Microsoft OneNote v primerjavi z Google Dokumenti: katera aplikacija je boljša za skupno delo
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft in Google ponujata lahko, a zmogljivo programsko opremo za obdelavo besedil (OneNote in Google Dokumenti). Vendar pa vsi ne želijo popolnega urejevalnika besed, kot je Microsoft Word in Apple strani. Zato imajo nekatere aplikacije Microsoftove in Googlove zbirke za produktivnost prekrivajoče se funkcije – OneNote oziroma Google Dokumenti.
Nekateri uporabniki bodo morda želeli le narediti osnovne zapiske, pisati poslovna pisma, pripraviti življenjepis in ga deliti z drugimi.
Tako OneNote kot Docs sta tesno povezana z ekosistemom matičnega podjetja. Kar zadeva osnovne funkcije, imata obe programski opremi veliko podobnosti in se tudi razlikujeta v različnih vidikih. Izbira enega pred drugim je lahko zmedena glede na vaše potrebe in vzorec uporabe.
Morda trdite, da so Google Dokumenti popoln urejevalnik besedil, vendar opravlja vse stvari, ki jih zmore OneNote. Vaš poudarek bi moral biti na sodelovanju pri delu in urejanju.
V tej objavi bomo primerjali Microsoft OneNote z Google Dokumenti na več frontah. Primerjava bo temeljila na uporabniškem vmesniku, organizaciji beležk, predlogah, funkcijah, varnostnem kopiranju, skupni rabi, ceni in še več. Skočimo noter.
Razpoložljivost na več platformah
Microsoft OneNote je na voljo na vseh možnih platformah. Obstaja podpora za domače aplikacije za iOS, Android, Windows in macOS. Aplikacija je na voljo tudi kot spletna spletna različica.
Google Dokumenti ponujajo tudi domače aplikacije za iOS in Android. To je spletno orodje za namizne platforme, vključno z Windows, macOS in Linux.
Prenesite OneNote za Windows
Obiščite Google Dokumente v spletu
Uporabniški vmesnik in organizacija opomb
Če ste že uporabljali aplikacije Microsoft Office, se boste z Microsoft OneNote počutili kot doma. Aplikacija uporablja klasičen trak na vrhu za dostop do funkcije. Za uporabo funkcij lahko preklapljate med zavihki menija. Drži se preverjene formule in všeč mi je.
Microsoft OneNote uporablja tradicionalni pristop fizičnih beležk za organiziranje zapiskov. Ustvarite lahko zvezek, vanj dodate razdelke in dodate strani znotraj razdelka. Raje imam v primerjavi s sistemom oznak, ki ga ponuja Evernote in Medved.
Kar zadeva prilagajanje, lahko barvno kodirate zvezek, razdelek in premikate strani v njem. Google Dokumenti so prav tako podobni Microsoft Wordu z vsemi možnostmi urejanja na vrhu in funkcijami za zgornjimi meniji.
Google tukaj ne ponuja nobenega načina za organiziranje dokumentov. Dokumente lahko premaknete samo v mape, ki prejmejo shranjeno na Google Drive.
Barvo map lahko spremenite samo v aplikaciji Google Drive.
Tudi na Guiding Tech
Predloge
Microsoft je včasih ponujal vgrajeno podporo za predloge za namizno aplikacijo OneNote. Podjetje je svoj razvoj opustilo v korist domače aplikacije Windows 10.
Domača aplikacija ne podpira vgrajenih predlog. Morali boste paziti predloge tretjih oseb iz spleta. Tudi, če se preveč zanašate na predloge, bi vam svetoval, da razmislite o Microsoft Wordu.
Google Dokumenti zmagajo v tem krogu. Programska oprema ponuja širok izbor predlog. Ne glede na to, ali ste a študent/učitelj, lastnik restavracije, vodenje podjetja ali samo želite narediti življenjepis, Google Dokumenti imajo nekaj za vsakogar.
S predlogo v Google Dokumentih lahko začnete na tri načine. Uporabite lahko vgrajeno, iščete po spletu ali naredite predlogo v Google Dokumentih in jo shranite za nadaljnjo uporabo.
