21 najboljših nasvetov, nastavitev in možnosti glede zasebnosti Zoom

Zoom se je spremenil v najbolj iskano storitev za videokonference. Ampak je meteorski porast priljubljenosti izpostavil resne pomanjkljivosti v smislu zasebnosti. Težave z ugrabitvijo računa, krajo gesla, neusmiljenim trolanjem (Zoombombing), vedenje, podobno zlonamerni programski opremi, in tako naprej, je to pomenilo Zoom je bil na koncu prepovedan iz uporabe različnih zasebnih in javnih ustanov.

Za čast Zoomu so na koncu končali razvijalci odpravljanje večine ranljivosti ki sem ga pravkar omenil. Zoom je celo končal prepovedati ponovno. Vendar še vedno ni popoln in pri uporabi Zooma je treba upoštevati veliko stvari, da zaščitite svojo zasebnost.

Spodaj sem zbral bistveni seznam nasvetov, nastavitev in možnosti glede zasebnosti, zaradi katerih bo vaša izkušnja z Zoomom bolj zasebna. Če želite zmanjšati možnosti za ogrožanje vaše zasebnosti ali želite voditi boljše sestanke, ne da bi vas pri tem zmotili Zoombom, potem začnimo.

Opomba: Večina nastavitev in možnosti Zooma, navedenih spodaj, je dostopna samo prek portala Moj račun na Zoom.us.

1. Prenesite aplikacijo Zoom samo z uradne strani

Na namiznih računalnikih poskrbite, da boste Zoom dobili neposredno od njegove uradne osebe Center za prenose na spletni strani Zoom.us. Ker Zoom postaja neverjetno priljubljen, slabi igralci so ustvarili spremenjene različice orodja za telekonference, ki lahko na koncu okuži vaš računalnik z zlonamerno programsko opremo, rudarji kriptovalut ali zlonamerno kodo.

Nikoli ne prenašajte Zooma s spletnega mesta tretje osebe. In nikoli ne sledite povezavi iz e-pošte do vira za prenos – obstaja velika verjetnost, da je to potrebno vas lažno predstavlja za osebne podatke.

2. Uporabite ločen e-poštni račun

Do nedavnega so lahko uporabniki Zooma z ustreznimi e-poštnimi domenami poiščite in poiščite drug drugega po imenu. To je bila izvedba, ki je olajšala iskanje sodelavcev z delovnega mesta in ni vplivala na velike ponudnike spletne pošte, kot sta Gmail in Outlook.

Vendar je vplivalo na račune relativno neznanih ponudnikov e-pošte. Tako bi popolni neznanci zlahka našli e-poštne naslove, slike profila in statuse drugih.

Čeprav to zdaj ni mogoče, je najbolje, da uporabite ločen e-poštni naslov samo za sam Zoom, da preprečite podobne težave v nadaljevanju.

3. Posodobite te aplikacije Zoom

Zoom objavlja pogoste posodobitve za odpravo pomislekov glede zasebnosti in varnosti. Zato poskrbite, da bodo vaše aplikacije Zoom posodobljene. Na namizju se prijavite v Zoom in pozval vas bo, da posodobite na najnovejšo različico, če je na voljo.

V mobilni napravi preprosto poiščite aplikacijo v App Store ali Play Store in tapnite Posodobi, da namestite najnovejše posodobitve.

4. Namesto tega uporabite svoj spletni brskalnik

Če se premislite o namestitvi Zooma na vaš PC ali Mac ali če iz nekega razloga ne morete posodobiti aplikacije Zoom, namesto tega uporabite spletni odjemalec Zoom. Je bolj varen zaradi peskovnik narava spletnih brskalnikov, in ne potrebuje nobenih posodobitev.

Pojdite na portal Zoom.us Moj račun, zaženite ali se pridružite sestanku in nato kliknite povezavo »Začni v brskalniku«, namesto da odprete aplikacijo Zoom.

Spletni odjemalec Zoom ponuja le osnovne funkcije v primerjavi z aplikacijo Zoom, a če je zasebnost glavna skrb, je vedno pametno izbrati prvo namesto slednje.

Opomba: V mobilnih napravah to ni izvedljiva možnost, saj spletni odjemalec Zoom ne deluje dobro v brskalnikih.

