Dropbox Paper vs Evernote: poglobljena primerjava aplikacij za beleženje

Na trgu je na voljo kar nekaj aplikacij za beleženje. Vsaka aplikacija ima svoj nabor funkcij. Odvisno od vaših posebnih potreb, in postane pomembno, da izberete tisto, ki ustreza vašim zahtevam, in ne priljubljeno možnost.

Vzemite za primer Evernote. Je ljubljeni otrok Silicijeve doline, oz vsaj tako je bilo, in najdlje časa aplikacija za beleženje za večino ljudi. S številnimi platformami in brskalniki, ki jih podpira, ga ljudje že dolgo uporabljajo kot omarico, za izrezovanje spletnih strani in ustvarjanje besedilnih in zvočnih zapiskov.

Obiščite Evernote

Nedavni preobrat dogodkov je postavil pod vprašaj njeno prihodnost. Tu se pojavi Dropbox Paper. Nov igralec na trgu, ki obljublja, da bo spremenil stvari s ponudbo vrhunske uporabniške izkušnje, boljše integracije API-ja in okolja za sodelovanje.

Obiščite Papir

Poglejmo, v čem se razlikujejo in kaj ponujajo.

1. Zapisovanje

Kot že ime pove, je bil Evernote zgrajen za beleženje – varno mesto za odlagališče možganov. Karkoli vam pride na misel, naj bodo to misli ali ideje ali spletna stran, ki ste jo pravkar odkrili, jo pospravite in jo lahko najdete pozneje. Začnete z ustvarjanjem nove beležke, ki jo lahko nato vnesete v razdelek Beležnice. Vsakemu zapisku lahko dodate tudi oznake, da ga dodatno kategorizirate.

Papir vam omogoča, da naredite stvari drugače. Ustvarite dokument (opombo) in ga shranite v mape. To deluje zelo podobno kot Google Dokumenti ali vaš sistem map Windows. Ne daje vam iz ptičje perspektive vse dokumente, ki jih imate v različnih mapah, kot je Evernote. Pozitivno je, da za razliko od Evernotea, ki vam omogoča, da greste samo dve ravni globoko, lahko ustvarite poljubno število map znotraj map.

2. Urejanje in oblikovanje

Evernote podpira osnovno oblikovanje besedila, kot so krepki tisk, poševni tisk, seznami, kontrolni seznami in zamiki. Izbirate lahko med zdravo izbiro pisav.

Papir vam omogoča tudi zapisovanje besedilnih in slikovnih zapiskov, vendar ni načina za snemanje zvočnih zapiskov. Papir je bolj usmerjen k enostavnemu sodelovanju, zato možnosti oblikovanja nikoli niso bile prednostna naloga. Pojavno orodno vrstico boste videli samo, ko izberete del besedila. Možnosti so omejene, vendar zajemajo osnove, kot so krepki tisk, naslov, povezava, poudarjanje in seznami. Dobro je, da običajne bližnjice na tipkovnici za oblikovanje delujejo znotraj manj preobremenjenega uporabniškega vmesnika.

Poleg besedila lahko urejate tudi slike. Kot blogerka ves dan delam s posnetki zaslona in slikami. To vključuje pripise, obrezovanje, spreminjanje velikosti in drugo. Evernote podpira urejanje slik s Skitchom – priljubljenim urejevalnikom slik in priljubljenim programom ekipe GT.

Papir tudi ne podpira urejanja slik, kar pomeni, da ga boste morali zanašajte se na aplikacije tretjih oseb ali spletne urejevalnike slik, da opravite delo.

Slike in zvočne datoteke niso edine vrste datotek, s katerimi morajo uporabniki delati. Obstajajo odrezki kod, glasbene datoteke, videoposnetki v YouTubu, pesmi Spotify, melodije SoundCloud itd. Papir je inteligenten in bo takoj prepoznal skoraj vsako datoteko katerega koli ponudnika storitev. Do teh datotek lahko predvajate/gledate/ogledate/dostopate v samem vmesniku Paper. Evernote vam omogoča, da priložite datoteke aplikacije Google Drive, vendar je to vse.

Poslušati morate pesem, omenjeno na zgornjem posnetku zaslona. Stavim, da ti bo všeč.

Papir vam bo pomagal pri interakciji s številnimi vrstami datotek neposredno v dokumentu, ne da bi ga morali zapustiti. Evernoteu tega manjka.

Nazadnje, Paper podpira tudi markdown in LaTex, ki je zelo priljubljen med blogerji in tehničnimi pisci. Papir vam lahko omogoči, da ustvarite kazalo vsebine, ki je božji dar za pisce in blogerje, kot sem jaz, ki nenehno delajo z njimi.

