Expensify vs. Shoeboxed: Kateri upravitelj stroškov je pravi za vas
Miscellanea / / November 29, 2021
Ne glede na to, ali ste posameznik, del organizacije ali lastnik trgovine, nosite stroške in zanje morate biti odgovorni. Tako enostavno je pozabiti vnos in tako težko se spomniti, kje je izginila vaša plača.
Zdi se, da je to univerzalna težava in skoraj vsi, ki jih poznam, iščejo sistem za beleženje stroškov. Medtem ko je treba zabeleži vsak strošek imamo, obstaja tudi potreba po enostavnem in hitrem postopku. Bolj okorno kot je beleženje stroškov, večja je verjetnost, da se boste temu izognili.
Zato si bomo ogledali dve najbolj priljubljeni aplikaciji za sledenje in upravljanje stroškov, ki sta na voljo na trgu. Naše poslanstvo, če se odločimo, da ga sprejmemo, bo priti do zaključka na koncu te objave. Upajmo, z zmagovalcem.
Tekmovalca sta Expensify in Shoeboxed. Poglejmo, kateri upravitelj stroškov je pravi za vas.
Obiščite Expensify
Obiščite Shoeboxed
1. Združljivost med različnimi platformami
To je ena prvih stvari, ki jo preverim, ko iščem novo orodje ali aplikacijo. Različni ljudje imajo različne potrebe. Nekateri imajo radi Android, drugi pa prisegajo na iOS. obstajajo
Uporabniki sistema Windows in potem so ljudje, ki radi dostopajo do stvari v brskalniku. Ta situacija še posebej velja, ko delate kot del ekipe.Tako Shoeboxed kot Expensify sta na voljo na platformah Android in iOS. Brez težav jih lahko uporabljate tudi v katerem koli brskalniku po vaši izbiri. To vam bo pomagalo, da bodo vaši računi vedno sinhronizirani.
2. Pregled cen
Drug pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati, zlasti če iščete razširljivo rešitev, je cena. Z več sto in tisoč zaposlenimi lahko število vnosov in stroškov hitro preseže streho.
Shoeboxed ponuja tri osnovne načrte. Obstaja načrt samostojnega delavca (en uporabnik), ki se začne pri 15 USD/mesec, kar omogoča skeniranje in shranjevanje do 50 dokumentov/mesec. Če ste majhno podjetje ali mlad startup, izberite klasični načrt za 39 USD za dva uporabnika, kjer dobite do 150 dokumentov na mesec.
Končno obstaja poslovni načrt za 69 $/mesec, kjer dobite 500 dokumentov/mesec s 3 uporabniki. Obstaja tudi skupinski načrt, ki se začne pri 9,95 USD/uporabnika.
Po drugi strani pa Expensify uporablja enostavnejši pristop, ki omejuje število razpoložljivih načrtov. Individualni načrt se začne pri 4,99 USD/mesec brez omejitve prejemkov, ki jih je mogoče skenirati. Za ekipe imajo načrt 10 USD/uporabnika, nato pa še korporativni načrt, ki se začne pri 18 USD/uporabnika. Obstaja tudi podjetniška rešitev, za katero boste morali poslati pošto ali se pogovoriti s predstavnikom stranke.
Expensify ima brezplačno različico z 10 pregledi na mesec, medtem ko Shoeboxed ponuja 5 dokumentov na mesec z brezplačnim računom. Ni slabo za testno vožnjo s storitvijo.
Tudi na Guiding Tech
3. Uporabniška izkušnja
Ker nas bo večina uporabljala pametne telefone za skeniranje računi o stroških, tam sem začel. Aplikacija Shoeboxed ni zelo enostavna za uporabo. Vmesnik je bil nekoliko zapleten in brez funkcij in vodnikov. Expensify ima po drugi strani čist in intuitiven vmesnik s poudarkom na preprostosti in hitrosti.
Čeprav v nobeni od aplikacij nisem opazil zaostankov, sem se z Expensifyjem bolj veselil kot s Shoeboxedom. Možnosti so bile pri slednjem omejene brez možnosti upravljanja ali spreminjanja valut.
Nekateri ljudje morajo občasno potovati v tujino, da se udeležujejo sestankov in kaj ne. Če je lokacija omogočena, bo Expensify sproti prepoznal in spremenil valute.
4. Lastnosti
Osnovna funkcionalnost ostaja enaka. Skenirate potrdilo o stroških in aplikacija bo zbrala vse pomembne podrobnosti, kot so cena, artikli in količina, da ustvari digitalizirano različico računa, ki bo sinhronizirana z vašim računom v oblaku.
Medtem ko sta imeli obe aplikaciji možnosti za urejanje prejemkov po potovanjih, je imel Expensify zavihek s poročili, ki bo zelo priročen. Kako? Zberite vse račune, ko ste na službenem potovanju, ustvarite poročilo in ga oddajte v odobritev. Ko bo počiščen (direktni depozit ali PayPal) in boste plačani, boste obveščeni. To je močno in enostavno hkrati.
Expensify mi je omogočil ustvarjanje kategorij za nadaljnjo klasifikacijo mojih stroškov, kot so hrana, prevoz in nastanitev. Za plačevanje običajno uporabljamo svoje kreditne kartice, ker je brezgotovinsko, hitro in priročno. Expensify mi je omogočil tudi neposreden uvoz izpiska kreditne kartice.
Shoeboxed vam bo omogočil sledenje kilometrine, Expensify pa vam bo omogočil tudi spremljanje časa, kar je lahko koristno, če trgujete z urami za dolarje. Poleg tega ima Expensify funkcijo dnevnice, kjer posameznik dobi dnevnico in lahko z aplikacijo to spremljate vsakodnevno.
Shoeboxed ima eno funkcijo, ki je Expensifyju manjka. Če imate kup računov in nimate časa za skeniranje, jih vse v ovojnici pošljite Shoeboxedu, ki jih bodo skenirali in naložili na vaš račun. To vam bo pomagalo odpraviti zaostanke in vas pripeljalo do hitrosti.
Tudi na Guiding Tech
5. Integracija tretjih oseb
Oboje V škatli za čevlje in Podražiti integrirati s številnimi aplikacijami in programsko opremo tretjih oseb, toda Expensify tukaj vodi dirko. Oba se integrirata z računovodskimi programi, kot so Quickbooks, Intuit in Xero, vendar se Expensify povezuje tudi z Microsoftom, Oracle, SAP, Bill.com, Uber in številnimi drugimi priljubljenimi storitvami.
Expensify vs. V škatli za čevlje: Razsodba
Do zdaj je videti, da Shoeboxed močno zaostaja, ko gre za najboljšo aplikacijo za upravljanje stroškov. Ugotovil sem, da Expensify ni dober samo za samostojne delavce, ampak tudi za zagonska podjetja, podjetja in korporacije, ki iščejo razširljivo rešitev za podjetja.
Brez omejitve števila potrdil, ki jih je mogoče skenirati, podpore brez povezave, več integracije tretjih oseb in boljše uporabniške izkušnje, je Expensify zmagal v tej bitki. Toda v industriji so še drugi kandidati, ki jih bom obravnaval v kasnejšem vodniku.
Naslednje: Greš na potovanje? Iščete aplikacije za upravljanje potnih stroškov, preden se odpravite na pot? Spodaj je povezan članek o neverjetnih aplikacijah za potne stroške za platformo Android.