5 najboljših orodij za vodenje projektov za majhne ekipe

Upravljanje projektov in dokumentov v majhni skupini je lahko zahtevno, še posebej pri delu od doma. Na srečo so sodobna orodja za upravljanje projektov dovolj modularna in cenovno dostopna, da združijo več pogledov plošč, predlog, integracijo tretjih oseb, mobilne aplikacije in še več. Naša zbirka petih najboljših orodij za vodenje projektov je namenjena nemotenemu delovanju skupin in funkcij.

Za razliko od tradicionalnih orodij, novodobna orodja za vodenje projektov prinašajo komponento za shranjevanje v oblaku. To pomeni, da boste morali ustvariti račun, dati ustrezno ime ekipi, povabiti člane, izberite predlogo, začnite s projektom in nato nadaljujte z uporabo drugih funkcij v skladu z vašo ekipo zahteve.

Raziščimo naše možnosti.

Tudi na Guiding Tech

1. ClickUp

Aplikacija ClickUp poskuša ponoviti, kako deluje tradicionalno podjetje, vendar s sodobnim naborom orodij in rešitev. Ustvarite lahko delovni prostor in vanj dodate različne oddelke, kot so prodaja, trženje, računovodstvo, proizvodnja in drugi oddelki.

Predloge igrajo pomembno vlogo pri vsakem orodju za vodenje projektov. Navsezadnje ne boste želeli ustvariti projekta iz nič. Predloge pospešijo postopek in vam omogočajo, da ustvarite nastavitev na poti. ClickUp tukaj ne razočara.

Programska oprema ponuja skupno 124 predlog, med katerimi lahko izbirate. ClickUp se odlično igra tudi z drugimi aplikacijami drugih proizvajalcev. Podatke lahko uvozite iz programske opreme, kot so Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist in seveda Trello in Asana.

Najboljša funkcija ClickUp je integracija nadzorne plošče. Z uporabo centralizirane nadzorne plošče lahko skrbnik doda klepete, kontrolne sezname, vdelave in jih integrira kot pripomočke, da ustvari vaš nadzorni center.

ClickUp je na voljo za Android, iOS, Windows in Mac. Cena se začne pri 5 USD na člana na mesec.

Obiščite ClickUp

2. Pojem

Notion najbolje deluje kot orodje za osebno bazo podatkov. V zadnjem letu je Notion dodal nove funkcije, posebej namenjene vodenju projektov. Če imate manj kot pet članov za upravljanje v ekipi, ne iščite dlje in pojdite s Notionom. Brezplačna različica storitve ostaja za največ šest uporabnikov.

Največja prednost Notiona je njegova preprostost. Ogromna bela tabla in za začetek morate le najti primerno predlogo za vodenje projektov.

Zelo priporočamo, da začnete z enim od projektnega vodenja predloge v Notionu. Začnete lahko s predlogo v slogu Kanban v Notionu. Med definiranjem opravila lahko dodate oznako, člana ekipe, priložite fotografijo, dodate komentar in drugo.

Delite stran Notion s člani ekipe in začnite upravljati projekte. Notion je na voljo v sistemih Windows, Mac, Web, Android in iPhone. Svoje Notion boarde lahko delite z največ petimi gosti. Po tem boste morali odšteti 5 $ na člana na mesec.

Obiščite Notion

Tudi na Guiding Tech

3. panj

Hive ponuja eno najboljših in enostavnih za uporabo spletnih rešitev za upravljanje projektov. Ob prijavi Hive povpraša o podatkih o podjetju, številu zaposlenih, imenu projekta, vam ponudi, da povabite člane in nastavite projekt na začetnem zaslonu.

Hive je zasnovan tako, da ponuja rešitev vse v enem. Hive omogoča skupinski klepet tik ob domači nadzorni plošči. V klepet lahko priložite tudi datoteke iz Google Drive, Dropbox, OneDrive. Celoten proces naredi brezhibno. Programske opreme vam ne bo treba zapustiti za druga opravila.

Po dodajanju nalog se ga lahko dotaknete in dodate dodatne podrobnosti, kot so opis, časovnik, označite člana ekipe in priložite datoteke. Z enim dotikom lahko spremenite postavitev iz sloga Kanban v Ganttov, koledar, pogled nalepk in pogled ekipe.

Hive podpira tudi avtomatizirane poteke dela za poenostavitev postopka. Cena se začne pri 12 USD na člana na mesec.

Obiščite Hive

4. Zračna miza

Airtable je zanimiv sendvič med Notionom in Excelom. Najbolje deluje predvsem kot digitalni možgani. S pomočjo predlog za upravljanje projektov in zmožnosti skupne rabe AirTable lahko preprosto upravljate projekte z majhnimi ekipami.

V spodnjem primeru bomo uporabili vgrajeno predlogo Project Tracker v Airtable. Vse v bazi Airtable je prilagodljivo, vključno z opisom. Vse tabele, polja, zapise ali poglede lahko dodate, uredite ali odstranite, da ustrezajo vašim potrebam.

Mrežni pogled dokončanih projektov je filtriran, da prikaže projekte, ki so potrjeni v polju Dokončani. Projektni koledar prikazuje časovnico vseh projektov. Preklopite lahko z mesečnega ali tedenskega pogleda.

Uporabniki lahko tudi ustvarijo avtomatizacijo po meri, pošljejo tedenski povzetek, preklopijo med pogledom Kanban ali Gantt in še več. Cena se začne pri 10 USD na člana na mesec.

Obiščite Airtable

5. Wrike

Wrike je uporabniški vmesnik opremil s čisto postavitvijo. Za razliko od AirTable in ClickUp, vas ne bodo bombardirali s številnimi možnostmi in funkcijami. Galerija predlog je v primerjavi s tekmeci tanka, vendar bi morala dobiti delo večine.

Wrike Space je odličen dodatek. Centralizira vašo osebno tablo in druge predloge. V vsako opravilo lahko dodate podrobnosti, kot so rok, dodelite člana, priložite datoteke in komentarje.

Wrike vam omogoča igranje z več pogledi plošč. Izbirate lahko med standardnim pogledom Kanban, pogledom časovnice itd. Na splošno smo ugotovili, da je Wrike bolj usklajen z Jira pri obvladovanju kompleksnih projektov. Nadaljujte s programsko opremo le, če jo nameravate uporabiti v celoti.

Obiščite Wrike

Tudi na Guiding Tech

Upravljajte projekte v slogu

Upravljanje oddaljenih skupin je lahko težko, vendar lahko orodja za upravljanje projektov poskrbijo za procese in projekte. Za majhne ekipe priporočamo Notion, AirTable in Hive. Ko vaša ekipa raste, lahko preklopite na ClickUp in Wrike. Seveda bo vsako orodje vključevalo določeno krivuljo učenja, zato je težko priporočiti, da preizkusite vsa.