Najboljši načini za varnostno kopiranje vašega Gmail računa v računalniku Mac

Na prvi pogled je bistvo uporabe Gmaila v tem, da je vsa vaša e-pošta varna v oblaku. Vendar to pomeni tudi, da obstaja nevarnost vdora ali kako drugače izgubi dostop. Zato morate občasno varnostno kopirati svoj Gmail.

Kaj bi lahko šlo narobe?

Očitna težava je, če nekdo dobi vaše geslo. To je lahko z lažnim predstavljanjem ali družbenim inženiringom. Včasih je to zato, ker ste isto geslo uporabili na več mestih. Orodja za dvofaktorsko preverjanje pristnosti, kot je Google Authenticator, pomagajo preprečiti težavo, vendar niso zanesljiva.

Ne preskočite drugega dejavnika! Preveri naš vodnik za nastavitev 2-faktorske avtentikacije in nekaj nasvetov o nastavitev Google Authenticator ali z uporabo alternativ, kot je Authy.

Včasih ste morda pomotoma izbrisali nekaj stvari in pozneje obžalovali. Če uporabljate Gmail v šoli ali službi, lahko izgubite dostop do računa, če diplomirate ali zamenjate službo. Zato ga morate varnostno kopirati. Če v računalniku Mac uporabljate e-poštni odjemalec, je ta e-pošta že varnostno kopirana.

Brezplačna in nerodna pot: Google Takeout

Pokrili smo Google Arhiviranje prej. Pojdite na Prenesite svoje podatke stran in izberite svoj poštni račun. Priporočam, da prenesete vse svoje podatke. Dodatne varnostne kopije so vedno dobra stvar. Večina ljudi lahko uporablja format .zip. Če vaši podatki zavzamejo več kot 2 Giga, jih Google razdeli na več datotek. Format .TGZ ali .TAR omogoča večje datoteke.

Kako ekstrahirate datoteko .TAR ali .TGZ? Potrebovali boste program za arhiviranje. Imamo seznam najboljših brezplačnih programov.

Ko bodo vaše datoteke pripravljene za prenos, vam bo Google poslal povezavo. Po želji lahko datoteke dodate v svoj Google Drive. To vam priporočam, ker vas ne bo zaščitilo, če izgubite dostop do računa. Ta strategija ščiti le pred nenamernim izbrisom e-pošte.

Če imate več kot en račun Gmail, boste morali za vsakega opraviti Takeout. To je poceni in deluje, vendar zahteva preveč ročnega dela vsakič, ko želite varnostno kopijo.

Brezplačen in enostaven način: omogočite dostop POP

Uporaba e-poštnega odjemalca za varnostno kopiranje e-pošte se zdi protiintuitivna, vendar je preprost in brezplačen način za varnostno kopiranje Gmaila. Ko prenesete e-pošto v poštni odjemalec, bo varnostno kopirana skupaj z drugimi podatki na vašem Macu. To vam tudi daje dostop brez povezave do vaše e-pošte.

Če želite omogočiti dostop POP, v brskalniku kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu Gmailove strani. Pojdite na Posredovanje in Pop Access in izberite Omogoči POP za vso pošto. Nato kliknite na Konfigurirajte svojega e-poštnega odjemalca če želite izvedeti, kako omogočiti podporo za odjemalca POP.

Izklopim obvestila o novih e-poštnih sporočilih, saj moj cilj ni branje e-pošte v odjemalcu, ampak le varnostno kopiranje. Ena od prednosti te strategije je, da vam omogoča uporabo več računov Gmail in sporočila, ki se prikažejo v iskanju Spotlight.

Kakšna je razlika med POP in IMAP? Preberite naš vodnik razlaga razlik.

Samodejni in eleganten način: CloudPull

CloudPull uporabljam že leta in deluje brezhibno. To je 24,99 $, vendar ponujajo 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje. Ko zaženete program, boste dodali svoj Gmail naslov. Nato vnesete svoje ime in geslo.

Če imate vklopljeno dvofaktorsko preverjanje pristnosti, boste morali preveriti svoj račun. Nato dajte CloudPull dovoljenje za dostop do vašega Gmail računa.

Nato začne nalagati vsa vaša Gmail sporočila. Varnostno kopira vašo e-pošto v ozadju. Lahko mu tudi naročite, naj varnostno kopira druge Googlove podatke, kot so stiki, koledar in pogon.

Če želite prilagoditi nekatere možnosti varnostnega kopiranja, CloudPull ponuja nekaj dodatnih funkcij, ko se registrirate. Ko prvič zaženete program, poskuša prenesti vsa nova sporočila. To lahko vzame čas in poveča vašo pasovno širino.

Priporočam nastavitev Raven omejevanja sporočil do konservativnega in Varnostno kopirajte vsako uro, dokler prvotno varnostno kopiranje ni končano. Tako bodo sporočila prišla v vaš sistem, ne da bi upočasnili brskanje.

Druga možnost: Pokrili smo GoodSync prej in ta program podpira tudi lokalne varnostne kopije Googlovih podatkov.

Ko naredite začetno varnostno kopiranje, predlagam, da mu poveste, naj varnostno kopira vsak dan. Ne morete določiti, kdaj je varnostno kopiranje končano, kar je nadležno. Varnostno kopiranje sprememb traja le nekaj minut.

Ne glede na način, ki ga izberete, se ne zanašajte na Gmail za varnostno kopiranje podatkov. Prevzemite nadzor nad svojimi podatki in jih sami varnostno kopirajte.