5 najboljših orodij za vodenje projektov na spletu

Za dokončanje stvari smo se posvetili aplikacije za upravljanje opravil. Za sledenje dogodkov uporabljamo Koledarske aplikacije. Kaj pa, ko morate upravljati projekte z več člani ekipe? Ne glede na to, ali morate zaradi osebnih težav, nujnih družinskih razmer ali zaustavitve po vsej državi delati od doma, potrebujete trdno aplikacijo za upravljanje opravil. Še posebej za spremljanje vseh podrobnosti projekta za nemoten rezultat. Preizkušanje spletnih orodij za vodenje projektov je preprost način za začetek.

Aplikacije za upravljanje opravil niso le omejene ekipe za upravljanje. Aplikacije za upravljanje projektov lahko uporabljate tudi za svoje posamezne projekte. Poudaril jih bom skozi celotno objavo.

Izbira ene programske rešitve pred drugo je lahko včasih zmedena. Odvisno je od članov ekipe, cene, ki ste jo pripravljeni plačati na člana, vaših zahtev, izkušnje z aplikacijami na mobilnih napravah in še več.

Imamo ročno izbranih pet najboljših aplikacij za upravljanje projektov na spletu. Omenili bomo njegove funkcije, zmožnosti skupne rabe, ceno, integracijo aplikacij tretjih oseb, motor za temo, razpoložljivost med platformami in še več. Začnimo.

1. Trello

Trello je bolj primeren za mala podjetja in startupe. Če želite preizkusiti vodenje projekta v začetni fazi, potem nadaljujte s Trellom.

Programska oprema uporablja V stilu kanban uporabniški vmesnik za spremljanje napredka. Od doma lahko ustvarite tablo in vanjo dodate ustrezne razdelke. Zdaj dodajte kartice za razdelek in po potrebi označite člane ekipe.

Med dodajanjem kartice lahko dodate dodatne podrobnosti, kot so rok, priložite posnetek zaslona, ​​kontrolni seznam, komentarje, spremenite naslovnico in označite člana, da si ga ogleda.

Tukaj je, kako ga uporabljam. Kot vodja nadzora kakovosti sem v Trellu ustvaril odseke tekočih projektov. Če naletim na napako, zanjo ustvarim kartico, dodam posnetek zaslona ali posnetek zaslona, ​​da predstavim težavo, dodam komentar za izboljšave in označim ustreznega člana ekipe, da odpravi težavo. Moj kolega si jo ogleda, doda rok in čas, da iztisne napako, in ko je končano, odjavi to kartico. Tako izgleda moj potek dela na tipičen dan.

Trello ponuja nekaj, kar se imenuje power-ups, kar omogoča integracijo več kot 100 aplikacij. Koristno je, če hkrati delate v aplikacijah tretjih oseb.

Aplikacija je na voljo v sistemih iOS, Android, Windows, Mac in spletu. Trello je brezplačen za do 10 članov. Po tem stane 10 USD na člana na mesec, kar odklene dodatke, nalepke, poveča omejitev 10 MB prilog in še več.

Obiščite Trello

Tudi na Guiding Tech

2. Asana

Asana je bolj organizirana in ponuja boljši nadzor nad vodenjem projektov kot Trello. Kolikor vem, ni primeren za sledenje osebnim ali individualnim projektom.

Iz doma Asana ustvarite projekt, dodajte opis, povabite člane ekipe in že ste pripravljeni. Poleg osnovne predloge, ki jo je navdihnil Kanban, programska oprema podpira številne druge vgrajene predloge za spremljanje splošnega napredka.

V vsaki predlogi Asana ponuja najnovejšo posodobitev statusa, ki omogoča administratorju, da članom ekipe sporoči pomembne novice v zvezi s projekti. Dve moji najljubši funkciji sta časovna os in delovna obremenitev. S časovno osjo lahko v nekaj minutah sestavite čudovite gantograme za boljši pogled na napredek projekta in splošno posodobitev. Delovna obremenitev vam omogoča, da vidite število ur, ki jih je vsak član porabil za projekt.

Avtomatizacija je zanimiv dodatek. Omogoča vam ustvarjanje pravil po meri s pomočjo oznak. Na primer, med dodajanjem opravila, povezanega z uporabniškim vmesnikom, lahko dodate oznako 'Design' in naloga bo samodejno dodeljena glavi načrtovanja.

