Kako naložiti datoteke v Google Forms
Miscellanea / / November 29, 2021
Naj bo to majhna anketa ali šolska naloga, Google Obrazci so glavni cilj, ko morate zbrati podatke od več ljudi. Najboljša stvar pri obrazcih je preprostost in razumljiv vmesnik (ali ni to res za vse Googlove storitve?). V bistvu lahko vsak, ki ima e-poštni ID, ustvari obrazec v nekaj minutah.
Še pred nekaj leti, nalaganje datotek za Google Forms je bilo potrebno veliko rešitev, ki vključujejo zapletene skripte in druge metode. Na srečo imamo zdaj prepotrebno možnost za nalaganje datotek, zahvaljujoč najnovejši posodobitvi Forms.
Zato bomo v tem članku videli, kako naložiti datoteke v Google Forms in druge trike in poizvedbe, povezane s tem.
Začnimo.
Korak 1: Ustvarite obrazec kot običajno in vnesite potrebne podrobnosti, kot sta ime in opis.
Dobra stvar nove možnosti za nalaganje datotek je, da jo lahko omogočite v spustnem meniju tako kot katero koli drugo možnost, kot so potrditvena polja, spustni meni itd.
2. korak: Vse kar morate storiti je, da izberete možnost v spustnem meniju. Nato vklopite stikalo »Dovoli samo določene vrste datotek«.
Kar se tiče formatov in velikosti datotek, vam Google ponuja veliko možnosti za igranje.
3. korak: Ko to storite, izberite velikost datoteke. Če nočeš napolnite svoj Google Drive pri velikih datotekah lahko določite tudi skupno velikost datoteke. Kliknite ikono Nastavitve na vrhu, se pomaknite navzdol in izberite velikost pod možnostjo »Največja velikost vseh naloženih datotek«.
Dodajte druge elemente v obrazec in to je vse. Predlagatelji obrazcev bodo lahko videli možnost Dodaj datoteko.
Niste prepričani, kako izgleda obrazec? Kliknite ikono za predogled v obliki oči v zgornjem desnem kotu.
Naložene datoteke bodo shranjeni na vašem Google Drive. Na srečo je za vse naložene dokumente ustvarjena edinstvena povezava za skupno rabo. Te povezave se izkažejo za zelo uporabne pri njihovem sledenju. Navsezadnje ne bi želeli še naprej preimenovati datotek glede na ime pošiljatelja, kajne?
Če želite ustvariti preglednico, pojdite na zavihek Odgovori in tapnite ikono listov v obliki plusa.
Ker lahko uporabniki nalagajo datoteke tudi iz svojega računa Google Drive, bo lastništvo datoteke preneseno na lastnika datoteke.
Omejitve nalaganja datotek
Čeprav vam Forms omogoča nalaganje več datotek v enem obrazcu, ni brez svojih omejitev. Prvič, ne morete naložiti mape. Datoteke bi morali naložiti eno za drugo. Seveda se morajo imena datotek med seboj razlikovati.
Opomba: Ali ste vedeli, da lahko obrazcem dodate prelome strani? Preprosto kliknite ikono Dodaj razdelek v plavajoči orodni vrstici.
Zakaj vidim sporočilo »Manke manjkajoče datoteke za nalaganje«?
Obrazci privzeto ustvarijo mapo v Google Drive za shranjevanje vseh naloženih datotek. Torej, če je ta mapa pomotoma izbrisana in nekdo poskuša naložiti datoteko, boste prejeli sporočilo Manjkajoče mape za nalaganje datotek.
Če želite obrazec znova vzpostaviti, morate le odpreti obrazec in tapniti Obnovi.
Prav tako poskrbite, da boste med ustvarjanjem obrazca povezali preglednico. Na tem listu bodo vsi odgovori anketirancev skupaj s povezavo do naloženih datotek. Še več, posodablja se v realnem času skupaj s časovnim žigom, s čimer je lažje videti odgovore in slediti odgovorom.
Gumb za nalaganje je zatemnjen
Čeprav je bil do lani resen problem, so ga zdaj obravnavali. Prej so lahko samo uporabniki G Suite iz iste domene nalagali datoteke ali videli aktiven gumb Naloži datoteko.
Če pa ga še vedno ne vidite, vam priporočam, da poskusite osvežiti stran ali se znova prijaviti.
Ali lahko ljudje nalagajo datoteke brez prijave?
Na žalost, če ima vaš obrazec možnost za nalaganje datoteke, se bodo morali uporabniki prijaviti s svojim Google račun, kar pomeni, da se ne bo mogel odzvati, ki ni Googlov.
To je zato, ker Forms uporablja Google Drive za shranjevanje datotek. Na srečo isto pravilo ne velja za druge vrste možnosti.
In hej, preden pripravite obrazec za oddajo, ne pozabite popestrite s temami, barve in slike. Dotaknite se ikone palete in si oglejte, kako se čarovnija odvija.
File Away
Ne glede na to, ali sestavljate preprost kviz ali zbirate odgovore za tržne ankete, Google Obrazci ponujajo neskončen nabor funkcij. Z novo možnostjo nalaganja datotek se obseg razširi.
Katere so vaše najljubše funkcije Google Forms? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.