Dropbox Paper vs Notion: Katerega bi morali izbrati

Tradicionalni aplikacije za beleženje, kot je Evernote so obtičali v koloteku. Medtem si nove storitve prizadevajo popolnoma spremeniti igro. Stare aplikacije za beleženje komajda ponujajo kaj novega in tam razvijalci novih izkoriščajo priložnost. Na nek način na novo definira, kako bi lahko tipične aplikacije za beleženje delovale drugače.

Papir je razvil eden izmed najbolj priljubljenih platforme za shranjevanje v oblaku — Dropbox. Navdih črpa iz minimalizma in ponuja preprost način za zapiske s preprostim pristopom.

Pridobite Dropbox Paper

The Notion je še ena aplikacija za beleženje, ki ima postopoma naraščajočo bazo uporabnikov. Pojem črpa navdih iz aplikacij, kot so Trello, Wikipedia in CRM, da ponudijo način za zapiske v obliki blokov. Preprost koncept, ki vam omogoča premikanje različnih vrst vsebine znotraj enega zapiska.

Pridobite Notion

Poglejmo, kako želita ti dve novi aplikaciji za beležke spremeniti svet in pomagati posameznikom in podjetjem biti bolj produktivni in manj zmedeni.

1. Minimalistični, funkcionalni vmesnik

Ko prvič zaženete Notion, vam bo ponudil uvoz podatkov iz številnih storitev, kot so Trello, CSV, Word, Asana, Evernote in Dropbox Paper. To mi pove, kako prilagodljiv je Notion in kaj vse lahko dosežete s to aplikacijo.

Pojem deluje v blokih. Ustvarite lahko blok za vse, kot so besedilo, opravila, zvok, video, formule in drugo. Glede na vašo izbiro vam bo Notion omogočil vnos vrednosti. Je vsestranski in lahko obdeluje vse vrste podatkov. Obstajajo primeri uporabnikov v spletu, ki ga uporabljajo za vzdrževanje računov, ustvarjanje razvršljivih tabel (kot je Excel) in pisanje člankov.

Ta zasnova, podobna Wiki, vam bo omogočila, da ustvarite svojo postavitev z množico možnosti, med katerimi lahko izbirate. Skoraj kot ustvarjalec spletnih mest povleci in spusti, vendar za upravljanje projektov.

Tako kot Notion tudi Paper uporablja minimalističen pristop s praznim dokumentom, kjer lahko enostavno in hitro pišete, dodajate medije, ustvarjate sezname in opravila.

Nekatere možnosti, kot je oblikovanje, so vidne samo, ko so potrebne, torej ko izberete besedilo. Uporabite lahko tudi bližnjice na tipkovnici. Vsaka opomba, Paper jih imenuje dokumenti, je shranjena v mapah. Tukaj pomislite na strukturo map Windows ali Google Drive.

Notion se zgleduje po Evernoteu in v stranski vrstici zagotavlja strukturo, podobno silosu, ki jo lahko uporabite za skakanje med zapiski in projekti. Prav tako olajša označevanje/povezovanje drugih zapiskov ali blokov. Po papirju je veliko težje krmariti in zlahka se izgubite. Z Notionom lahko ustvarite stolpce zapiskov drug ob drugem, da ponovite sistem Kanban populariziral Trello.

2. Beleženje, razvrščanje, upravljanje

Za različne potrebe ljudje delajo z različnimi datotekami, kot so besedilo, slike, videoposnetki in zvoki, tabele, kontrolni seznami, koledar in datumi itd. Presenečen sem, ko vidim, kako lahko Notion obravnava vse vrste podatkov v enem samem vmesniku, ki ni pretiran.

Na zgornjem posnetku zaslona lahko vidite podatkovno tabelo, ki jo lahko razvrstite na poljuben način, tako kot v Google Preglednicah. Tukaj lahko uporabite tudi formule za izvajanje preprostih izračunov.

Priložite lahko karkoli, kot so Google zemljevidi, zvok, video, slike, Google Dokumenti in Preglednice ter datoteke SoundCloud. Prepričan sem, da bo vgradil tudi tono drugih stvari.

