Kako ustvariti in uporabiti pravila za sporočila v programu Windows Live Mail

V preteklosti smo govorili o pravila mape v MS Outlook in videli smo tudi, kako nam je to pomagalo ostati bolj organizirano in avtomatizirano z našo e-pošto. V istem kontekstu smo se tudi naučili uporabljati funkcijo za ustvarjanje pravil za upravljanje rešitev, kot so posnemanje odzivov na počitnicah in prilagajanje vzorcev e-poštnih opozoril.

Danes bomo govorili o še enem namiznem e-poštnem odjemalcu, Windows Live Mail (WLM) in videli bomo, kako ustvariti in uporabiti pravila sporočil na njem. Preverili bomo splošne korake, nato pa lahko vsak od nas natančno prilagodi dejanja glede na tisto, kar resnično potrebuje.

Koraki za ustvarjanje pravila za sporočila v programu Windows Live Mail

V našem primeru smo izbrali eno samo točko preverjanja sporočila in dve točki dejanj za vse, kar ustreza kriterijem. Koraki bi bili zelo podobni vsemu, kar želite ustvariti.

Korak 1: Odprite namizni odjemalec Windows Live Mail. Pomaknite se do Mape zavihek in kliknite na Pravila za sporočila za začetek nastavitve.

2. korak: Preklopite na Nova pravila zavihek in kliknite na gumb za branje Novo. Pogovorno okno za Pravilo nove pošte bo lansiran.

3. korak: Izberite in označite pogoje (kontrolne točke), ki jih želite uporabiti za dohodna sporočila. Nato izberite dejanja, ki jih je treba uporabiti za sporočila, ki se ujemajo s kontrolnimi točkami ali jih prestajajo.

4. korak: Ko izbirate pogoje in dejanja, boste opazili, da je pravilo definirano (z besedami) v tretjem delu pojavnega okna. Morate klikniti vsako od teh povezav, ki se prikažejo, in po potrebi določiti več specifikacij.

V našem primeru smo morali dodati seznam oseb, ki jih je treba preveriti, kot je vsebovano v Od vrstico. Dodate lahko osebe iz Stiki ali ročno vnesite naslov in pritisnite Dodaj.

Poleg tega se lahko pomaknete globlje v Opcije in natančneje izboljšajte pogoj pravila.

Druga povezava v našem pravilu je zahtevala, da dodamo seznam oseb, ki jim je treba posredovati sporočilo. Slediti korakom je bilo precej enostavno in preprosto.

Koraki za uporabo pravila v programu Windows Live Mail

Ko shranite pravilo sporočila, ki ste ga pravkar ustvarili, se vam prikaže drugo okno za aktiviranje pravil. Druga možnost je, da ga prikličete tako, da usmerite na Mape -> Pravila za sporočila.

Izberite pravila, ki jih želite trenutno uporabiti v sistemu. Uporabi Pomakni se navzgor in Premik navzdol gumbi za spreminjanje vrstnega reda in nastavitev izvajanja pravila. Kliknite na Prijavi se zdaj in zapustite nastavitev.

Zaključek

Ustvarjanje pravil in optimiziranje uporabe Windows Live Mail je res odvisno od nas samih. Mislim, ustvarite lahko skoraj vse pogoje in akcijske načrte, da bi zadovoljili svoje potrebe. Delite z nami pravila, ki jih nameravate ustvariti in izvajati.