Lastnosti
Obe programski opremi za obdelavo besedil sta polni uporabnih funkcij.
OneNote in Dokumenti ponujajo osnovne možnosti urejanja, kot so možnost spreminjanja velikosti besedila, barve, poravnave besedila, slike, videoposnetka in dodatka za spletne povezave.
Microsoft tukaj cilja na ustvarjalne ljudi, študente in umetnike. OneNote je dodal matematične formule. Lahko celo uporabite pisalo za zapisovanje zapiskov in izvajanje matematičnih enačb.
OneNote vam omogoča tudi risanje česar koli z vgrajenimi orodji za risanje, kot sta pero in čopič, z različno intenzivnostjo.
V zvezek lahko dodate nalepke, emodžije, označite besede in celo razdelke za zaščito z geslom.
Svetoval vam bom, da obvladate Bližnjice na tipkovnici OneNote za sprotno uporabo teh funkcij.
Google Dokumenti imajo bolj tradicionalen pristop. Vsa dejanja, ki jih lahko naredite, lahko izvedete v ustrezni programski opremi za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word in Apple Pages.
Nekatere funkcije vključujejo prelom strani, poravnavo odstavkov, Googlovo vrhunsko preverjanje črkovanja in slovnice ter integracijo z drugimi Googlovimi aplikacijami, kot so Calendar, Keep in To-Do.
Primernejša je za daljše pisanje.
Tudi na Guiding Tech
Skupna raba in sodelovanje
Skupna raba in sodelovanje v realnem času sta področji, kjer Google Dokumenti resnično zasijejo. Drugim lahko pošljete samo ogled, komentar ali povezavo s popolno funkcijo urejanja. Eden lahko povabi druge prek svojega Google ID-ja, da urejajo dokument.
Sodelavci lahko pustijo komentarje na katerem koli delu dokumenta, da izpostavijo svoje mnenje.
Brezhibno sodelovanje in urejanje v realnem času sta bila (in sta še vedno) dva glavna razloga za izjemno priljubljenost Googla G Suite v izobraževalnem sektorju. Prišlo je do točke, ko študenti uporabljajo Google Dokumente kot aplikacijo za sporočanje (brez heca, resno).
OneNote vam omogoča pošiljanje strani v obliki PDF s standardnim menijem za skupno rabo. Celoten zvezek lahko delite tudi z drugimi. Videl sem, da ga številne študentske skupine uporabljajo za posodabljanje zapiskov, nalog, sestankov in izpitov.
Popravki drugih avtorjev so prikazani kot poverilnice majhnega imena na koncu razdelka z opombami. Moja edina težava z OneNote je, da ne morete dati v skupno rabo dela zvezka. V skupno rabo lahko delite samo stran ali celoten zvezek.
Varnostno kopiranje in cena
OneNote se za varnostno kopiranje podatkov opira na Microsoftov OneDrive. Ustvarjen nov zvezek se samodejno sinhronizira in shrani v OneDrive. Storitev je popolnoma brezplačna za uporabo za 5 GB prostora za shranjevanje. Po tem boste morali plačati dodatne podatke OneDrive za shranjevanje zapiskov.
Vsak Google Dokument se privzeto shrani v račun Google Drive. Google ponuja 15 GB prostora za shranjevanje v Drive. Na srečo dokumenti G Suite ne štejejo v prostor za shranjevanje v storitvi Drive, kar pomeni, da lahko brezplačno dodate neomejeno število Google Dokumentov.
Tudi na Guiding Tech
Katerega bi morali uporabiti
Vse je odvisno od vaših želja in navad pri uporabi programske opreme za obdelavo besedil. Tako OneNote kot Google Dokumenti sta brezplačni in univerzalno dostopni.
OneNote ponuja boljšo organizacijo in funkcije urejanja iz škatle. Google Dokumenti napredujejo v smislu podpore predlog in sodelovanja v realnem času.
Naslednji: Apple Notes blesti v zmožnostih beleženja in skupne rabe. Preberite spodnjo objavo, če si želite ogledati podrobno primerjavo z Microsoft OneNote.