Kako ustvariti grafe iz nič z uporabo MS Excel 2013

Imate v službi/šoli predstavitev, ki vključuje grafe in nimate pojma, kako jih narediti? No, prvi korak bi bil, da zadihate in se malo umirite. In naslednji korak bi bil zavedanje tega obvladovanje grafov v Microsoft Excelu pravzaprav ni vse tako težko.

Če imate svoje podatke pravilno, jih lahko preprosto razporedite v poljubno število vrstic in stolpcev in dobite grafični prikaz svojih podatkov. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Narišite svoje osi

Kot katera koli druga MS Excel trik, nekje moraš začeti. Odprite prazen Excelov list in določite podatke za os X in Y. Za svoj primer sem izbral Leto v/s % inflacije za vsako leto. Gre za naključne številke, vendar bi morali dobiti predstavo o tem, kako lahko to vključite v svoj graf.

Najbolje je, da grafikonu date ime, ki je lahko del večje predstavitve ali pa ne. Dal sem ime (Grafikon: Leto v/s % inflacije) tik pod mojimi podatki, vendar lahko to storite kjer koli.

Ustvarjanje z izbiro

Ko so vaši podatki pripravljeni, kliknite na Vstavi zavihek iz možnosti na vrhu in nato premislite minuto, da bi videli kateri graf je najbolj primeren za vašo predstavitev. Če niste prepričani, ga lahko spremenite pozneje, zato se zdaj ne sekirajte preveč.

Ko kliknete kateri koli grafikon, je osnovna ideja, da so podatki razvrščeni na osi X in Y, kot je načrtovano. Torej z desno miškino tipko kliknite prostor, ki se ustvari, ko kliknete na graf in izberete Izberite Podatki.

Če imate kaj v škatli z naslovom Vnosi legend (serija) nato ga izberite in pritisnite Odstrani. Ko je prazen, pojdite naprej in kliknite Dodaj in tukaj izberite Ime serije kot ime grafikona, ki sem ga poimenoval kot Grafikon: Leto v/s % inflacije.

Sledi izbira vrednosti X in Y vrednosti za niz, kar je mogoče enostavno narediti z izbiro podatkov iz ustreznih stolpcev. Prepričajte se, da izberete samo podatke in ne imena stolpca. Ko so vsi trije izbrani, pritisnite v redu gumb in voilà, vaš graf je pripravljen.

Urejanje grafov

Ko je graf pripravljen, ga lahko še dodatno uredite po svojih željah. Če premaknete miškin kazalec nad njo, vidite 3 možnosti na desni strani grafa. Prvi je Elementi grafikona ki vam omogoča dodajanje ali odstranjevanje stvari, ki vam niso všeč. Na primer, če gre za dolg graf z vedno večjo zapletenostjo, bi bilo morda smiselno obdržati polje Podatkovne oznake označeno, saj bo to nakazalo vrednosti kar na samem grafu.

Če morate spremenite videz svojega grafa, nato druga možnost, Slog, bo prišel prav. Če miškin kazalec premaknete na nekatere od teh možnosti, vam bo dalo hitro predstavo o tem, kako bo na koncu izgledal vaš graf. Enako lahko storite s klikom DESIGN možnost z vrha in s klikom na različne možnosti, kot je prikazano spodaj.

Če ga želite še izboljšati, se vrnite na vrh in kliknite Oblikovanje in nato kliknite Hitra postavitev in nato preizkusite nekaj postavitev, ki morda ustrezajo vašim potrebam. Če želite, da so imena osi poudarjena, sem našel Postavitev 3 biti najbolj uporaben. Tukaj je več možnosti za dodajanje senčnih učinkov, za boljše obrobe. Torej, vzemite si nekaj časa in naredite prav.

Master PPT: Preberite naš članek o obvladovanju PPT s temi odličnimi nasveti, kar bo zelo pripomoglo k izboljšanju vaših veščin.

Poskusi

Stvari so običajno videti precej težke, če ne veste, kako, toda ali bi verjeli, da sem spodnji grafikon naredil v manj kot 3 minutah?

Potrebno je le malo znanja in hiter odločen um. Če se vam zdi dobro, bo videti dobro tudi vašim vrstnikom in nadrejenim. Pridobite drugo mnenje, če morate, vendar ne preden raziščete možnosti.