Kaj je forum v Gmailu in kako ga ustvariti

Gmail je rešitev za pošiljanje sporočil vse v enem za vse stvari, povezane z vašim Googlovim e-poštnim naslovom. The Aplikacija Gmail se pogosto na novo definira redno z novimi funkcijami. Nekatere od teh funkcij lahko včasih postanejo premočne in zmedene.

Če ste seznanjeni z mobilna aplikacija Gmail, ste morda (ali ne) opazili kategorijo pošte, označeno kot Forumi. Ta kategorija je skoraj vedno prazna in pod njo se privzeto nikoli ne zapolni nobena (osebna) pošta.

Kaj počne Forum v moji aplikaciji Gmail? Zakaj je tukaj? Kako ga uporabljam? — Mnogi ljudje so postavljali taka vprašanja.

Če ste se tudi spraševali, kaj je funkcija/oznaka Foruma v vaši aplikaciji Gmail ali kaj počne, potem bi morala ta objava za vas demistificirati vse o tem.

Poleg tega, da bomo razčlenili koncept forumov v Gmailu, vas bomo tudi naučili, kako ga ustvariti in kako ga uporabiti za učinkovito interakcijo s svojimi stiki.

Kaj so forumi v Gmailu

Iz imena je nekoliko enostavno izračunano ugibati, za kaj gre pri funkciji. Google že ima Google Skupine. To je izdelek, namenjen ljudem s podobnimi interesi, da oblikujejo skupnost (beri: skupino) in zlahka komunicirajo med seboj s pomočjo e-pošte.

Predstavljajte si to kot skupino WhatsApp, kjer so dodani ljudje s podobnimi interesi. Toda namesto skupin WhatsApp, kjer se ljudje pridružijo s svojimi telefonskimi številkami, Google Skupine uporabljajo Google račune – e-poštne naslove.

Ko ustvarite Googlovo skupino ali se pridružite njej, bodo sporočila, ki so v skupni rabi v skupinah, ki jim pripadate, samodejno shranjena v razdelku Forumi v vaši aplikaciji Gmail.

To omogoča enostaven dostop do vseh vaših sporočil Google Skupine in pomaga ločiti skupinska sporočila od vaše e-pošte.

Preden se poglobimo v podrobnosti o prikazovanju ustvarjanja forumov za Gmail, smo osvetlili Google Skupine, da boste lažje razumeli.

Google Skupine: povzeto pojasnjeno

Kot smo že omenili, Google Skupine opisujejo skupnost posameznikov s skupnimi interesi, ki komunicirajo v skupinah prek e-pošte.

Za kontekst, če ste vodja odbora, ki načrtuje umik na delovnem mestu, lahko ustvarite Googlovo skupino samo za člane odbora. To je veliko bolje kot pošiljanje e-pošte in CC-ing članov posamezno.

Forumi v pogosti vrsti Google Skupin, obstajajo pa tudi druge vrste. E-poštni seznam vam na primer omogoča preprosto pošiljanje glasil ali promocijskih sporočil na več naslovov na vašem e-poštnem seznamu. Po drugi strani pa vam e-pošta za sodelovanje omogoča dodeljevanje vlog in nalog članom skupine.

Če se vrnemo k forumom kot vrsti Google Skupin, obstajata dve vrsti – spletni forum in forum vprašanj in odgovorov.

Spletni forum je podoben večini forumov, ki jih najdete na spletu. Člani te vrste skupine lahko ustvarjajo teme, se pridružijo razpravam in komunicirajo med seboj. Ustvarite lahko javni ali zasebni forum.

Za forum za vprašanja in odgovore je glavni primer uporabe omogočiti članom, da postavljajo vprašanja ali odgovarjajo na vprašanja, ki so jih objavili drugi člani. Forumi z vprašanji in odgovori se ponašajo tudi z bolj zapletenimi funkcijami, kot sta označevanje odgovorov na vprašanja kot »rešeno« in Člani skupine ocenjujejo odgovore – na enak način, kot je mogoče za vprašanja in odgovore glasovati za ali proti na Quora.

Sporočila, komentarji, vprašanja in obvestila iz Google Skupin, katerih član ste, bodo prikazani v razdelku Forumi v vaši mapi »Prejeto«.

Zdaj pa se pogovorimo o tem, kako ustvariti Google Forum in kako se mu pridružiti.

