Kako ustvariti obrazec po meri v Microsoft Outlooku

Microsoft Outlook vam omogoča ustvarjanje obrazca. enostavno Tipični primeri Outlook Forms kot funkcije vključujejo vizitke, zahteve za sestanke, sestanke in e-poštna sporočila. Vsi ti obrazci so shranjeni na mestu, znanem kot knjižnica standardnih obrazcev.

Nekatere odseke teh standardnih obrazcev lahko prilagodite tako, da dodate, zamenjate ali skrijete določene dele. Prilagajanje obrazcev je še posebej pomembno, če morate poslati e-pošto z določenimi zahtevami po informacijah. Tukaj so koraki, ki jih morate slediti, da prilagodite edinstven obrazec v Outlooku.

Tudi na Guiding Tech

Nastavitev zavihka za razvijalce

Prva stvar, ki jo je treba opozoriti, je, da lahko v Outlooku ustvarite obrazec po meri samo z zavihkom Razvijalec. Takole deluje:

Korak 1: Zaženite Microsoft Outlook.

2. korak: Z desno tipko miške kliknite trak in nato na seznamu možnosti izberite Prilagodi trak.

3. korak: V novem pogovornem oknu pod skupino z naslovom Izberite ukaze iz izberite spustni meni in izberite Glavni zavihki.

4. korak: Na seznamu možnosti izberite Razvijalec in kliknite Dodaj, ki se nahaja na sredini pogovornega okna.

5. korak: Pod skupino z naslovom Prilagajanje klasičnega traku označite polje poleg Razvijalec in kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.

Tudi na Guiding Tech

Oblikovanje obrazca po meri

Ko je razvijalec zdaj na voljo na vašem traku, lahko dostopate do funkcije Načrtovanje obrazca za ustvarjanje novega Iz.

Korak 1: V iskalnem meniju vnesite Oblikovanje obrazca. Lahko pa greste tudi na zavihek Razvijalec na traku, kliknite skupino Obrazci po meri in nato kliknite Oblikovanje obrazca.

2. korak: V novem pogovornem oknu izberite spustni meni in izberite Knjižnica standardnih obrazcev.

3. korak: Med navedenimi možnostmi izberite obrazec, ki ga želite prilagoditi (izbrali smo termin) in kliknite Odpri.

4. korak: Če želite odprtemu obrazcu dodati novo polje ali regijo, na traku izberite Novo območje obrazca.

5. korak: Na seznamu prikazanih polj izberite novo polje in kliknite Novo.

6. korak: Vnesite podrobnosti imena vašega novega polja, vrsto podatkov, ki jih želite vnesti, obliko podatkov in izberite V redu.

7. korak: Na zavihku poleg imena obrazca izberite možnost P.2.

8. korak: Na traku izberite gumb Stran.

9. korak: V spustnem meniju izberite Preimenuj stran.

10. korak: Vnesite ime za novo stran in kliknite V redu.

11. korak: Na traku izberite Izbirnik polj

12. korak: Iz izbirnika polj povlecite nova ustvarjena polja na novo stran.

Shranjevanje in objava obrazca v Microsoft Outlooku

Zdaj, ko ste ustvarili svoj obrazec po meri, ga morate shraniti in distribuirati. Obrazec lahko shranite kot predlogo ali ga objavite neposredno v mapi. Takole deluje:

Shranjevanje obrazca v Microsoft Outlook

Če želite nov obrazec shraniti kot Outlookovo predlogo, morate storiti naslednje:

Korak 1: Na zavihku Trak izberite Datoteka.

2. korak: Kliknite na Shrani kot.

3. korak: Vnesite ime datoteke in shranite vrsto datoteke kot predlogo Outlook.

V prihodnosti lahko do obrazca vedno dostopate tako, da na zavihku Razvijalec izberete Izberi obrazec.

Opomba: Če izberete Outlookovo predlogo, se datoteka shrani kot .ost. Vendar pa uporabniki v programu Microsoft Outlook 2013 ne smejo shraniti določenih obrazcev kot predloge.

Objava obrazca v Microsoft Outlooku

Drug način za shranjevanje obrazca po meri je, da ga objavite. Takole deluje:

Opomba: To ne deluje v različici Office 2013.

Korak 1: Na zavihku Trak izberite Objavi.

2. korak: Izberite Objavi obrazec kot.

3. korak: V novem pogovornem oknu izberite spustni meni poleg Look In, da izberete lokacijo za nov obrazec.

4. korak: Vnesite prikazno ime za obrazec.

5. korak: Izberite Objavi.

Za dostop do obrazca izberite nove elemente na traku Outlook, Več elementov in nato izberite Obrazec.

Ustvarjanje glasovnih gumbov v Microsoft Outlooku

Ustvarjanje obrazcev v Microsoft Outlooku vam pomaga prilagoditi vrsto informacij, ki jih zbirate ali pošiljate. Druga funkcija v Microsoft Outlooku, ki vam omogoča združevanje podatkov, je gumb za glasovanje. Z gumb za glasovanje, lahko ustvarite anketo in spremljati prejete odgovore.