Kako izbrati profesionalni e-poštni naslov
Miscellanea / / November 29, 2021
E-poštna sporočila so brez konkurence v poslovni skupnosti. Če želite e-poštni naslov objaviti na vizitki, življenjepisu ali strokovnem dokumentu, morate zagotoviti, da izraža strokovnost in zanesljivost.
Če se trudite izbrati e-poštni naslov, bo ta vodnik razčlenil vaše možnosti in pravila, ki jih morate upoštevati.
Prepričajte se, da je trajno
Preden nadaljujem, razmislite o stalnosti vašega trenutnega naslova. Koliko let mislite, da bo trajalo, preden mu poslana pošta ne bo več vodila do vas?
Če želite povečati doseg svojih stikov, morate svoj e-poštni naslov spreminjati čim manj pogosto.
Stare vizitke in spletna mesta z vašimi kontaktnimi podatki morda še vedno prikazujejo vaše podatke, zaradi česar boste morda zamudili dragocene priložnosti iz starih virov.
Upoštevajte trajnost kot najpomembnejši vidik profesionalnega e-poštnega naslova.
Kupite svojo domeno
Nakup lastne domene na podlagi vašega imena je prvi korak k izgradnji spletne identitete. Cena je približno 50 USD na leto, vendar e-poštni naslovi, kot je [email protected], dajejo vtis, da je z vami mogoče vzpostaviti stik ne glede na to, v katerem podjetju trenutno delate.
Če ste ga sprejeli ali delate kot samostojni delavec ali če razmišljate o osebnem spletnem mestu, dodajte svojo panogo na konec. Na primer, lahko kupite johnsmithphotography.com ali jo razširite z ustrezno domensko razširitev narediti johnsmith.fotografija. To brezhibno združuje vaše ime in področje dela.
Lahko je mamljivo, vendar se poskusite izogniti .co, .info in .net kljub njihovim nižjim cenam in večji razpoložljivosti. Razširitev .com je komercialni in profesionalni standard in se bo izognila kakršni koli zmedi.
Če res želite nekaj drugega, razširitev .me dobro deluje za račune osebnih e-poštnih naslovov.
Če želite nastaviti svojo e-pošto, najprej kupite ime domene. Obstaja na milijone možnosti in na vsakem spletnem mestu boste našli posebne cene za različne pogoje in razširitve domene, zato si vzemite čas za izbiro.
Nato kupite poceni spletno gostovanje, ki omogoča brezplačno ustvarjanje e-poštnih naslovov in ima zmožnosti posredovanja e-pošte. Paket gostovanja bo priložen imenski strežnik (za to boste morda morali poiskati pogosta vprašanja o storitvi gostovanja), ki ga lahko daste svojemu registratorju domen, da jih poveže.
Zdaj, ko so povezani, lahko uporabite nadzorno ploščo gostovanja za nastavitev e-poštnega naslova in odjemalca za dostop do njega ali pa ga posredujete na obstoječi naslov, ki ga imate.
Poskrbite, da ne pozabite obnoviti svoje domene vsak cikel, saj nekatera podjetja poskušajo ugrabiti nedavno potekle osebne domene, da bi vam jih prodala po veliko višji ceni.
Posreduj poslovni e-poštni naslov
Če vam je vaše podjetje dalo e-poštni naslov za uporabo, ga lahko nastavite tako, da se posreduje vašemu osebnemu naslovu, tako da lahko od tam upravljate vse.
Dobra praksa je, da vedno uporabljate navedene e-poštne naslove podjetja, kadar koli ste v situaciji, ko zastopate svojo organizacijo namesto sebe. Številne organizacije zahtevajo, da poslovna komunikacija poteka prek navedenega naslova kot pravilnik IT. To podjetjem omogoča ustvarjanje varnostnih kopij in ogled komunikacije svojih zaposlenih.
Vendar vam večina pravilnikov ne bi smela preprečiti nastavitve samodejnega posredovanja, saj vsa poslana in prejeta pošta še vedno gre skozi račun.
Koraki za to bodo odvisni od storitve, ki jo uporabljate, zato so tukaj koraki za glavne platforme:
Kako posredovati Gmail (Googlova podpora)
Kako posredovati Yahoo Mail (Guiding Tech)
Kako posredovati Outlookovo e-pošto (podpora za Microsoft)
Če nič od tega ni uporabno, se obrnite na svojo ekipo za IT.
Slog in format
Obstaja nekaj osnovnih pravil za izbiro jasnega in nepozabnega e-poštnega naslova.
- Brez številk. Če se kdaj znajdete v situaciji, ko morate z nekom deliti svoj e-poštni naslov, vendar ga ta ne zna zapisati, se verjetno ne bo spomnil nobene številke.
- Lahko ponovite? Nekateri e-poštni naslovi postanejo predolgi ali jih je težko reči. Poskusite jih prebrati na glas in izberite možnost z dobrim tokom.
- Ime pred znakom @. Če ni na voljo, poskusite firstnamelastname@ ali lastnamefirstname@. V najslabšem primeru uporabite piko za ločevanje imen ali vstavite svoje srednje ime.
Gmail in Yahoo
Brezplačno posredovani e-poštni naslovi predstavljajo večino osebnih e-poštnih sporočil. Ne bodo videti tako profesionalni kot vaša lastna domena, a če si ne morete privoščiti stroškov, je to vaša druga najboljša možnost kot poslovni e-poštni naslov.
Gmail je zlahka najboljša možnost od katere koli od brezplačnih storitev, saj je malo verjetno, da bo Google kmalu ustavil njihovo storitev; v nasprotju z možnostjo Verizon zapira račune Yahoo.
Poleg tega so Googlovi računi bolj uporabni pri uporabi drugih storitev, kot je Google Drive.
Ponudnik internetnih storitev
Uporaba e-poštnega naslova, ki ste ga dobili pri nakupu ponudnika internetnih storitev, je velika napaka. Ti računi so povezani z vašim internetnim načrtom, tako da če boste kdaj želeli zamenjati ponudnika, boste običajno morali kupiti celoten ločen načrt gostovanja e-pošte, da boste lahko še naprej prejemali pošto.
To je velika kršitev našega načela trajnosti, zato se mu poskušajte izogniti.
Začasna in več e-poštnih sporočil
Nastavitev kratkoročnih naslovov je lahko koristen način za upravljanje vaših stikov. Če imate lastno domeno, lahko nastavite naslove za določene stranke ali storitve in jih nato vse posredujete enemu.
Prednost tega je, da lahko hkrati naredite najboljši vtis na tiste, ki kopirajo vaš e-poštni naslov, in zberete informacije o tem, od kod prihajajo ljudje, ki vam pošiljajo e-pošto. Poleg tega lahko onemogočite posredovanje za nekatera e-poštna sporočila, če so preobremenjena z glasili in neželeno pošto.
Dobri primeri
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (posredovano)
- [email protected] (posredovano)
Spodnja črta
Če ga lahko vzdržite, se lahko vlaganje v ime osebne domene izplača. Če ne, bo Gmailov račun zagotovil zanesljivost, ki jo potrebujete. Poskrbite za svoj račun in ga poskušajte obdržati čim dlje!
Zakaj zamenjate e-poštni račun? Sporočite nam spodaj.