Ustvarjanje Gmailovega foruma

Trenutno ni mogoče ustvariti forumov neposredno iz aplikacije Gmail. To bi morali storiti na namenskem spletnem mestu Google Skupine. Sledite spodnjim korakom, da to storite.

Korak 1: Obiščite Spletno mesto Google Skupin v vašem brskalniku. To je lahko vaš mobilni ali računalniški brskalnik; oboje bi dobro delovalo.

2. korak: Tapnite gumb Ustvari.

Opomba: Prepričajte se, da ste prijavljeni v svoj Google Račun v napravi. Če niste, boste pozvani, da to storite, preden lahko nadaljujete.

3. korak: Vnesite ime, za katerega želite, da se forum pokliče v polje z oznako Ime skupine.

Priporočljivo je, da je ime skupine povezano z namenom skupine.

Ko vnesete ime skupine, Google samodejno ustvari skupinski e-poštni naslov za vaš forum. Če vam samodejno ustvarjen naslov ni všeč, preprosto tapnite polje, da ga uredite – v nekaj krajšega in si ga lahko zapomnite.

Opomba: E-poštni naslov skupine mora vsebovati vsaj štiri znake in mora biti tudi edinstven (nikoli ga niso uporabljale nobene druge Google Skupine).

4. korak: V polje Opis skupine vnesite nekaj podrobnosti o skupini/forumu.

Tako bodo novi (in stari) člani imeli predstavo o namenu skupine.

5. korak: Nato lahko prilagodite tudi privzeti jezik foruma. Google Forumi podpirajo približno 50 različnih jezikov.

6. korak: Zdaj tapnite spustni gumb »Izberite vrsto skupine«, da izberete vrsto Googlove skupine, ki jo želite ustvariti.

Glede na vrsto foruma, ki ga želite ustvariti, izberite spletni forum ali forum vprašanj in odgovorov.

7. korak: Nastavite dovoljenja skupine.

Tapnite spustni meni Vidnost skupine, da prilagodite razpoložljivost foruma; ali bo viden in možen iskanje vsem na spletu ali samo članom skupine.

Možnost Prikaži teme vam omogoča, da izberete, kdo si lahko ogleda teme v vaši skupini.

Prav tako lahko prilagodite dovoljenja za to, kdo lahko objavlja teme ali komentarje v skupini. To dovoljenje lahko dodelite nekaterim (ali vsem) članom skupine (lastnikom, upraviteljem in članom) ali komur koli v spletu.

Nazadnje lahko prilagodite tudi, kako se (potencialni) člani pridružijo skupini.

8. korak: Ko končate s prilagajanjem osnovnih dovoljenj skupine, tapnite rdeči gumb Ustvari v zgornjem levem kotu zaslona.

Na zaslonu se prikaže sporočilo s čestitko, da je skupina ustvarjena.

9. korak: Tapnite možnost »Povabi osebe, da se pridružijo skupini«, da dodate osebe v novoustvarjen forum tako, da dodate njihova e-poštna sporočila.

10. korak: V priloženo polje vnesite e-poštni naslov. Če imate več oseb, ki jih želite hkrati povabiti, da se pridružijo forumu, ločite njihove e-poštne naslove z vejico.

V spodnje polje vnesite tudi sporočilo s povabilom (obvezno). Nato pritisnite gumb Pošlji povabilo.

Ogled sporočil v forumih

Po povabilu ljudi na forum bi bili člani obveščeni o vseh komentarjih o temah v forumu. Do teh obvestil in sporočil boste lahko dostopali v razdelku Forumi v aplikaciji Gmail.

Zanimivo je, da lahko tudi spustite komentarje in odgovorite na teme foruma kar tam v svoji aplikaciji Gmail, na enak način kot odgovarjate na e-pošto. Ne bi vam bilo treba obiskati spletnega mesta Google Skupine.

Gmailov forum demistificiran

Če ste do te točke prebrali ta razlagalnik, vam razdelek Forumi ne bi smel biti več skrivnost. Če v mapi Forumi vaše aplikacije ni nobene pošte, je to zato, ker ne pripadate nobeni Google Skupini. Če boste kdaj morali ustvariti forum ali katero koli drugo vrsto Google Skupin, lahko sledite zgornjim korakom.

Naslednji: Gmail ima nekaj, kar je znano kot dremež. Ta funkcija je odličen način, da prekinete pogovor in nadaljujete tam, kjer ste odšli. Oglejte si spodnji članek za podrobno razčlenitev, kaj ta funkcija počne in kako jo uporabiti v svojo korist.