Microsoft Office 365 Essentials proti Premium: kateri načrt bi morali uporabiti

Zbirka Microsoft Office 365 velja za zlati standard na področju produktivnosti. Seveda obstajajo tekmeci, kot sta Google G Suite in Kingsoftova pisarna WPS, vendar se glede celotnega paketa nič ne približa Officeu 365. Vrzel se še povečuje, saj Microsoft črpa več dodatkov v Wordu, PowerPointu in Excelu.

Microsoft Teams orodje je tak primer tega.

Microsoft ponuja široko paleto načrtov za Office 365. Izberete lahko ustrezen načrt glede na vaše potrebe, želje, uporabo, velikost podjetja in skupno število zaposlenih. Lahko postane zmedeno. Osebni, družinski in podjetniški načrti so enostavni.

Če nameravate uporabljati Office 365 sami, izberite osebni načrt. Če ga nameravate deliti z družinskimi člani ali prijatelji, izberite družinski paket.

Načrti Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) so idealni za srednja do velika podjetja z več kot 300 zaposlenimi.

Microsoft črpa več dodatkov v Wordu, PowerPointu in Excelu

Tako ostanemo z načrti za Office 365 Premium. Najbolj primerni in eni izmed priljubljenih so za mala/srednja (manj kot 300 zaposlenih) podjetja. Poslovni načrti Office 365 so razdeljeni v tri kategorije: Business, Business Essential in Business Premium. Izbira ustreznega načrta za vaše podjetje je lahko zmedena.

V tej objavi bomo primerjali Business Essential s Business Premium. Priložil bom tudi srednji poslovni načrt, ki vam bo pomagal pri odločitvi.

Objava bo vključevala, kaj dobite, katere funkcije izgubite in koliko stane na mesec. Skočimo noter.

Pridobite Office 365

Funkcije so vključene v vse načrte

Najprej se pogovorimo o podobnostih med vsemi poslovnimi načrti za Office 365.

Microsoft zagotavlja 99,9 % časa delovanja za vse svoje storitve v obdobju naročnine. Potrošnik dobi tudi spletno podporo na ravni IT in telefonsko podporo 24 x 7 dni.

Microsoft ponuja OneDrive za podjetja z vsakim načrtom Office 365 Business.

Podjetje je dodalo orodje za upravljanje projektov, imenovano Microsoft Planner v vseh poslovnih in podjetniških načrtih. Tako da podjetju ni treba plačati za drugo projektno orodje, kot sta Trello ali Asana, in uporabljati Microsoftov načrtovalec s tesno integracijo s Office 365 brez dodatnih stroškov.

Aplikacije Office 365

Preden izberete načrt, morate temeljito preučiti in raziskati, ali vaše podjetje resnično potrebuje aplikacije Office 365. Če to kaže pozitivne obete, lahko s seznama odkljukate načrt Business Essential.

Začetni načrt Business Essential ne vključuje izvornih aplikacij Word, PowerPoint in Excel. Zanašati se boste morali Office Online aplikacije da bi opravili delo.

Poslovni in poslovni načrti Premium omogočajo podporo za domače aplikacije za Office 365.

Outlookova e-pošta in koledar

Microsoft poslovnim uporabnikom ponuja integracijo e-pošte in koledarja Outlook po meri.

Naročniki Business Essential in Premium dobijo podporo za e-pošto in koledar, da sestanki in splošna komunikacija ostanejo brez trenj. Poslovni načrt srednje stopnje opusti podporo za e-pošto in koledar.

Microsoft Teams

Medtem ko je Microsoft izboljšal aplikacije Office 365, so hkrati dodali nova orodja za povečanje produktivnosti. Eno takšnih orodij je Microsoft Teams. Microsoft je svojim naročnikom na Office 365 ponujal Skype za podjetja za komunikacijo v realnem času.

Servis nikoli vzletel (Preprosto poglejte ocene Skype za podjetja v iOS in Android). Slack je prišel kot izvedljiva alternativa za klepet, e-pošto in koledar. Toda vključitev Slacka je pomenila dodaten strošek za podjetja, ki že plačujejo za Office 365.

Iskalni velikan poskušal kupiti Slack in se je odpovedal ideji za razvoj novega komunikacijskega orodja, imenovanega Microsoft Teams. Microsoft Teams ponuja skupinske video/glasovne klice, sporočanje v realnem času in integracijo s Office 365 za hitro skupno rabo dokumentov. Načrti Business Essential in Premium so opremljeni z dodatkom Microsoft Team.

Načrt Office 365 Premium je s tem dodatkom izpuščen.

Exchange in SharePoint

Microsoft ponuja strežnike Exchange za shranjevanje in upravljanje podatkov e-pošte in koledarja podjetja. Orodje SharePoint vam omogoča ustvarjanje spletnih mest, sodelovanje in izmenjavo informacij z drugimi sodelavci.

Obe storitvi sta vključeni v načrte Business Essential in Premium. In spet je izpuščeno v srednjem poslovnem načrtu.

Cena

Pogovorimo se o ceni. Načrt Office 365 Business Essential vas bo stal 5 USD na člana na mesec. Poslovni načrt Office 365 ima ceno 8,25 USD na člana na mesec.

Office 365 Business Premium je najdražji med tremi in vam bo povrnil 12,5 USD na člana na mesec. Načrte lahko prilagodite tudi glede na zahteve različnih oddelkov. Kupite lahko en načrt za prodajno in marketinško ekipo, medtem ko se odločite za drugega načrta za ekipo za raziskave in razvoj ter proizvodnjo.

Zgoraj omenjeni poslovni načrti so omejeni na 300 članov na ekipo. Če številke presegajo to, boste morali nadgraditi na načrte Enterprise.

Katerega bi morali uporabiti

Odgovor je preprost. Če želite vse dobrote brez ekstrakcije, izberite načrt Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential izključuje domače aplikacije za Office 365, dodaja pa podporo za Microsoft Teams, Exchange Server in SharePoint. Poslovni načrt Office 365 po ceni 8,25 USD na člana je izključno namenjen aplikacijam Officea in integraciji e-pošte/koledarja Outlook.

Naslednji: Ali veste, da lahko na spletu ustvarite brezplačne ankete v Excelu? Preberite spodnjo objavo, če želite izvedeti več.