7 najboljših predlog Google Preglednic za brezplačno ustvarjanje računa

Malim podjetjem, izvajalcem in samostojnim delavcem ni treba porabiti velikih količin denarja za opravila, kot je ustvarjanje računa. Vse zahvaljujoč velikim podjetjem, kot sta Google in Microsoft. To zmorejo brezplačna orodja, kot so Google Preglednice in Google Dokumenti. Na voljo je veliko vnaprej pripravljenih predlog računov, ki jih je treba urediti. Ko so urejeni, so pripravljeni za pošiljanje stranki.

Dobra stvar predlog računov za Google Preglednice je, da se skupni znesek izračuna samodejno. Vnesti boste morali posamezne podatke in pojavil se bo končni znesek.

Če iščete prazne in brezplačne predloge računov za Google Preglednice, smo jih ročno izbrali 7. Poglejmo, kaj je na voljo. Toda preden skočimo na kul predloge za Sheets, je ključnega pomena, da jih znamo uporabiti.

Kako uporabljati predloge računov za Google Preglednice

V bistvu, če želite uporabiti katero koli predlogo, jo odprite s priložene povezave. Ko se odpre v Google Preglednicah, kliknite Datoteka > Ustvari kopijo. Pozvani boste, da preimenujete in izberete lokacijo za shranjevanje.

Ko se kopirana različica odpre v Preglednicah, kliknite sliko z navodili na vrhu (če je na voljo) in jo izbrišite.

Nato kliknite prvo vrstico, da jo izberete. Z desno miškino tipko kliknite nanjo in pritisnite Izbriši vrstico. Podobno se pomaknite navzdol do dna računa in izbrišite zadnjo vrstico. Potem je vaša šablona pripravljena. Predlogo lahko spremenite in pošljete, kot je prikazano na koncu objave.

Zdaj preverimo predloge.

1. Predloga računa za predračun delovnega mesta

Če ima opis delovnega mesta ključno vlogo pri vašem računu, vam bo ta predloga všeč. Ta predloga iz Smartsheeta ponuja ogromno prostora za isto na vrhu. V tabeli dobite samo dva stolpca – opis in znesek, ki sta izmenično obarvani. Predloga ne podpira davkov.

Oglejte si predlogo za oceno zaposlitve

Tudi na Guiding Tech

2. Predloga računa za samostojne ure

Druga predloga iz Smartsheet je precej zanimiva. Uporaben je za samostojni delavci, ki delajo na uro. Predloga poleg opisa in datuma ponuja stolpce za ure in cene. Podobno kot pri drugih predlogah lista se skupni znesek za vsako vrstico izračuna samodejno glede na porabljene delovne ure. Ponuja tudi vrstico za dodajanje davka na končni znesek.

Ogled samostojne predloge

3. Predloga prodajnega računa

Druga čista in prazna predloga računa je iz WikiTemplates. V tej predlogi je vsaka podrobnost pošiljatelja in prejemnika pomembna. Za razliko od drugih predlog, kjer so te informacije podane v enem nizu, se bo ta predloga nekoliko razlikovala. Ko gre za tabelo, imate stolpce, kot so količina, artikel, opis, cena, znesek in prometni davek.

Oglejte si predlogo prodajnega računa

4. Predloga za izdelek + račun za prodajo

Če iščete račun, ki ponuja storitev in izdelke ločeno, vam bo to všeč. Ta predloga ponuja dva ločena stolpca – enega za izdelke in drugega za storitve. Skupni znesek iz obeh tabel je prikazan na dnu in na vrhu računa. Trenutna predloga je zelenkasta. Če potrebujete subtilno različico te predloge, preveri subtilno različico.

Oglejte si predlogo za izdelek + račun za prodajo

5. Predloga računa iz Fiverr

Vrstice v prejšnji predlogi produkta in prodaje lahko človeka motijo ​​(mene je motilo). na srečo in ponuja alternativo. To je čista predloga, ki ima dve ločeni tabeli za izdelke in storitve. Na računu imate celo popust in davek. Zanimivo je, da račun ponuja dve dodatni funkciji — možnost dodajanja logotipa in povezavo za plačilo.

Oglejte si predlogo računa iz Fiverra

Tudi na Guiding Tech

6. Predloga iz Enostavnega računa

Iščete edinstveno predlogo računa? Preizkusite to iz Invoice Simple. V tej predlogi podatki o vašem podjetju skupaj z logotipom dobijo ločen prostor v levi stranski vrstici. Podrobnosti za obračun in tabela so prisotni na desni strani, kar ji daje značilen videz. V tabeli dobite stolpce z opisom, količino in ceno skupaj s podrobnostmi o popustih in davkih. Če vam je ta predloga všeč, lahko tudi preveri njihovo drugo zbirko.

Oglejte si predlogo iz Enostavnega računa

7. Predloga za sledenje računov

Zgornje predloge računov se osredotočajo na stranko. Če pa želite slediti svojim računom v Google Preglednicah, obstaja tudi posebna brezplačna predloga za to. Predloga, ki jo ponuja Smartsheet, ponuja tabelo s podrobnostmi, kot so številka računa, datum računa in plačila, ime stranke, opis in znesek.

Oglejte si predlogo za sledenje računov

Kako spremeniti predloge računov za Google Preglednice

Predloge lahko vedno prilagodite svojim potrebam. Na primer, če vam je všeč določena predloga, vendar nima dodatnega stolpca ali nima stolpca, jo lahko preprosto dodate. Za to z desno tipko miške kliknite tabelo in izberite Vstavi ali Izbriši stolpec.

Podobno, če vam ni všeč estetika predloge, kot je njena barva ali pisava, lahko to prilagodite tudi z možnostmi, ki so prisotne v orodni vrstici na vrhu.

Kako shraniti predlogo računa za Google Preglednice kot PDF

Ko v predlogo dodate vse potrebne podatke o računu, kliknite Datoteka > Prenos > Dokument PDF. Dokument bo prenesi kot PDF na vašem računalniku.

Tudi na Guiding Tech

Popestrite svoje račune s predlogami računov za Google Preglednice

Ne samo, da lahko ustvarite račun s predlogami v Google Preglednicah, ampak lahko tudi samodejno ustvari račun iz podatkov v Google Preglednicah. In če želite, da jih Google Preglednice samodejno pošljejo vaši stranki, no, ima moč enako naredite s skripti.

Naslednji: Želite iz svojih računov ustvariti grafe in grafikone? Vedite, kako to storiti v Google Preglednicah.