11 najboljših spletnih nasvetov in trikov za Microsoft Word

Minili so dnevi, ko ste za ustvarjanje Wordovega dokumenta potrebovali namensko zbirko Office Suite na namizju. Danes potrebujete le veljaven račun Office 365 in lahko dostop do Microsoft Worda Na spletu v trenutku. Z Word Online lahko naredite skoraj vse, od ustvarjanja preprostega dokumenta do izdelave ustvarjalnih predlog.

Vendar to ni vse, kar ponuja Word Online. Presenečeni bi bili nad številom funkcij, ki jih ponuja spletna različica Worda.

V tej objavi boste našli 11 nasvetov in trikov, kako kar najbolje izkoristiti Microsoft Word Online. In ne skrbite, ne bomo obravnavali običajnih trikov, povezanih z Wordom.

Toda preden začnemo, poglejmo razliko med različico brez povezave in spletno.

Online vs. Brez povezave: kakšne so podobnosti

Večinoma sta tako spletna kot tudi nespletna različica Microsofta skoraj podobni, ko gre za oblikovanje besedila. Našli boste osnovne možnosti za odložišče, pisava, odstavek in slogi v obeh različicah. Enako velja za zavihka Vstavljanje in Postavitev.

Vendar pa ne boste našli vseh funkcij brez povezave, kot so 3D ikone, grafikoni ali reference. Druga razlika je v tem, da je trak orodij v spletni različici precej preprost v primerjavi z različico brez povezave. Prav tako lahko preklopite na bolj poenostavljeno različico tako, da preklopite na preklopnik Poenostavljeni trak na vrhu.

Zdaj, ko smo ugotovili podobnosti in razlike, gremo, kajne?

Tudi na Guiding Tech

1. Dodajte sodelavce in blokirajte prenos

Če ste v Google Dokumentih uporabljali skupno rabo dokumentov, boste med njimi našli veliko podobnosti Google Dokumenti in Word Online. Ko končate z urejanjem dokumenta, kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.

Nato kliknite povezavo »Vsakdo lahko ureja …« in videli boste štiri različne možnosti. Če želite dodati določene sodelavce, izberite Določene osebe, kliknite Uporabi in dodajte imena.

Prav tako lahko blokirate prenos dokumenta samo za ogled tako, da izklopite stikalo Blokiraj prenos.

Kul nasvet: Če povezavo delite ročno, lahko zanjo nastavite tudi datum poteka.

2. Shrani kot PDF ali Doc kot Pro

Kar mi je všeč pri dokumentih Word Online, je, da lahko prenesite jih brez povezave kot datoteke .docx, in nadaljujte z delom na njih. Preobrazba je brezhibna in prehoda iz spleta v način brez povezave sploh ne boste opazili.

Če želite to narediti, tapnite Datoteka > Shrani kot > Prenesi kopijo in odprite datoteko .docx v Office 365.

Poleg tega lahko kopijo prenesete tudi kot PDF ali ODT.

Profesionalni nasvet: Dokument lahko prenesete tudi neposredno z domače strani Worda. Odprite meni Podrobnosti in izberite Prenesi.

3. Uredite v Wordu brez povezave

Poleg shranjevanja lahko datoteko .docx odprete tudi neposredno v namizni različici MS Word. Upoštevajte, da morate uporabljati enake poverilnice tako v svojem spletnem kot brez povezave.

Če želite to narediti, kliknite Uredi v Wordu. To je to! Nalaganje različice brez povezave lahko traja nekaj sekund.

Tudi na Guiding Tech

4. Dodajanje in upravljanje komentarjev

Zdaj lahko vi ali člani vaše ekipe dodajate komentarje v skupni dokument. Poleg tega lahko navedete tudi imena, če obstaja kakšen poseben poziv k dejanju.

Če želite to narediti, izberite del besedila, ki ga želite označiti, tapnite Vstavi > Komentar.

Lahko pa izberete besedilo, kliknete z desno tipko miške in izberete Dodaj komentar.

Uporabniki lahko tudi označijo nit kot rešeno (ali izbrišejo komentar), ko je zadeva rešena. Če želite to narediti, odprite ploščo Komentarji, jo poiščite in kliknite meni s tremi pikami.

5. Kje so vse možnosti glave?

Uporabniku brez povezave se lahko zdi pomanjkanje možnosti Header razočaranje. Ne skrbite, saj so še vedno tam, čeprav so nekoliko skrite.

