9 najboljših Outlookovih e-poštnih nasvetov in trikov za iOS in Android
Miscellanea / / November 29, 2021
Leta 2014 je Microsoft kupil priljubljeno mobilno e-poštno aplikacijo Acompli. Za povečanje mobilnih prizadevanj podjetja, Microsoft aplikacijo preimenoval v Outlook na iOS in Android. Z leti je podjetje izboljšalo aplikacijo z več funkcijami in jo integriralo z drugimi Microsoftovimi izdelki.
Prišlo je do točke, ko močno priporočam Microsoft Outlook vsem, ki iščejo izvedljivo alternativo Gmailu ali Apple Mailu za iOS in Android. Ena najboljših stvari, ki mi je všeč pri Outlooku Mobile, je hiter razvoj aplikacije v primerjavi z drugimi tekmeci.
Aplikacija je na primer že združljiva s temno temo iOS 13 in je na voljo tako v mobilnih napravah kot tudi v nosljivih napravah, kot je Apple Watch, Galaxy Active 2, in Android Wear.
V tej objavi bomo govorili o 9 najboljših nasvetih in trikih za uporabo Outlooka v iOS in Android.
Opomba: Spodnji posnetki zaslona predstavljajo različico Outlooka za iOS. Isti triki veljajo za različico Androida, saj sta obe aplikaciji enaki glede na videz in funkcijo.
Prenesite Outlook za iOS
Prenesite Outlook za Android
1. Uporabite Focus Inbox
Outlook ima funkcijo »Focus Inbox«, ki samodejno organizira najbolj relevantno e-pošto glede na pošiljatelja. Zame je to nujno. Aplikacija samo obvešča o pomembnih e-poštnih sporočilih in pošilja neželeno v mapo Drugo prejeto.
Vedno lahko nastavite pravilo za pošiljanje prihodnjih e-poštnih sporočil v Focus Inbox. Res prihrani čas in dvigne vašo produktivnost na višjo raven.
2. Temna tema
Outlook za iOS že podpira native temna tema za celoten sistem. To je čisto črna tema, ki izgleda dobro in varčuje z baterijo na ploščah AMOLED.
Če želite omogočiti, pojdite v Nastavitve > vklop temne teme in uživajte v izkušnji brez napora ponoči.
Tudi na Guiding Tech
3. Dostopajte do datotek in podrobnosti o potovanju z enim dotikom
Outlook ima lepo funkcijo iskanja, ki vam omogoča dostop do vseh pomembnih podrobnosti z enim dotikom. V meniju za iskanje lahko poiščete informacije, kot so PDF-ji, potovalne informacije in stiki.
4. Integrirajte koledar z drugimi storitvami
Microsoft kupil priljubljeno koledarsko aplikacijo 'Sunrise' in večino svojih funkcij integriral v Outlookov koledar. Storitev se morda sprva zdi osnovna, vendar je polna izvrstnih trikov.
Dogodke Facebook in Evernote integrirate neposredno v Outlookov koledar. Koristno je spremljati lokalne dogodke ter rojstni dan prijateljev in družine na enem mestu.
Pojdite v Nastavitve > Aplikacije za koledarje in vklopite integracijo tretjih oseb.
5. Uporabite Microsoft To Do With Outlook
Ena najboljših stvari pri Microsoftovem ekosistemu je integracija njegovih aplikacij in storitev, v kateri lahko uživate.
Aplikacija Outlook Mobile se neposredno pogovarja z aplikacijo Microsoft To Do prek funkcije zastavice. E-poštno sporočilo lahko označite z zastavico v aplikaciji Outlook in e-poštno sporočilo bo dodano na seznam označenih v Microsoft To Do.
Uporabljam ga za sledenje računov s kreditno kartico. Ko dobim e-poštno sporočilo o zadnjem mesečnem računu, označim e-pošto in se doda v aplikacijo za opravila. Od tam dodam uro in datum, da dobim opomnik za plačilo računa.
6. Integrirajte športni koledar
Outlook ima tudi lepo koledarsko funkcijo za ljubitelje športa. Dodate lahko bejzbol, košarko, kriket, nogomet, golf itd. urnike v aplikaciji Outlook Calendar.
Preko aplikacije lahko spremljate tudi ekipo in njen prihodnji urnik. Spremljam ekipo Indian Cricket Team in sem dodal IPL (Indian Premier League) v Outlookov koledar.
Pojdite v Nastavitve > Bing Calendar in dodajte športno ekipo v aplikacijo.
Tudi na Guiding Tech
7. Povežite privzeto aplikacijo za opomnike z Outlookom
Ali veste, da lahko prek aplikacije Apple Reminder dodate opravila Outlook? Tukaj je opisano, kako ga nastaviti. Najprej pojdite na Nastavitve > Geslo in račun ter vklopite Outlookove opomnike za privzeto aplikacijo Opomniki.
Od tu naprej bodo vsi opomniki Outlook prikazani tik pod opomniki iCloud v privzeti aplikaciji Apple.
Zdaj, ko dodate nov opomnik ali ustvarite seznam, ga naredite v razdelku Outlook.
Ko delate v namizni aplikaciji Outlook Email, bo pojavno okno prikazano kot opomnik na določen čas.
8. Integrirajte TV koledar
Ta je za TV gledalce obvezen. Outlook vam omogoča, da dodate celoten TV spored neposredno v aplikacijo Koledar.
Odprete lahko Nastavitve > Zanimivi koledarji > TV in v meniju izberete ustrezen standardni čas.
V zgornjem primeru sem izbral Atlantic Standard Time, Outlook pa je vrgel podprti seznam kanalov in storitev. Izberite svoj najljubši kanal in nikoli ne zamudite niti ene epizode.
9. Spremeni e-poštni podpis
Ohranjanje privzetega podpisa »Pridobi Outlook« kaže na lenobo uporabnika, da ga ne spremeni v nastavitvah.
Outlook vam omogoča spreminjanje privzetega podpisa v meniju Nastavitve. Pojdite v Nastavitve > Podpis in nastavite podpis na račun. Na žalost s funkcijo risanja ne morete dodati pravega podpisa.
Za izvajanje več funkcij iz Outlookovih nastavitev lahko uporabite tudi bližnjice Siri.
Tudi na Guiding Tech
Uporabite Outlook kot profesionalec
Kot lahko vidite na zgornjem seznamu, Microsoft ponuja kup prepričljivih razlogov, da izberete Outlook pred tekmeci. In podjetje se šele začenja. Pričakuje se, da bo podjetje za programsko opremo kmalu dodalo več integracije iz Microsoft To Do, Teams in drugih storitev.
Končno je vse odvisno od vaše ravni uporabe in udobja.
Naslednji: Outlook ponuja številne funkcije, da ga izberete pred privzeto aplikacijo Apple Mail. Preberite spodnjo primerjavo, da odpravite zmedo.