tapnite ga in konfigurirajte opomnik po svoji izbiri in pritisnite Opomni. Da bi ta funkcija delovala, bi morali v nastavitvah vklopiti možnost Omogoči vpoglede.

Poleg opomnikov lahko kličete tudi prek Skypa, ko dodate telefonske številke ali odprete spletna mesta, ko zapišete URL-je.

4. Brezhibno iskanje

Vaši Sticky Notes imajo verjetno ducat ali več opomb. V takih situacijah je precej težko izslediti posamezne predmete. V takih primerih uporabite funkcijo iskanja za iskanje zapiskov s posebnimi ključnimi besedami in besednimi zvezami.

Najboljša stvar pri tem je, da bodo povezani zapiski ali zapiski skočili navzgor - ni treba pritisniti tipke Enter.

Tudi na Guiding Tech

5. Opombe o barvnih kodah za boljšo organizacijo

Če bi vsi vaši zapiski izgledali enako, bi bilo malo dolgočasno. Idealna rešitev je, da barvno kodirate vsako opombo glede na njen naslov. Rumene beležke je na primer mogoče uporabiti samo za opomnike za nakupovanje, vijolične za opravila, povezana z delom, itd.

Če jih želite barvno kodirati, tapnite meni s tremi pikami in izberite barvo. Upoštevajte, da barvne note izgubijo svojo senco, ko vi preklopite v temni način. Z barvo se bo pojavil le majhen delček na vrhu.

Na žalost še ne morete združiti podobnih barvnih opomb (na seznamu).

6. Ali izbrišete opombe neposredno

Ali pogosto po nesreči izbrišete zapiske? Če je odgovor pritrdilen, je čas, da dodate drugo varnostno plast, da zaščitite zapiske pred nerodnimi vami.

Če želite to narediti, kliknite Nastavitve in preklopite stikalo za Potrdi pred izbrisom.

Kul nasvet: Če želite, da se Sticky Notes odprejo ob zagonu, ga pustite odprtega, ko izklopite sistem. Ko naslednjič zaženete sistem, bo tam.

7. Uporabite Outlook za obnovitev izbrisanih lepljivih zapiskov

Tudi potem, ko ste pomotoma izbrisali zapisek, ga lahko obnovite na nekaj načinov. Eden najpreprostejših načinov je uporaba Outlooka. Outlookova mapa Trash nekaj časa shranjuje ostanek izbrisanih zapiskov.

Odprite spletno različico Outlooka in v levem podoknu kliknite Izbrisani elementi. Vsi stari zapiski bodo lepo razvrščeni.

Kliknite nanjo in na zgornjem traku pritisnite Obnovi. Takoj se bo pojavil na seznamu staršev. Enostavno, glej!

Če v Outlooku ne vidite izbrisanih opomb, preverite druge možnosti obnovitve, navedene v spodnji objavi.

Tudi na Guiding Tech

8. Bližnjice na tipkovnici za oblikovanje

Nujno je, da pomembne opombe izstopajo iz množice opomb podobnega videza. Eden od načinov je dodajanje različnih stilov oblikovanja. Čeprav se pojavljajo pod vsakim zapiskom, je ključnega pomena, da poznate bližnjice, da svoje delo opravite v najkrajšem času.

Kul dejstvo: Ali ste vedeli, da lahko uporabniki Surface dodajajo zapiske s svojim peresom?

Uporabite lepljive beležke kot profesionalec

Z vsemi najnovejšimi posodobitvami Sticky Notes niso le še en niz virtualnih post-it listkov. Zdaj lahko do njih dostopate od koder koli in jih uporabljate kot nadomestni sistem opomnikov.

Upajmo, da Microsoft uvaja način arhiviranja zapiskov skupaj z možnostjo združevanja podobnih zapiskov pod ugnezdeni seznam. Ali zahtevam preveč? dvomim, da! Ker Microsoft pogosto spodbuja nove in inovativne funkcije, bomo morda kmalu videli te funkcije.

Naslednje: Ali ste vedeli, da Microsoftov zaganjalnik za Android podpira veliko standardnih funkcij sistema Windows? Tukaj je celoten vodnik za Microsoft Launcher 5.0, če se odločite preklopiti nanj.