5. Zaščitite svojo osebno številko srečanja

Zoom vam dodeli ID osebnega srečanja (PMI). V bistvu je kot zasebna telefonska številka in kaže na vašo osebno sejno sobo. Zato je najbolje, da te številke ne razkrivate na javnih forumih ali družbenih medijih.

6. Uporabite naključni ID srečanja

Namesto da bi ogrozili svoj osebni ID sestanka, lahko med načrtovanjem uporabite samodejno ustvarjen ID. Če želite voditi sestanek z ljudmi zunaj vašega običajnega kroga, je vedno najbolje, da izberete to možnost, namesto da uporabite svoj PMI.

7. Spremenite gesla za srečanje

Pred časom Zoom privzeto ni zaščitil sestankov z gesli. To ni šlo ravno dobro, saj se je lahko vsak pridružil sestankom in se podal na Zoombombing, da bi ti pokvaril dan.

Medtem Zoom samodejno zaščiti z geslom svojih sestankov lahko vedno spremenite, če podrobnosti sestanka odidejo napačnim ljudem. V aplikaciji Zoom izberite načrtovani sestanek in nato kliknite ali tapnite Uredi to srečanje, da spremenite geslo.

8. Odstrani gesla iz povabil

Zoom privzeto vključuje gesla v vaša povabila. Poleg tega so kodirani v sam URL sestanka, da se udeležencem omogoči hitrejše pridružitev brez vstavljanja gesla.

Če niste popolnoma prepričani, da noben od vaših stikov ne bo delil povezave z drugimi ljudmi, lahko to preprečite tako, da obiščete Nastavitve Zoom.us in onemogočanje 'Vdelaj geslo v povezavo za povabilo za pridružitev z enim klikom.' Očitno to pomeni, da boste morali poslati svoje geslo ločeno.

9. Omogoči čakalnice

Zoomova čakalnica vam omogoča, da preverite udeležence, preden jih sprejmete na sestanke. Ta možnost je privzeto omogočena, vendar ne škodi, če med načrtovanjem sestanka še enkrat preverite. To možnost lahko vklopite ali izklopite tudi med sestanki prek menija Varnost (na namiznih računalnikih) ali podokna Nastavitve srečanja (v mobilnih napravah).

Kadar koli se nekdo poskuša pridružiti vašemu srečanju, tapnite Priznaj v pojavnem obvestilu, da mu omogočite, da se pridruži sestanku. Udeležence v čakalnici si lahko ogledate tudi preko Seznama udeležencev.

10. Samo uporabniki z računi se lahko pridružijo prek spletnega odjemalca

Skoraj vsak, ki pozna vaš ID in geslo srečanja Zoom, lahko vskoči v spletni brskalnik in pokvari vaše srečanje. Stvari lahko postanejo zelo neurejene, saj Zoom sploh ne potrebuje računa za pridružitev.

Če želite vsaj preprečiti, da bi se na vaših sestankih pojavili naključni neznanci brez računov Zoom, v nastavitvah Zoom.us vklopite možnost »Samo overjeni uporabniki se lahko pridružijo sestankom iz spletnega odjemalca«.

11. Dovoli, da se pridružijo samo prijavljeni uporabniki

Če v Zoomu uporabljate plačljivi načrt (Pro, Business, Education ali Enterprise), lahko dodatno omejite svoj Zoom srečanja z ljudmi, ki so dejansko prijavljeni v svoje račune Zoom, ali osebami z določenimi e-poštnimi naslovi domene.

Pojdite v upravljanje računa v nastavitvah računa Zoom.us in nato vklopite stikalo poleg možnosti »Samo overjeno Uporabniki se lahko pridružijo.' Nato je samo še to, da kliknete Dodaj konfiguracijo in določite zahtevano obliko preverjanja pristnosti.

12. Zaklenite sestanek

Ko začnete sestanek v Zoomu, lahko preprečite pridružitev ljudem tako, da zaklenete sestanek. To zmanjšuje možnosti, da bi ga neznanec motil.

Prikličite ikono Varnost v namizni aplikaciji ali podokno z nastavitvami srečanja v mobilni aplikaciji in nato kliknite ali tapnite Zakleni sestanek.

13. Omejite skupno rabo zaslona na gostitelja

Zoom vam omogoča skupno rabo zaslona na kateri koli napravi, kar je idealno, ko gre za izvedbo predstavitev. Vendar to ne pomeni, da bi morali imeti tudi vaši udeleženci enake sposobnosti.

