Uvozite imenik Windows in podrobnosti o datoteki v Excelov list

Če delate za finančno organizacijo, bi vedeli in razumeli pomen poročanja. Vedeli bi tudi, da niso pomembni samo podatki v datotekah, ampak tudi podatki približno datoteke. Morda boste morali na primer spremljati seznam datotek, datume sprememb, velikost datoteke, tip itd. na rutinski osnovi.

Pravzaprav se takšni podatki štejejo za zelo ključne za statistično in analitični razlogi. Povejo vam lahko pogostost poročanja, pogostost sprememb in poročajo o trendih rasti.

Zdaj je bolečina v vzdrževanju takšnih evidenc. Ročno beleženje podrobnosti ni mogoče. Zato se vam lahko zdi ta Excelov trik zelo koristen v teh scenarijih.

Koraki za uvoz podrobnosti imenika in datoteke

Oglejte si spodnjo sliko. To je moja mapa z dokumenti in v njej imam veliko pomembnih dokumentov. Poleg tega redno izvažam seznam datotek in imenikov v Excelov list za vzdrževanje.

Korak 1: Pomaknite se do imenika predmetov na Windows Explorer in kopirajte pot do tega imenika. Tukaj je C:\Users\Sandeep\Documents.

2. korak: Zdaj odprite brskalnik po svoji izbiri, prilepite kopirano lokacijo v naslovno vrstico in pritisnite

Vnesite. To sem naredil v Firefoxu. URL bo imel predpono file:/// in vsebina predmetnega imenika bo upodobljena kot spletna stran.

3. korak: Z desno tipko miške kliknite kjer koli na spletni strani in izberite Shrani stran kot. To bo ustvarilo kopijo spletne strani brez povezave.

4. korak: Ponovno se v Raziskovalcu Windows pomaknite do lokacije datoteke, ki ste jo pravkar ustvarili. Kopirajte celotno pot.

S popolno potjo mislim na lokacijo datoteke in ime datoteke. Nekaj ​​takega, kot je C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm

5. korak: Odprite Excelov list. Preklopite na Podatki zavihek in izberite do Pridobite zunanje podatke iz spleta.

6. korak: V oknu, ki se prikaže, prilepite celotno pot v naslovno vrstico in pritisnite naprej Pojdi. Naložil bo vsebino.

7. korak: Bodite pozorni na rumene puščice v majhnih rumenih škatlah. S klikom na njih boste izbrali okvir s spletne strani.

Tukaj je del tega, kar sem potreboval in kaj sem izbral.

8. korak: Ko končate, kliknite na Uvozi. V kratkem času boste imeli podrobnosti na Excelovem listu. Vse razvrščeno po stolpcu do stolpca.

Naredite to z ukaznim pozivom

Obstaja še en način za dosego podobnega rezultata. Čeprav ga osebno ne maram, ga bom odložil za vas.

Odprite ukazni poziv, se pomaknite do imenika predmeta in vnesite naslednji ukaz.

dir > ime datoteke.txt, kjer je ime datoteke ime vaše datoteke

Nato odprite Excelovo knjigo in uvozite vsebino datoteke ime.txt na list. Med uvozom boste morali definirati ločila stolpcev.

Žalostno je, da podatki v tem procesu niso vedno pravilno oblikovani. Torej ni moja želja.

Zaključek

Veliko časa porabimo za organizacijo naših računalnikov in podatkov. Z redno uporabo vanj na koncu shranimo številne pomembne datoteke. Potem, da se prepričamo, da jih ne izgubimo, smo odvisni od stvari, kot so zaščita z geslom, protivirusni programi in varnostne kopije. Zame je zgornji trik le dodatek k temu, kar že imamo.

Če zaradi kakšne okvare sploh izgubim svoje podatke in nimam varnostne kopije (ali tudi varnostne kopije izgubim), bi vsaj iz svojega seznama vedel podatke, ki sem jih izgubil.

Zasluga za najboljšo sliko: Javna knjižnica Monrovia