Kako preprosto ustvariti grafe in grafikone v Google Preglednicah

Ko gre za preglednice in poročila, so Google Preglednice moje najljubše orodje. Listi niso le priročni za uporabo, ampak so tudi lahko dostopni. Potrebujete samo prostor z a dostojna internetna povezava, in se lahko ukvarjate s svojim poslom, ne da bi se potrudili.

Lahko pa omogočite nastavitve razpoložljivosti brez povezave, da do njih dostopate v dnevih brez interneta. Ja, tako je priročno.

Ustvarjanje grafov v Google Preglednicah se lahko izkaže za dolgočasen postopek, še posebej, če niste dobro seznanjeni z nekoliko zapleteno mrežo orodij in nastavitev.

Naj gre za risanje barvitih črt ali palic ali obračanje osi X in osi Y ter kopiranje iste podatke na drug list, ustvarjanje grafov in grafikonov ni tako težko, kot se biti.

V tej objavi vam bomo pokazali, kako hitro ustvarite grafe in grafikone v Google Preglednicah.

Ker bo objava dolga, začnimo, kajne?

Tudi na Guiding Tech

Kako narediti črtni graf

Korak 1: Izberite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite narisati. Zdaj kliknite Vstavi > Grafikon. Če prvič rišete grafikon, bodo Preglednice izbrale privzeto vrsto grafikona.

Dvokliknite grafikon in urejevalnik grafikonov se bo prikazal na desni plošči. Kliknite Vrsta grafikona in izberite Črtni graf.

2. korak: Opazili boste, da bo privzeti graf pobral podatke vsake celice in jih uporabil na grafu. Na vas je torej, da izberete, kateri nabor podatkov potrebujete in katere boste zavrgli.

Na primer, v svojem grafikonu preprosto želim prikazati skupni znesek proti vsakemu mesecu in nič drugega.

Če želite to narediti, moram samo odpreti urejevalnik grafikonov in izbrati možnost Setup > Data Range.

Ker želim narisati stolpec Skupaj proti stolpcu Mesec, bo obseg podatkov od A1 do A5 in H1 do H5. Lahko ga vnesete ročno v polje Obseg podatkov ali izbrišete vse vnose pod Zaporedje razen Skupaj. Obseg podatkov bo samodejno spremenjen.

3. korak: Na tej točki je črtni graf dokaj osnovni, s brez stilskih elementov. Če želite dodati svojo osebno noto, dvokliknite črtni graf, ki odpre okno Prilagodi.

Zdaj lahko izberete barvo črte, debelino črte in slog. Za vizualno privlačen graf je najboljša možnost dodati velikost in obliko točke.

Vse, kar morate storiti, je, da lebdite na podatkovnih točkah in rezultati bodo tam, da jih boste videli.

Kako dodati podatkovne točke grafom

Če želite, da so podatkovne točke prikazane, pojdite na Urejevalnik grafikonov > Serije in potrdite polje Oznake podatkov.

Izberite položaj in to je to! Vaš preprost črtni graf je enostavno videti!

Kako poimenovati grafikon

Najbolje je, da grafikon poimenujete, če je del predstavitve, samo zato, da drugim olajšate razumevanje ideje, ki jo predstavljate.

Če želite poimenovati grafikon, pojdite na Naslovi grafikona in osi, izberite naslov vodoravne osi in vnesite ime. Hkrati, če želite, da so legende na desni strani grafikona, kliknite na Legenda in izberite položaj.

Tudi na Guiding Tech

Kako narediti stolpčni grafikon

Na srečo je ustvarjanje stolpčnega grafikona skoraj podobno črtnim grafom. Stolpčasti grafikoni so priročni, če želite narisati spremembe skozi čas ali če želite primerjati dva nabora podatkov.

Korak 1: Izberite območje tabele in kliknite Vstavi > Grafikon ter v spustnem meniju Vrsta grafikona izberite Stolpni grafikon.

Če imate tabelo, kot je prikazana na zgornjem posnetku zaslona, ​​​​je velika verjetnost, da bodo Google Preglednice prvi stolpec vzele kot os X in prvi stolpec kot os Y.

