Outlook 2013: dodelite posebne zvoke opozorila za e-pošto
Miscellanea / / November 29, 2021
Outlook 2013 je mogoče prilagoditi tako, da ustreza vašim potrebam, in dodelitev posebnega zvoka obvestila sporočilu določenega stika je odličen način za to.
Pred kratkim sem govoril o uporabi a podpis v Outlooku 2013, zdaj je čas, da prilagodite način obveščanja, ko vam žena, poslovni partner ali najboljši prijatelj pošlje e-pošto.
Zvoki obvestil po meri Outlook 2013
Kot sem že rekel, prilagajanje zvokov obvestil kajti vaši najpomembnejši stiki lahko precej olajšajo stvari, še posebej v poslovnem okolju, kjer se morate hitro odzvati na bistvena sporočila.
Morda boste na primer želeli prebrati glasila svojega najljubšega prodajalca športne opreme, ko imate čas, vendar si ne morete privoščiti, da bi prezrli sporočila svojega šefa. Uporaba zvoka obvestil po meri, ki se lahko predvaja, ko e-poštnih sporočil od njega prispejo, lahko reši ta problem enkrat za vselej. Tudi to ni težko narediti; to se naredi preko Funkcija pravil v Outlooku 2013.
Korak 1: Poiščite e-pošto pomembnega stika, ki mu želite dodeliti obvestilo po meri. Kot primer bom uporabil svoj e-poštni naslov Guiding Tech.
Z desno tipko miške kliknite to sporočilo, tako kot sem naredil na posnetku zaslona, ki ga vidite spodaj. Prikaže se meni; Pojdi do Pravila.
2. korak: V meniju, ki se prikaže, kliknite Ustvari pravilo…
3. korak: Zdaj pa se odločimo, kaj bo naredilo novo pravilo (namreč predvajalo bo določen zvok, ko vam določen stik pošlje sporočilo).
Prepričajte se, da je prvo polje, tisto, ki se nanaša na kontakt, za katerega nastavite zvok (v mojem primeru jaz), označeno.
Nato lahko označite tudi polje, da je sporočilo poslano samo vam. Morda ne želite, da se zvok predvaja, ko prejmete redne beležke, vendar ga zagotovo potrebujete, da vas obvesti, ko je e-poštno sporočilo naslovljeno neposredno na vas.
4. korak: Odločili ste se, kdaj se bo zvok predvajal, vendar niste nastavili želenega zvoka. To je precej enostavno narediti; poskrbi Predvajajte izbrani zvok je označeno, nato pritisnite Gumb za predvajanje, da ga poslušate in se prepričate, da je to tisto, kar potrebujete.
Če privzeti zvok ni tisto, kar ste imeli v mislih (in verjetno ne bo), kliknite Prebrskaj da poiščete zvok, ki ga želite predvajati.
5. korak: Outlook 2013 vas privzeto pošlje v mapo zvokov zvočne sheme sistema Windows, ki je izbrana v vašem sistemu. Lahko pa brskate po zvokih za vse zvočne sheme, ki jih imate v namestitvi sistema Windows.
Niste pa omejeni na to; lahko uporabite kateri koli zvok, ki ste ga shranili na trdi disk, pod pogojem, da je v formatu WAV. Pojma nimam, zakaj si Microsoft ni omislil bolj priljubljenega formata, kot je MP3, toda izvolite ...
Kul nasvet: Poskusite ne uporabljati predolgega zvoka, saj se morate spomniti, da boste vse slišali vsakič, ko vam ta določena oseba pošlje e-pošto.
6. korak: Ko končate, kliknite v redu. Vaše pravilo bo ustvarjeno in pojavilo se bo okno, ki bo to potrdilo in vas vprašalo, ali želite, da se uporabi za vsa sporočila, ki ste jih že prejeli in za katera velja. Ker to ne velja za to posebno situacijo, ni pomembno, ali to izberete ali ne.
To je to! Od zdaj naprej, ko vam ta oseba pošlje e-pošto, se bo predvajal zvok, ki ste ga izbrali.