Varnostno kopiranje in sinhronizacija proti pretoku datotek: Katera programska oprema je boljša za upravljanje datotek Google Drive

Google Drive je nedvomno najbolj priljubljena storitev za shranjevanje v oblaku tam zunaj. Storitev je privzeto na voljo na vseh napravah Android, Google pa za začetek ponuja velikodušnih 15 GB prostora za shranjevanje. Tako kot Dropbox in OneDrive tudi Google Drive ponuja namizno orodje z imenom Varnostno kopiranje in sinhronizacija za dostop in uporabo datotek Google Drive v Mac in Windows. Podjetje ponuja tudi drugo orodje File Stream za uporabnike Google Workplace.

Pred kratkim je Google omogočil Drive File Stream na voljo tudi splošnim uporabnikom. Zdaj imamo dve možnosti za sinhronizacijo map Google Drive z Windows in Mac – Varnostno kopiranje in sinhronizacija ter Drive File Stream. Oba služita različnim občinstvom z več funkcijami, ki so ekskluzivne za vsako programsko opremo.

Če se med obema zmedete, ste prišli na pravo mesto. Ta objava bo primerjala varnostno kopiranje in sinhronizacijo s storitvijo Drive File Stream in ugotovila, katera programska oprema je bolj primerna za vas. Začnimo.

Tudi na Guiding Tech

Kaj je Google Backup and Sync

Varnostno kopiranje in sinhronizacija je potrošniški naslednik namiznega nalagalnika Google Foto in aplikacije za sinhronizacijo Drive in je namenjen vašemu računu gmail.com. Varno kopirajte in sinhronizirajte varnostne kopije datotek in fotografij v storitvi Google Drive.

Zagotavlja enako funkcionalnost kot Drive za Mac/PC in varnostno kopira katero koli mapo v vašem računalniku.

Kaj je Drive File Stream

Prvotno zasnovan za organizacije, Drive File Stream vam omogoča hiter dostop do vseh vaših datotek Google Drive na zahtevo, neposredno iz vašega računalnika. To pomeni, da ne boste porabili skoraj nič prostora na trdem disku in porabili manj časa za čakanje na sinhronizacijo datotek. Drive File Stream vam omogoča pretakanje datotek, podobno kot pretakate filme na zahtevo.

Izberete lahko tudi, da določene datoteke ali mape obdržite brez povezave za urejanje, medtem ko niste povezani z internetom. Ko se naslednjič povežete, bo Google Drive sinhroniziral te spremembe in shranil vaše delo v spletu.

Nastavitev in funkcije

Postopek nastavitve je preprost. Prenesite programsko opremo za varnostno kopiranje in sinhronizacijo s spodnjo povezavo in jo nastavite iz nič. Po uspešni prijavi vas bo Varnostno kopiranje in sinhronizacija pozvalo, da izberete mape v računalniku za neprekinjeno varnostno kopiranje v Google Drive.

Izberete lahko na primer mape Namizje, Dokumenti ali Slike in ta se bo sinhronizirala in prikazala na vaši domači strani Google Drive. Omogočite lahko tudi možnost nalaganja Google Foto za varno varnostno kopiranje vseh fotografij in videoposnetkov na platformo Google Foto.

Tretji korak je nastavitev map Google Drive za sinhronizacijo z računalnikom. Tukaj morate razumeti razliko med obema programoma. Z Varnostno kopiranje in sinhronizacija lahko izberete celoten Google Drive za sinhronizacijo z osebnim računalnikom ali Mac. To pomeni, da bo naprava prenesla vse datoteke, ki so na voljo na vašem Google Drive, v lokalni pomnilnik. Seveda lahko izberete mape po meri in pustite zaupne datoteke drugim uporabnikom.

Težava s trenutno metodo je, da če v napravi primanjkuje prostora za shranjevanje in pomotoma izberete celoten Google Drive za sinhronizacijo s prenosnikom, bo zavzel večino prostora za shranjevanje in upočasnil stvari ti. In tukaj prihaja na pomoč Drive File Stream. Dovolite mi, da razložim, kako.

Med nastavljanjem Drive File Stream bo programska oprema zahtevala samo privzeto črko pogona. Ja, to je to. Za prikaz v napravi vam ni treba izbrati nobene mape Google Drive. Namesto tega bo programska oprema zrcalila vašo celotno mapo Google Drive v napravi. Ampak počakaj, počakaj! Te mape ne bodo zasedle niti enega MB na disku.

Vse mape ostanejo v oblaku in poleg vsake mape in datoteke boste opazili majhno ikono oblaka. Te mape delujejo kot datoteke na zahtevo podobno kot OneDrive in Dropbox. To pomeni, da lahko z desno tipko miške kliknete katero koli datoteko ali mapo in jo prenesete v napravo. Po obdelavi ustreznih medijev in datotek lahko znova z desno tipko miške kliknete datoteko ali mapo in jo nastavite samo na spletu.

Tudi na Guiding Tech

Druge razlike

Drive File Stream nima integracije Google Foto, kar pomeni, da ga lahko resnično uporabljate za fotografije. Po drugi strani pa vam Varnostno kopiranje in sinhronizacija omogoča sinhronizacijo fotografij in videoposnetkov z Googlovo storitvijo Foto.

Prav tako lahko vidite, kdo lahko vidi, kdo ureja, s prisotnostjo v realnem času v Microsoft Officeu s Drive File Stream, medtem ko varnostno kopiranje in sinhronizacija nimata takšnih funkcij.

Tudi na Guiding Tech

Uporabite Google Drive na PC ali Mac

Kar zadeva primerjavo, Drive File Stream ter Varnostno kopiranje in sinhronizacija ciljata na različne segmente uporabnikov. Ekipa GT ima nekaj oboževalcev rešitve Drive File Stream, saj ne zavzame veliko prostora. Če je integracija Google Foto za vas bistvena in želite sinhronizirati mape Namizje/Dokumenti/Slike, si zagotovite varnostno kopiranje in sinhronizacijo. Ni mogoče vedeti, ali bo Google združil oba, da bi zgradil robusten dodatek za Google Drive za uporabnike osebnih računalnikov in Mac.