Kako množično izbrisati datoteke Slack v prosti prostor

Uporabniki brezplačnega paketa Slack se zavedajo nevarnosti deljenja preveč slik in gifov. Sčasoma 5 GB načrt za shranjevanje se izteče in ostanete soočeni s sporočilom »vaša datoteka je varna in zdrava, vendar ...«. In po nekaj dneh vam Slack ne bo dovolil nalaganja novih datotek, razen če izbrišete stare. Adijo, sodelovanje? No, prosimo, da se razlikujemo.

Slack nima vgrajene metode za odstranitev vseh datotek, ki ste jih dali v skupno rabo. Vendar pa obstaja dobra rešitev, ki vam to omogoča. Pod imenom Deletron vam omogoča, da si ogledate svoje stare datoteke in jih nato izbrišete.

Obiščite Slack Deletron

Torej, kaj še čakamo? Poglejmo, kako deluje Deletron.

Kaj je Slack Deletron?

Slack Deletron je odprtokodno orodje, ki ga je razvil razvijalec iz Toronta Drew Minns. Uporablja Slack API za določanje, katere datoteke so na voljo za brisanje. Medtem ko lahko člani ekipe odstranijo samo datoteke, ki so jih dali v skupno rabo, lahko skrbniki izbrišejo javne datoteke.

Ker orodja ni razvil Slack, boste morda zaskrbljeni zaradi svoje zasebnosti. Dobri ljudje pri redditu so preverili kodo in ugotovili, da je varna. Poleg tega lahko dostop kadar koli prekličete (kar bomo videli na koncu članka).

Katere so podprte vrste datotek?

Dobra novica je, da Deletron podpira številne vrste datotek, ne glede na to, ali je to PDF ali slika. Poleg tega lahko filtrirate glede na vrsto datoteke in nadaljujete.

Kako uporabljati Deletron

Korak 1: Prijavite se v Deletron s svojim Slack ID-jem, saj morate to orodje pooblastiti za dostop do podatkov vašega profila, datotek in komentarjev.

2. korak: Dotaknite se spustnega menija Kanali v skrajnem levem kotu. Če želite odstraniti datoteke iz določenega kanala, izberite eno. V nasprotnem primeru izberite Vsi kanali. Upoštevajte, da Vsi kanali vključujejo tudi zasebne kanale.

Izberite časovno obdobje in vrste datotek in nato kliknite Pridobi datoteko, da si ogledate vse datoteke, ki ustrezajo iskalnim kriterijem. Prav tako bo v vrstici na vrhu prikazano število datotek in prostor, ki ga zasedajo.

3. korak: Zdaj je čas, da jih izbrišete. Prej je obstajal gumb za brisanje vseh datotek hkrati. Vendar je Slack omejil število sočasnih zahtev, ki jih API-ji pošljejo svojemu strežniku. Preprosto povedano, bi morali izbrisati datoteke eno za drugo.

Slack je omejil število sočasnih zahtev, ki jih lahko izvede API

Tukaj lahko trdite, kaj je smisel? Lahko bi jih tudi izbrisal na Slacku. In delno imaš prav. Deletron pa vam daje prednost razvrščanja datotek glede na datum in velikost. Tako lahko naredite prostor za nove tako, da najprej odstranite večje datoteke. Win-win, če mene vprašaš.

Torej, vse, kar morate storiti, je razvrstiti seznam in tapniti gumb Izbriši. Čeprav se naloga lahko ponavlja, je sporočilo na dnu majhen motivator.

Kako preklicati dovoljenja za Deletron

Kot smo že omenili, orodje ne shranjuje podatkov o vašem profilu ali delovnem prostoru. Čeprav je vsekakor dobra praksa, da preklicati dovoljenja za aplikacije, ki jih ne boste uporabljali dlje časa. Konec koncev, nikoli ne moreš biti prepričan zasebnost in varnost v teh dneh.

Če želite to narediti, pojdite na Slack, tapnite Aplikacije in poiščite Deletron. Izberite ga, ki bo zaklenil vaše Slack okno.

Zdaj tapnite Nastavitve, da odprete konfiguracijsko stran.

Vse kar morate storiti je, da se pomaknete navzdol in kliknete ikono Izbriši (smetnjak). To je to. Zdaj ste vsi urejeni!

Kako preveriti porabo prostora

V prihodnje boste morda želeli preveriti porabo prostora. Če želite to narediti, kliknite Delovni prostor (tik nad svojim imenom) in izberite Analytics.

To bo odprlo nov zavihek v vašem brskalniku in vam prikazalo število poslanih sporočil ter stanje shranjevanja datotek. Vendar pa je to skupno število vašega delovnega prostora.

Spustite ga!

Tako lahko izbrišemo nepotrebne datoteke iz vašega Slacka in si povrnemo nekaj prostora za shranjevanje. Čeprav si resnično želim, da bi Slack zagotovil bolj naravno možnost za izbiro in brisanje vseh neželenih datotek hkrati. Prav tako me ne bi motilo obstoja možnosti za odstranitev datotek iz zasebnih kanalov. Upajmo, da bomo kmalu videli nekaj nadgradenj.

Katere dodatne možnosti želite videti v Slacku v prihodnosti? Še pomembneje pa je, da imate za deliti super priročen nasvet? Z veseljem jih bomo slišali v spodnjem razdelku za komentarje.