Kako sinhronizirati Microsoftova opravila z Google Koledarjem
Miscellanea / / November 29, 2021
Organiziranje naših nalog nam bo pomagalo, da ne bomo izgubili občutka za čas in druge pomembne dejavnosti. Čeprav je na voljo veliko možnosti, lahko Microsoftu omogočite Opravila, da ohranite stvari pod nadzorom. Ta preprosta aplikacija vam omogoča, da si na preprost način zapišete opravila in opravila, kar vam omogoča, da bolje organizirate svoj dan. Čeprav je ta aplikacija za opravila podprta tako v Outlooku kot v Officeu 365, žal nalog in opravil ni mogoče izvorno prenesti v Google Koledar.
To je napaka, če se zanašate na Google Koledar, da spremljate svoje sestanke. Na srečo to še ni konec poti. Elemente opravil iz Microsoft To-Do lahko do neke mere sinhronizirate z Google Koledarjem.
Zaenkrat bomo morali za sinhronizacijo zapiskov in opravil uporabiti pomoč drugega izdelovalca, kot je Zapier. Dobra novica je, da je to enostaven postopek in ne zahteva veliko časa.
Obiščite Zapier
Tukaj je opisano, kako sinhronizirati Microsoft To-Do z Google Koledarjem. Prav tako imamo zanimiv trik, zato ne pozabite prebrati do konca.
Začnimo.
Tudi na Guiding Tech
Kako sinhronizirati Microsoft To Do z Google Koledarjem
Kot smo že omenili, je Zapier aplikacija, ki nam bo pomagala sinhronizirati zapiske in opravila ter deluje kot most med organizacijsko aplikacijo in koledarsko aplikacijo. Zapier je storitev za avtomatizacijo delovnega toka in vam omogoča združevanje različnih storitev za izboljšano izkušnjo. Skratka, prinaša najboljše iz obeh svetov.
Povsem naravno boste morali ustvariti račun na Zapierju, preden nadaljujemo. Obstajata dva načina. Če želite ime in čas dogodka v svojem Google Koledarju, lahko za začetek uporabite enega od razpoložljivih delovnih tokov (Zaps). Če pa želite prilagoditi stvari, kot sta datum in čas, boste morali narediti Zap po svoje.
1. Preprosta metoda
Korak 1: Ko se prijavite v Zapier, poiščite Google Koledar v iskalnem polju v zgornjem desnem kotu. Izberite, če si želite ogledati vse razpoložljive integracije.
2. korak: Nato dodajte Microsoftova opravila v besedilno polje, da se aplikacije za iskanje povežejo. Izberite tistega, ki bo najbolje ustrezal vašim zahtevam.
V našem primeru smo se odločili za Dodaj hitre dogodke.
3. korak: Zdaj je čas, da povežete obe aplikaciji. Če želite to narediti, dodajte svoje poverilnice za Google in Outlook. Zapier trdi, da so vse poverilnice šifrirane in shranjene.
Seveda boste morali zagotoviti veliko dovoljenj za svoj Outlook in Google Račun.
4. korak: Nato izberite "vrednost" Google Koledarja. V tem primeru bo to vaš privzeti e-poštni ID. Ko končate, kliknite Vklopi Zap na dobro, omogočite sprožilec in to je to.
Od zdaj naprej, ko bo novo opravilo dodano v vaš račun Microsoft To-Do, se bo to odražalo v vašem Google Koledarju.
Ker gre za hiter dogodek, bo imel v času dodajanja enak datum in čas. Poleg tega ne boste mogli videti nobenih prilog. To je preprost dogodek in to je vse.
Če pa mene vprašate, če želite samo idejo dogodka v svojem Google Koledarju, se ta metoda izkaže za uporabno.
Tudi na Guiding Tech
2. Za avanturistično naravnane
Korak 1: V Zapierju poiščite Microsoft To-Do v razdelku Ustvari svoj potek dela. Zaženite podobno iskanje za Google Koledar.
2. korak: Ko končate, dodajte sprožilec in dejanje za obe aplikaciji. Na seznamu lahko na primer izberete Najdi ali Ustvari dogodek ali Ustvari podroben dogodek.
Ko končate, pritisnite gumb Poskusi.
3. korak: izberite svoj Microsoftov račun, da nastavite sprožilec. Nato dodajte ime seznama. Za zapisnik bo Zapier izbral imena obstoječih seznamov na vašem računu opravil, da vam olajša delo.
Pritisnite Nadaljuj, da preizkusite sprožilec.
Ko je sprožilec uspešen, je čas, da konfigurirate podrobnosti Google Računa.
4. korak: V razdelku Dejanje izberite svoj Google Račun in pritisnite Nadaljuj. Če želite, da se dejanje spremeni, izberite drugo dejanje s seznama.
Nato s seznama izberite svoj koledar, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Ker gre za podroben dogodek, boste morali dodati vrsto podrobnosti, kot sta začetni in končni čas. Samo dodajte vse zahtevane podatke. Ko končate, pritisnite Nadaljuj in preizkusite sprožilec.
Ko vzpostavite povezavo, kliknite Vklopi Zap, da začnete postopek sinhronizacije.
Zdaj morate samo odpreti Google Koledar v telefonu, da vidite zapiske iz Microsoftovih opravil, ki se sinhronizirajo z vašim koledarjem. Kul, kajne? Morda boste opazili rahlo zamudo (1-2 minuti), da se naloga prikaže.
Upoštevajte, da je nujno, da zaženete test, potem ko dodate ustrezne podrobnosti, kot sta Končni čas ali Telo opravila. Orodje ima priročno škatlo za odpravljanje težav, če naletite na kakšno oviro.
Napredne nastavitve
Večina teh opravil se sproži samodejno. Toda na koncu dneva nobena aplikacija ali orodje ni popolno in v nekaterih dneh se delovni tokovi Zapierja morda ne bodo sinhronizirali. In ko se to zgodi, boste morda morali ročno sprožiti opravilo.
Če želite to narediti, pojdite na Zaps na levi plošči in si oglejte vse ustvarjene Zaps. In veš, kaj narediti naprej.
Poleg tega lahko vidite tudi druge podrobnosti, kot so uspeh in neuspeh. Poleg tega, če morate urediti potek dela, preprosto pritisnite gumb Uredi.
To je brezplačna aplikacija in brezplačni načrt sinhronizira do 100 opravil na mesec. In število opravil se poveča, ko nadgradite na plačljivo aplikacijo. Po tem boste lahko ustvarili večstopenjske Zapse v primerjavi z enostopenjskimi Zaps, dovoljenimi v brezplačnem načrtu.
Tudi na Guiding Tech
Pozdravljeni, Avtomatika
Opravila in opomniki so ključ do organiziranega življenjskega sloga. Ker si na koncu dneva naši možgani lahko zapomnijo le toliko. Toda vse to je narobe, če so vsa vaša opravila in seznami raztreseni po ducatu aplikacij. Metoda deluje kot sinhronizacija med dvema zelo priljubljenima aplikacijama, in če uporabljate obe, se zgornja metoda izkaže za pametno rešitev, da imate vse pod eno streho.