Če želite drugim onemogočiti skupno rabo zaslona in morebitno prekinitev sestanka, pojdite v nastavitve Zoom.us in v razdelku Screen Sharing izberite Samo gostitelj.

14. Pripravite se pred skupno rabo zaslona

Skupna raba zaslona prinaša tudi pravičen delež vprašanj, povezanih z zasebnostjo. Samo poskrbite za načrtovanje pred sestankom, da na koncu ne boste delili nobenih osebnih podatkov. Onemogočanje obvestil (z uporabo Pomoč za ostrenje/Ne moti) je odličen kraj za začetek.

15. Utišajte udeležence ob vstopu

Na določenih sestankih boste morda želeli najprej izraziti svoje mnenje, preden dovolite udeležencem govoriti. Med načrtovanjem sestanka (ali prek nastavitev Zoom.us) vklopite »Utišaj udeležence ob vstopu«, da izklopite zvok vseh ob vstopu, dokler niste pripravljeni slišati, kaj želijo povedati.

16. Ko se pridružite, onemogočite zvok/video

Lahko tudi onemogočite svoj zvok in video ko se pridružite sestanku Zoom. To vam daje dovolj časa za pripravo, preden se pokažete.

Do ustreznih nastavitev lahko dostopate v zavihkih Avdio in Video v podoknu z nastavitvami v namiznih in mobilnih aplikacijah.

17. Preprečite udeležencem shranjevanje klepeta

Zoomova klepetalna polja omogočajo vse vrste pogovorov med udeleženci. Če pa je sestanek zaupne narave, lahko drugim preprečite, da bi shranili sejo klepeta. V nastavitvah Zoom.us izberite »Prepreči udeležencem shranjevanje klepeta«.

18. Preprečite, da bi se odstranjeni udeleženci ponovno pridružili

Ko iz svojih sestankov izločite nekaj nezaželenih udeležencev, se privzeto ne morejo pridružiti. Toda kaj, če lahko? Pojdite na nastavitve Zoom.us in se prepričajte, da je možnost »Dovoli odstranjenim udeležencem, da se ponovno pridružijo« izklopljena.

19. Onemogoči prenos datotek

Zoom omogoča prenos datotek in dokumentov znotraj klepetov. Kaj pa, če se srečanja končajo v norosti pri izmenjavi datotek? Najbolje je, da to funkcijo izklopite, razen če obstaja utemeljen razlog za njeno uporabo. Pojdite v nastavitve Zoom.us in izklopite stikalo poleg možnosti Prenos datotek.

20. Izberite strežniki Zoom

Zoom uporablja strežnike na več lokacijah po vsem svetu za prenos podatkov, povezanih s sestanki. Vendar vse države ne spoštujejo vaše zasebnosti. Če uporabljate plačljiv načrt Zoom, lahko dejansko določiti države prek katerega Zoom usmerja vaše podatke.

Obiščite nastavitve računa Zoom.us, vklopite stikalo poleg možnosti »Izberi regije podatkovnega centra za sestanke/spletne seminarje, ki jih gosti vaš račun,« in nato izberite države, za katere želite dovoliti uporabo Zooma za vaše sestanke.

21. Uporabite virtualno ozadje

Ne želite, da drugi udeleženci vedo, kje ste trenutno, medtem ko gostite ali sodelujete na srečanju Zoom? Uporabite virtualno ozadje in nihče ne bo videl vaše okolice. Pojdite na Nastavitve v aplikaciji Zoom na namizju ali mobilnem telefonu in nato za začetek izberite Navidezno ozadje.

Ostanite zasebni, ostanite varni

Z izvajanjem zgornjih nasvetov lahko pridobite izkušnjo z Zoomom, ki je zelo usmerjena v zasebnost, hkrati pa preprečite, da bi neželeni udeleženci ugrabili gostiteljska srečanja. Toda ne ustavite se tam –– priporočam tudi, da pozorno pregledate zaslone Zoom.us in Zoom z nastavitvami aplikacije za dodatne funkcije, ki vam lahko pomagajo ohraniti zasebnost. Zoom je tudi pod pritiskom da bo njihova aplikacija še bolj varna, zato bodite pozorni na nove nastavitve in možnosti.