Vzemimo si trenutek za razpravo o skeniranju dokumentov in OCR. Evernote slovi po tem. Dokument skenirate, da ga spremenite v sliko, in v vašem računu Evernote bo prikazan kot opomba. Ne samo to, Evernote bo uporabil tudi OCR za skeniranje zapiska in ga spremenil v dokument PDF, ki ga je mogoče iskati. To sem uporabil za skeniranje vseh mojih zdravstvenih dokumentov in računov. Moja mama ga uporablja za shranjevanje receptov, brat pa ga uporablja za skeniranje vizitk.

Dropbox Paper v aplikaciji nima OCR ali skeniranja slik, ampak domača aplikacija Dropbox. To pomeni, da boste morali z aplikacijo Dropbox skenirati dokumente in jih pretvoriti v datoteke PDF ter jih uvoziti v papir. Ni najboljši način za reševanje stvari, vendar še vedno deluje dobro.

3. Deljenje in sodelovanje

Skupna raba zapiskov v Evernote in dokumentov na papirju deluje na enak način. V Evernoteu morate klikniti gumb Skupna raba, da ustvarite edinstveno povezavo, ki jo lahko nato delite po e-pošti ali drugih medijih. Nadzirate lahko, ali lahko prejemnik dostopa tudi do beležnice ali samo do beležke, lahko ureja ali samo ogleduje beležko.

Papir deluje na podoben način, ko kliknete gumb za povabilo, da pošljete vabilo po e-pošti. Dovoljenja lahko nadzirate, tako kot v Evernoteu.

Dovoljenje za ogled lahko uporabite v primeru zapiskov, o katerih iščete le mnenja in ne nujno vnose. Dovoljenje za urejanje lahko uporabite, ko potrebujete pomoč pri dokončanju dokumenta/opombe ali ko delate na istem projektu.

Skupna raba zapiskov in dokumentov je eno, sodelovanje pri njih pa drugo. Tu zasije Dropbox Paper. Recimo, da želite nekomu približati določeno datoteko ali odstavek. Preprosto uporabite ukaz @mention (@name), da ga/jo obvestite. Zdaj lahko ustvarim seznam opravil in posamezno nalogo dodelim različnim članom ekipe. Člani ekipe jih lahko nato komentirajo in izrazijo pomisleke ali postavljajo vprašanja.

Papir je tudi dovolj inteligenten, da si zapomni vse spremembe, ki ste jih do sedaj naredili v dokumentu. Do starih različic dokumenta lahko dostopate kadar koli želite. To je uporabno, ko aplikacija samodejno ureja brez vaše odobritve in želite, da so stvari spet takšne, kot so bile.

Nato obstaja možnost komentiranja in pripisovanja različnih razdelkov in elementov dokumenta. Funkcija, ki smo jo začeli uporabljati in jo vzljubili v Google Dokumentih in drugih aplikacijah Drive.

Evernote pa ima funkcijo delovnega klepeta, ki jo lahko uporabite za pošiljanje sporočil članom ekipe. Več o pogovorih Hangouts. Deluje v redu, vendar zunaj beležke, pri kateri sodelujete.

4. Cene in razpoložljivost

Dropbox Paper je za zdaj brezplačen za uporabo in ni del sistema za shranjevanje v oblaku Dropbox. To se lahko v prihodnosti spremeni. Papir je bil zasnovan kot spletna aplikacija, čeprav je na voljo tudi na platformi Android in iOS. Na voljo ni nobena razširitev brskalnika ali namizni odjemalec, kar se mi je zdelo omejujoče.

Ponudbe Evernote trije različni cenovni načrti med katerimi lahko izbirate, in vsak vam bo zagotovil dodatne funkcije, kot sta OCR in iskanje slik/PDF, različica zgodovina, predstavitev zapiskov, deljenje zapiskov v poslovni rešitvi, povezljivost Google Suite in Office 365 Suite, in tako naprej.

Kjer Evernote resnično sije, je število platform, ki jih podpira. Obstajajo aplikacije za Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, na voljo pa je tudi spletni strižnik za Chrome in Firefox. To vam omogoča delo s svojimi zapiski ali ustvarjanje novih skoraj povsod s klikom na gumb.

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote je aplikacija za beleženje kot nobena druga. Skupna raba in sodelovanje se tukaj zdita kot pozabna misel. Zasnovan je bil tako, da vam pomaga zajeti misli in spletne strani na vseh platformah, aplikacijah in brskalnikih. Zaradi tega je bolj vsestranski.

Dropbox je Paper zasnoval kot urejevalnik dokumentov za sodelovanje, kamor lahko vdelate karkoli in delate s komer koli v realnem času. Ni vam treba zapustiti aplikacije vsakič, ko želite z nekom komunicirati ali z nečim komunicirati.

Na ta način sta tako Evernote kot Paper različna, saj imata vsak z drugim nekaj skupnega. Izbirate lahko med uporabo obeh ali enega, odvisno od vaših potreb.

Naslednje: Ker je prihodnost Evernote v vetru, si boste morda želeli ogledati to poglobljeno primerjavo med Google Keep in Evernote, da vidite, ali lahko slednjega zamenjate s prvim.