Če želite obrniti vrstni red, izberite potrditveno polje »Preklopi vrstice/stolpce«, po katerem bi morali biti razvrščeni.

2. korak: Za stolpčne grafikone so legende običajno dobro barvno označene. Če pa jih želite spremeniti, izberite graf in dvokliknite vrstico, katere barvo želite spremeniti.

Izberite barvo na desni plošči in uporabljena bo za ostale. Če želite dodati oznake podatkov, potrdite polje Podatkovne oznake pod Serija in izberite položaj, in to je skoraj vse.

Za ustvarjanje vodoravnega paličnega grafikona lahko sledite enakemu nizu korakov.

Kul nasvet: Naslove osi je precej enostavno urejati. Dvokliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in dodajte novo besedilo.

Kako narediti zložen stolpčni grafikon

Zložena palica je različica standardnega stolpčnega grafikona. In podobno je lahko vodoravno ali navpično. Na srečo Google Preglednice ponujajo oba sloga.

Pomemben element zloženega stolpčnega grafikona je barva stolpcev. Barva in dolžina palic vam morata pomagati enostavno vizualizirati razlike ali podobnosti v različnih vertikalah.

Če želite narediti naložen stolpčni grafikon, v spustnem meniju za vrsto grafikona izberite Zloženi stolpčni grafikon. Če privzeta postavitev ni v skladu z vašimi željami, jo lahko spremenite v urejevalniku grafikonov (Preklop vrstic/stolpcev).

V večini primerov grafikon te vrste zavzame tudi prvi stolpec. Brez skrbi, lahko ga odstranite iz serije. Dotaknite se menija s tremi pikami in izberite Odstrani.

Pojdite na Prilagodi> Legenda, da prilagodite privzete legende. Vendar pa je eden najpomembnejših elementov te vrste grafikona oznake podatkov, saj lahko več elementov oteži merjenje dejanskih vrednosti.

Če želite dodati oznake, izberite potrditvena polja za oznake podatkov in oznake skupnih podatkov. Preprosto prilagodite pisavo, položaj ali barvo, kot se vam zdi primerno.

Tudi na Guiding Tech

Kako narediti tortni grafikon

Tortni grafikon je morda eden najlažjih grafikonov za izdelavo v Google Preglednicah. Ta preprost grafikon se lahko uporablja za prikaz porazdelitve podatkov po različnih kategorijah.

Vse, kar morate storiti, je, da izberete območje podatkov in v spustnem meniju izberete Tortni grafikon. Dvokliknite grafikon, da ga prilagodite.

Če želite prikazati odstotek variacije, izberite Tortni grafikon > Oznaka rezine in izberite Odstotek. V spustnem meniju izberite Vrednost in odstotek, da prikažete tako vrednost kot odstotek.

Hkrati kliknite na Legenda, da spremenite slog ali položaj.

Ali je mogoče te grafe urejati na telefonu?

Te grafikone je do določene mere mogoče urejati. Urejali boste lahko vrsto grafikona skupaj z manjšimi podrobnostmi, kot so legenda, naslovi in ​​barva. Toda ko gre za poglobitev v podrobnosti, bi se morali zateči k spletni različici.

Če želite urediti graf, tapnite grafikon in izberite Uredi grafikon. Vsa podprta orodja za urejanje bodo prikazana na dnu.

Če imate nameščen samo Google Drive, boste lahko videli samo preglednice brez grafikonov in grafov. Za dodajanje ali urejanje morate seveda imeti nameščeno aplikacijo Google Preglednice.

Začrtajte svojo pot kot profesionalec

Dobra stvar Google Preglednic je, da ko ste navajeni na ključna orodja, kot so serije, oznake podatkov, naslovi grafikonov, postane ustvarjanje grafikona enostavna zadeva. Mantra dobrega grafikona je v vaši sposobnosti, da s podatki manipulirate prek urejevalnika. Ko enkrat obvladaš, ni več pogleda nazaj.

Naslednje: pravijo, da so bližnjice na tipkovnici največja nadgradnja, ki jo lahko naredite za svojo produktivnost. Preberite naslednji članek, če želite odkriti vse bližnjice na tipkovnici Google Drive.