Kliknite Vstavi > Glava in noga in vnesite informacije o glavi v besedilna polja na vrhu in na dnu.

Zdaj kliknite Možnosti na skrajni desni strani, kar bo odprlo vse različne sloge.

6. Nastavite želeni jezik za preverjanje

Ali se napačne besede razbesnejo zaradi rdečega podčrtaja? Če je odgovor pritrdilen, je skrajni čas, da preverite privzeti jezik preverjanja za Word Online.

Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite dokument in s seznama izberite Nastavi jezik preverjanja ter kliknite V redu. In hej, preverite stanje potrditvenega polja »Ne preverjaj črkovanja ...«.

7. Od dolgočasnega Wordovega dokumenta do elegantne spletne strani

Ali ste vedeli, da lahko svoje dolgočasne Wordove dokumente spremenite v lepe spletne strani? Ja, prav ste prebrali. Vsem vašim navadnim starim dokumentom lahko zahvaljujoč Microsoft Swayu zagotovite prepotrebno predstavitev.

Če želite preoblikovati Wordov dokument, kliknite Datoteka > Pretvori > Pretvori v spletno stran. Nato boste morali izbrati predlogo (Bokeh izgleda precej neverjetno, če mene vprašate) in pritisniti gumb Transform.

Ko je stran končana z upodabljanjem, lahko povezavo delite z izbrano publiko. Vendar to še ni vse. Zaščitite ga lahko z geslom, da povezava ne pride v napačne roke.

Kar mi je zgoraj všeč pri tej preobrazbi, je to, da Sway ne omogoča le enostavnega branja, ampak omogoča tudi neverjetno enostavno urejanje. Tako vas prihrani težave z nadaljnjo skupno rabo povezav s svojimi strankami ali člani ekipe.

Če si želite ogledati možnost Skupna raba, kliknite Share v skrajnem desnem kotu. Izberite eno od možnosti in kliknite Zahtevaj geslo, preden zaprete meni Skupna raba.

Profesionalni nasvet: V Swayu lahko tudi združite besedilo, fotografije in druge kartice.

Oglejte si Microsoft Sway

Tudi na Guiding Tech

8. Počistite svojo domačo stran Word Online

Če pogosto delate s spletno različico Microsoft Worda, ste zagotovo opazili, da lahko domača stran sčasoma postane precej neurejena. In dobro, ne traja dolgo, da izgubite sled pomembnih dokumentov.

Na srečo vam MS Word Online omogoča, da svoje ključne dokumente pripnete na vrh. Vse kar morate storiti je, da kliknete meni s tremi pikami in izberete Dodaj v pripeto.

Po tem bodo vsi vaši pripeti dokumenti na voljo na zavihku Pripete.

Če ste se odločili za postavitev ploščic, z desno tipko miške kliknite na vrh dokumenta in izberite Dodaj v pripeto.

Kul nasvet: Želite čist videz? Preprosto. Kliknite Skrij predloge.

9. Brezhibno naložite datoteke

Imeti datoteko brez povezave za nalaganje? Povlecite datoteko .docx kamor koli na domači strani, za ostalo pa bo poskrbelo orodje. Dobra stvar je, da se datoteka samodejno odpre, ko je nalaganje končano.

10. Vdelaj Wordov dokument

Word Online vam omogoča tudi vdelavo datotek in dokumentov na vrh svojega spletnega mesta ali spletnega dnevnika. Iskanje kode je tako enostavno kot pita.

Kliknite Datoteka > Skupna raba in pritisnite možnost Vdelaj. Izberite kodo in jo prilepite na svoj blog.

11. Povej mi, kaj si želiš?

Ne, ne Lucifer tukaj. To je funkcija MS Word. To elegantno majhno iskanje vam omogoča iskanje funkcij in orodij, ki jih ne morete najti. Ne najdete gumba za komentarje?

Vnesite poizvedbo in elegantno iskalno polje se bo takoj vrnilo z ustreznim orodjem. Kul, kajne?

Uresničite te nasvete

Tako lahko Word Online v celoti izkoristite. Sporočite nam, če smo zamudili dodajanje katerega od vaših najljubših nasvetov in trikov.

Naslednje: Iščete orodja za urejanje PDF-jev? Preberite spodnjo objavo in odkrijte nekaj kul orodij.