Popoln vodnik po spletnih aplikacijah Microsoft Office

Microsoft je končno uradno predstavil pričakovano spletno aplikacijo Office, potem ko jo je preizkusil s tehničnim predogledom, ki ga je ponudil veliki skupini uporabnikov v zadnjih nekaj mesecih.

To pomeni, da če imate račun Windows live, lahko zdaj v brskalniku dostopate do spletne različice Microsoft Office. Omogoča vam ustvarjanje novih dokumentov, njihovo urejanje, skupno rabo s prijatelji in še veliko več.

Potreben prostor za shranjevanje zagotavlja Skydrive. Skupno je 25 GB, kar bi moralo zadostovati za večino od nas.

Očitno spletna različica ni tako bogata s funkcijami in učinkovita kot namizna različica, vendar če jo uporabljate Google Dokumenti in zamudite spletni vmesnik Microsoft Officea, potem lahko razmislite o prehodu na Office v živo. Vseeno je vredno poskusiti, zato si oglejte ta vodnik, ki smo ga sestavili za vas, in poskusite.

Kako uporabljati Office Live

Pojdi do office.live.com. Prijavite se s svojim Windows Live ID-jem. Če nimate ID-ja, se prijavite. Če ste nekje zunaj ZDA, Združenega kraljestva, Kanade ali Irske, uporabite to

povezava (čeprav sem lahko do njega dostopal tukaj v Indiji, neposredno iz office.live.com, ko sem bil vpisan v svoj račun Windows Live).

Kako naložiti pisarniške dokumente

V spletnem vmesniku kliknite Dodaj »povezave do datotek«, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Kliknite »Nova mapa«, da ustvarite novo mapo. Če želite svoj dokument naložiti v obstoječo mapo, kliknite »Moji dokumenti«. Če naložite svoj dokument v javno mapo, lahko vaši prijatelji in drugi stiki dostopajo do njega.

Zdaj kliknite gumb »Izberi datoteko«, da izberete datoteko. Ko izberete pravo datoteko, kliknite gumb »Naloži«. Vsi dokumenti, ki jih naložite, bodo shranjeni v vašem računu Skydrive. Upoštevajte, da velikost datoteke ne sme biti večja od 50 MB (dokumenti Officea, večji od 50 MB, so precej redki).

Kako urejati Officeove dokumente na spletu

Ko premaknete miško nad naloženi dokument, boste dobili veliko možnosti. Kliknite možnost »Uredi v brskalniku«.

Dokument se bo odprl v vašem brskalniku. Urejate ga lahko tako kot urejate v namizni različici Microsoft Officea. Na voljo so številne možnosti urejanja.

Kako ustvariti nov Officeov dokument

Če želite ustvariti nov pisarniški dokument, kliknite zavihek Office, ki je na vrhu. V spustnem meniju izberite »Nov dokument Word«. Podobno lahko ustvarite Excelov delovni zvezek, PowerPointovo predstavitev in OneNote zvezek.

Če ste na domači strani Officea, boste na desni strani našli različne ikone za ustvarjanje spletnega dokumenta. Kliknite na ikono po vaši izbiri.

Novemu dokumentu dajte ime. Tukaj sem ustvaril word dokument in mu dal ime »Test dokument«. Kliknite na gumb »Shrani«.

Zdaj začnite vnašati besedilo v Wordov dokument. Izvajate lahko vse osnovne dejavnosti, ki jih izvajate v namizni različici Officea. Kul, kajne?

Če pogledate zavihke v spletni različici Officea, lahko najdete zavihke Domov, Vstavi in ​​Pogled. Medtem ko je v namizni različici takšnih možnosti veliko več. Upamo, da jih bomo v prihodnosti lahko videli tudi v spletni različici.

Odprite Microsoft Office na svojem mobilnem telefonu

Če je vaš mobilni telefon povezan z internetom, pojdite v brskalnik mobilnega telefona in obiščite Office.live.com. Dokumente Word in PowerPoint si lahko preprosto ogledate brez dodatne programske opreme.

Messenger in spletno sodelovanje

Tudi če v računalniku nimate nameščenega programa Windows Live messenger, lahko klepetate s prijatelji, medtem ko uporabljate pisarniški dokument. Dokument lahko daste v skupno rabo (ko z miško premaknete miško nad katero koli datoteko, se prikaže povezava za skupno rabo). Spletno sodelovanje je hitro in enostavno.

Obstaja funkcija zgodovine različic za vrnitev na prejšnje urejanje vašega dokumenta. Na voljo je tudi izboljšano iskalno polje za iskanje vseh vaših dokumentov, ki ste jih ustvarili ali naložili vi, in dokumentov, ki so jih delili drugi.

Po mnenju Microsofta je to šele začetek. V prihodnosti boste našli nove funkcije v Hotmailu in spletno pisarno, kot je boljša integracija različice spletne pisarne z namiznim orodjem, funkcije za urejanje brez povezave itd.

Sporočite nam, kaj menite o novih spletnih aplikacijah ms office.