Kako slediti spremembam v programu Microsoft PowerPoint

Ker večina posameznikov in podjetij išče prilagodljive načine dela, so orodja za produktivnost, vgrajena s funkcijami za sodelovanje, zelo povpraševana. Microsoft 365 zaseda 41,59 % na trgu produktivnosti, pri čemer je več kot milijon odvisnih od Microsoft Officea.

Funkcije, kot so sledenje spremembam v Microsoft Wordu in Excelu, so priročne za sodelovanje. Vendar pa Microsoft PowerPoint, s več kot 120 milijonov uporabnikov, nima te funkcije. S Kaj storite, ko morate slediti spremembam?

Sledenje spremembam v predstavitvi Microsoft PowerPoint brez povezave

V Microsoft PowerPointu ni možnosti za sledenje spremembam. Vendar pa lahko primerjate dve predstavitvi PowerPoint, da sledite spremembam.

Za primerjavo sprememb morate imeti dve datoteki. Prva datoteka bi morala biti izvirna predstavitev, druga datoteka pa bi morala biti spremenjena. Ko imate ti dve datoteki, sledite spodnjim korakom za primerjavo sprememb:

Korak 1: Zaženite izvirno datoteko PowerPoint.

2. korak: Na traku izberite zavihek Pregled.

3. korak: Kliknite možnost Primerjaj. Ta možnost vam omogoča, da izberete datoteko za primerjavo z izvirnikom.

4. korak: V knjižnici datotek izberite datoteko, ki jo želite primerjati z izvirnikom, in kliknite Spoji.

5. korak: Ko se datoteka združi, preverite, ali je v PowerPointu vidno tudi podokno za pregledovanje.

6. korak: V podoknu Revizije na desni strani PowerPointa izberite Podrobnosti.

7. korak: Z drsnim trakom v podoknu Revizije preberite komentarje na predstavitvi, da ugotovite spremembe vsebine diapozitiva ali predstavitve.

8. korak: V podoknu Spremembe diapozitiva ali Spremembe predstavitve izberite katero koli spremembo in vse podrobnosti bi se morale razkriti.

9. korak: Označite Spremembe in izberite Sprejmi, da shranite spremembe, ali Zavrni, da izbrišete spremembe.

10. korak: Ko končate s pregledom, izberite Končaj pregled, da uporabite vse spremembe.

Tudi na Guiding Tech

Sledenje spremembam v spletni predstavitvi Microsoft PowerPoint

Drug način za sledenje spremembam v dokumentu je delo na njem na spletu. Izberete lahko na primer uporabo Microsoft OneDrive ali Microsoft SharePoint za sodelovanje z drugimi pri vaši datoteki. Takšnim spremembam sledite tako:

Microsoft SharePoint

Pregledovanje popravkov v OneDrive ali SharePoint

Sledite spremembam v datotekah, ki gostujejo v OneDrive ali SharePoint:

Microsoft OneDrive

Korak 1: Zaženite predstavitev v skupni rabi v OneDrive ali SharePoint.

2. korak: Videti bi morali obvestilo o spremembah vaše datoteke v skupni rabi. Izberite Pokaži podrobne spremembe.

3. korak: V podoknu s sličicami predstavitve morajo biti določeni diapozitivi označeni s turkizno barvo (s to barvo so označeni diapozitivi s spremembami). Prav tako bodite pozorni na opis orodja, ki glasi: Slide ima neprebrane spremembe.

4. korak: Kliknite na označeno sličico, da odprete diapozitiv. Vse nove spremembe bodo poudarjene s turkizno barvo. Obstaja tudi zapis s podatki, kdo je vplival na spremembo in kdaj je.

Opomba: Včasih boste morda opazili, da je bil diapozitiv označen v podoknu za revizijo. Vendar, ko kliknete nanj, ni nobenih informacij. To se zgodi, ko se spremembe nanašajo na brisanje oblike, dodajanje komentarja, spremembe animacije ali spremembe v podoknu z opombami.

Tudi na Guiding Tech

Preverjanje zgodovine različic v OneDrive ali SharePoint

Če vaš PowerPoint gostuje v OneDrive ali SharePoint, Office 365 ohrani vse različice predstavitve. Za sledenje spremembam lahko uporabite prejšnje različice. Do prejšnje različice lahko dostopate tako:

Korak 1: Na vrhu predstavitve kliknite ime datoteke.

2. korak: V spustnem meniju izberite Zgodovina različic.

3. korak: Prejšnje različice vaše datoteke bi morale biti prikazane v podoknu. Kliknite različico datoteke za pregled.

4. korak: Izberite Shrani kopijo, če želite primerjati spremembe, ali izberite Obnovi, če se želite vrniti na staro predstavitev.

5. korak: Po prenosu stare datoteke primerjajte z novo datoteko, da si ogledate vse spremembe.

Tudi na Guiding Tech

Alternative za Microsoft PowerPoint

Sledenje spremembam v Microsoft PowerPointu ni tako preprosto kot v Microsoft Wordu in Excelu s funkcijo Sledenje spremembam. Vendar pa je v PowerPointu sledenje spremembam odvisno od stare različice predstavitve ali dela v spletu. Če potrebujete bolj priročen način za sledenje spremembam, lahko poskusite poiskati alternative PowerPointu.