Paper bo naredil še korak naprej, ko gre za vdelavo povezav, in vam bo omogočil delo s Spotifyjem, Last.fm, Google Dokumenti in Preglednicami, datotekami PDF, videoposnetki YouTube in seznam se nadaljuje.

Ne morete ustvariti razvršljivih tabel in podvojiti postavitve sloga Kanban v papirju, ker ni blokov. Samo prazen dokument, ki vam bo omogočil vnašanje podatkov v tradicionalnem vrstnem redu od zgoraj spodaj. Torej je vse, kar dodate, pod prejšnjim vnosom, za razliko od Notiona, kjer lahko vnesete karkoli vzporedno.

3. Deljenje in sodelovanje

Papir omogoča preprosto skupno rabo dokumentov z drugimi s klikom na gumb. Nadzirate lahko, kaj lahko storijo vaši vrstniki, ko imajo dostop do dokumenta/mape. Kliknite gumb Povabi, da začnete postopek.

Izberete lahko, da date dokument v skupno rabo samo s tistimi, ki so bili povabljeni, ali s komer koli s povezavo. Nato se lahko odločite, ali si ti uporabniki lahko ogledujejo in komentirajo samo posamezne elemente ali lahko tudi urejajo dokument. Ta dostop lahko pozneje prekličete. Papir je bolj usmerjen na strokovnjake in poslovne uporabnike, ki potrebujejo razširljivo, varno in sodelovalno okolje za skupno reševanje težav.

Notion ima en brezplačen načrt in tri druge, ki se začnejo s posamezniki, skupinami in podjetniškimi uporabniki. Notion vam ne bo omogočil le, da povabite posameznike v svojo ekipo za ogled ali ogled in urejanje zapiskov, temveč tudi nadzor posameznih blokov. Na voljo je več možnosti dovoljenj, kot so Lahko ureja, vendar ne deli z drugimi, Lahko bere in Lahko komentira.

Tako Notion kot Paper vam bosta omogočila dodelitev posameznih nalog drugim članom ekipe. Pravzaprav lahko dodelite skoraj kateri koli element v zapisku/dokumentu vsakomur, ki uporablja funkcijo komentarja. Samo uporabite @, preden vnesete imena.

Pojem ima za cilj osebne in poslovne namene. Obstaja skupina študentov ki uporabljajo Notion upravljati svoje projekte v razredu.

4. Platforma in cene

Paper je zasnovan tako, da je samo spletno orodje z mobilnimi aplikacijami za Android in iOS. Je popolnoma brezplačen, brez kakršnih koli omejitev. Paper podpira tudi zgodovino različic, kar je kul.

Notion poleg spletnega vmesnika in mobilnih aplikacij ponuja namizne aplikacije za Windows in Mac. Ima brezplačen načrt, ki vam omogoča ustvarjanje do 1000 blokov brez omejitev za člane, vendar z omejitvijo velikosti datoteke 5 MB. Osebni načrt vas bo stal 4 $/mesec za enega člana in brez omejitev za kaj drugega. Ekipni načrt bo stal 8 USD na člana in je opremljen z zgodovino različic in prednostno podporo. Enterprise načrt bo stal 16 $ na člana.

Papir vs. Pojem

Papir je idealen za poslovne uporabnike, ki iščejo platformo za skupno rabo in sodelovanje. Vendar pa lahko drugi uporabniki kar najbolje izkoristijo Paper za ustvarjanje obogatenih medijskih dokumentov. Pojem je zmogljivejši brat Paperja z modularnim konceptom, ki omogoča gradnjo blokov enega na drugega.

Z Notionom lahko tudi ustvarjate, razvrščate in upravljate celotne baze podatkov, pogled stranske vrstice pa je bolj uporaben kot shranjevanje vsega v mape. Notion je primeren tako za osebne kot za profesionalce z ločenimi načrti za vse in enostavno zamenja kar nekaj aplikacij.

Naslednje: Želite vedeti, kako se Dropbox Paper primerja z Google Dokumenti? Izvedite vse o njih s klikom na spodnjo povezavo.