Asana je na voljo povsod. Do njega lahko dostopate v sistemih Android, iOS, Mac, Windows in splet. Kar zadeva cene, je Asana brezplačna za do 15 članov ekipe. Plačljivi načrti se začnejo pri 11 USD, kar omogoča vrhunske funkcije, kot so pravila, časovnica, obrazci, mejnik in drugo.

Obiščite Asano

3. Pojem

Zaradi modularnega pristopa je startup s sedežem v San Franciscu v kratkem času postal priljubljen. Primer uporabe ni omejen samo na upravljanje projektov. S programsko opremo lahko ustvarite osebni Wiki, sledilnik navad, sledilnik naročnin, osebni delovni prostor in drugo. je poln nasvetov in trikov. Zapomniti si morate bližnjice na tipkovnici da preletite možnosti in nastavitve v Notionu.

Največja prednost Notiona so predloge in ima namenske predloge za opravljanje dela. Uporabite jih lahko za povečanje produktivnosti, upravljanje projektov in drugo.

Za začetek uporabe Notiona raje uporabljam predlogo v slogu Kanban. Med definiranjem opravila lahko dodate oznako, člana ekipe, priložite fotografijo, dodate komentar in drugo.

Notion je brezplačen za uporabo do 1000 blokov. Za vodenje projektov bodite pripravljeni plačati 8 USD na člana na mesec za brezhibno deljenje in sodelovanje.

Aplikacija je na voljo v sistemih iOS, Android, Windows, macOS in spletu.

Obiščite Notion

Tudi na Guiding Tech

4. Coda

Coda je še eno modularno produktivno orodje. Programska oprema je Google Dokumenti na steroidih. Uporabite ga lahko tudi za zamenjavo Google Preglednic. Podobno kot pri Notionu se tudi Coda za ustvarjanje delovnega mesta opira na funkcijo povleci in spusti.

Aplikacija se močno zanaša na vgrajene predloge. Ustvarite dokument, izberite znak »+« in se pomaknite do možnosti Predloge. V predlogah izberite delovni razdelek za oddaljeno ali projektno upravljanje in jih dodajte v dokument.

Izbirate lahko med številnimi možnostmi, kot so gantogram, cilji ekipe, koledar vsebine, povzetek projekta in še več.

Med dodajanjem opravila v projekt lahko dodate podrobnosti, kot so komentar, priložite sliko, označite osebo in drugo. Všeč mi je, kako Coda zakriva dokument v funkcionalni aplikaciji na mobilnem telefonu.

Coda ponuja pakete, ki vam pomagajo pri povezovanju z aplikacijami drugih proizvajalcev, kot so Slack, Google Calendar, Jira in še več. Avtomatizacija je zanimiv dodatek. Ustvarite lahko pravilo, s katerim obvestite skrbnika, ko nekdo posodobi vrstico, pošlje e-pošto z dnevnim povzetkom in vam omogoči izvajanje ponavljajočih se nalog z enim dotikom.

Coda ponuja brezplačno stopnjo, njena osnovna cena pa se začne pri 10 USD/mesec in zaračunava samo skrbniku, ki izdeluje dokumente, urednikom dokumentov in gledalcem, so neomejeni.

Obiščite Coda

5. ponedeljek.com

Monday.com, ki jo uporablja več kot 100.000 organizacij po vsem svetu, je ena najboljših aplikacij za upravljanje projektov. Programska oprema je lepo razporedila vse pomembne podatke na vizualno osvežujočo domačo stran.

Med ustvarjanjem projekta lahko dodate čim več stolpcev s številkami, statusom, izračunom in še več. Prav tako lahko preklopite na Ganttov pogled, igrate s statusnim gumbom in celo označite člana ekipe.

Monday.com podpira na stotine aplikacij drugih izdelovalcev za nemoteno izkušnjo upravljanja. Prav tako lahko nastavite pravila za avtomatizacijo, da obvestite ustrezne člane ekipe.

Monday.com absolutno zmaga, ko gre za vizualizacijo. Ponuja kup grafikonov za jasen pogled na projekt ali kampanjo. Cene se začnejo pri 40 USD za pet članov, kar znaša 8 USD na člana na mesec.

Obiščite Monday.com

Tudi na Guiding Tech

Upravljajte projekte v slogu

Vseh pet možnosti za vodenje projektov je na voljo na spletu in v aplikacijah. Trello je najbolj zaželen za majhne ekipe, Asana je vsestranska, Notion je najboljši za osebno uporabo, Coda je edinstven, Monday.com pa je najbolj uporaben za velike organizacije.