10 najboljših nasvetov in trikov za Google Forms za uporabo kot profesionalec
Miscellanea / / November 29, 2021
Danes se večina podjetij odloča za digitalne obrazce za zbiranje podatkov in anketnih informacij. Zelo uporabno za pridobivanje občutka trga ali javnega razpoloženja pred začetkom kampanje ali novega izdelka. Digitalni obrazec je boljša alternativa preizkušeni in zaupanja vredni metodi pisala in papirja, ki je dolgotrajna in zahteva več človeških ur.
![Obrazci](/f/717a4b5bcb6b8308a60a1b2f50b25c86.jpg)
In komaj dosežete želeni rezultat. Ker socialno distanciranje postaja nova norma, se mnogi zatekajo k spletnim obrazcem in izdelavi anket. In med številnimi možnostmi, Google Obrazci je morda eden najboljših za večino ljudi.
Google Obrazci vključujejo predloge, teme oblikovanja, integracijo drugih Googlovih aplikacij, brezhibno skupno rabo, izvoz podatkov in drugo. Poleg tega je popolnoma brezplačna za uporabo. Oglejte si našo zbirko najboljši izdelovalci spletnih obrazcev.
V tej objavi govorimo o desetih najboljših nasvetih in trikih za Google Forms, kako ga uporabljati kot profesionalec. Začnimo.
Obiščite Google Forms
1. Uporabite vgrajene predloge
Kot je to v primeru drugih Googlovih storitev, kot je Google Dokumenti, Google Preglednice, Google Obrazci so opremljeni s kopico predlog za hiter začetek. Na domači strani se lahko dotaknete gumba »+« in začnete ustvarjati obrazec iz nič. Svetujem pa vam, da pobrskate po razdelku s predlogami za ustrezno pripravljeno predlogo obrazca. Te predloge so lepo razvrščene v tri kategorije – Osebno, Delo in Izobraževanje. Pogosto najdem ustrezno predlogo v galeriji.
![Predloge](/f/c793d6af102b7e122ddced2c4aef5347.jpg)
2. Uvozite vprašanja iz drugih predlog
Če imate opravka z več desetimi predlogami za ustvarjanje številnih obrazcev, lahko uvozite pogosta vprašanja, da prihranite nekaj časa. Google Obrazci vam omogočajo uvoz vprašanj iz drugih obrazcev v trenutni obrazec. To prihrani čas, uporabnikom ni treba večkrat dodajati istih vprašanj. V meniju za ustvarjanje obrazcev tapnite možnost uvoza vprašanj in pozval vas bo, da izberete obrazec, iz katerega želite uvoziti vprašanje.
![Vprašanja o uvozu](/f/afaf78a5049638bccbc1ac6218b38650.jpg)
Izberite obrazec in v meniju urejevalnika se bodo vprašanja pojavila na desni strani. Izberite ustrezne in jih uvozite v trenutni obrazec.
Tudi na Guiding Tech
3. Izberite vrsto vprašanj
Google obrazec je precej prilagodljiv, da vam omogoča izbiro med vrsto vprašanj. V meniju za ustvarjanje obrazcev tapnite možnost »+«, da v obrazec dodate blok vprašanj. Privzeta vrsta vprašanja je nastavljena na več možnosti, ki jih lahko spremenite v kratek odgovor, odstavek, potrditvena polja, spustni meni, mrežo s kljukicami itd. Odvisno od vprašanja, ki ga dodajate.
![Vrsta vprašanj](/f/4739a24304243c7396a1770ef8092ab2.jpg)
4. Dodajte videoposnetke YouTube
Med izdelavo obrazca boste morda želeli priložiti YouTube video posnetke za dodatne informacije. Na srečo lahko videoposnetek iz YouTuba dodate neposredno v Googlov obrazec. Dotaknite se gumba za video na dnu, poiščite videoposnetek YouTube ali uporabite možnost URL, da neposredno prilepite video povezavo. Videoposnetek z naslovom in sličico bo prikazan v Googlovem obrazcu.
![Dodajte youtube](/f/3872c25dc6c06e87c946106e3ed91c12.jpg)
5. Prilagodite teme
Google Obrazci ponujajo različne načine za prilagajanje videza in občutka obrazca. Vsako podrobnost lahko spremenite. Pojdite v urejevalnik obrazcev, tapnite možnost prilagajanja teme na vrhu in odprl se bo stranski meni za igranje z motorjem za temo. Dodate/spremenite lahko sliko glave, barvo ozadja teme, barvo teme in vrsto pisave obrazca (Pojdi z formalnimi pisavami). Za sliko glave je Google dodal na stotine ustreznih slik, med katerimi lahko izbirate.
![Možnosti teme](/f/de15af89aedfd724e85e09e126b35b80.jpg)
6. Dovoli anketirancem, da si ogledajo povzetke grafikonov in besedilnih odgovorov
Obstajata dva načina za izgradnjo obrazcev. Anketirancem lahko dovolite ogled povzetka podatkov ali pa ne. Odvisno od vrste obrazca, ki ga ustvarjate. Včasih je pametno ohraniti možnost, včasih pa nima smisla dovoliti anketirancem, da preberejo povzetek. Če želite vklopiti možnost, tapnite Nastavitve > Splošno > Anketiranci lahko > potrdite potrditveno polje, da omogočite možnost – glejte povzetke grafikonov in besedilnih odgovorov.
![Glej povzetek](/f/b5b933ad2f6e741fc288876c1e0ea502.jpg)
Tudi na Guiding Tech
7. Dodaj potrditveno sporočilo
Ko uporabnik izpolni obrazec, je vedno priporočljivo dodati potrditveno sporočilo. To je običajna praksa v industriji trženja in anketiranja. Ko ustvarite obrazec, pojdite v Nastavitve > Predstavitev > in dodajte potrditveno sporočilo. Privzeto sporočilo lahko spremenite z nečim bolj prilagojenim pristopom.
![Potrditveno sporočilo](/f/c9b4ebc08e084fd8f34ca321c4138280.jpg)
8. Uporabite možnost kviza
Uporabite lahko tudi Google Forms za ustvarjanje vprašanj za kviz in dodeljevanje točk na podlagi odgovora, ki so ga zagotovili uporabniki. Pričakujem, da se bo ta praksa dohitela v izobraževalnem sektorju. V meniju ustvarjalnika obrazcev pojdite na Nastavitve > Kvizi > omogočite, naj bo to kviz. Za vsako vprašanje lahko dodelite tudi točke in uporabnike obvestite o pravilnih ali napačnih odgovorih.
![kviz](/f/35fbcc3b302ccd9e6b1f88e5b44141a8.jpg)
9. Ustvarite preglednico iz odgovorov
Google Obrazci so opremljeni z integracijo Google Preglednic. Google Sheet lahko ustvarite z prejeli odgovore v Googlovih obrazcih. Pomaknite se na meni Odgovori in tapnite možnost ustvarjanja preglednice. Ustvaril bo list z uporabniškim imenom, e-pošto in njihovimi odgovori. Čisto, kajne?
![Ustvarite liste](/f/f336fea29cffa558d60d968db58ec67a.jpg)
10. Dodajte sodelavce
Google Obrazci so prilagodljivi, ko gre za skupno rabo. Google Obrazci vam omogočajo, da povabite druge k sodelovanju pri gradnji obrazcev. Uporaben je v številnih scenarijih. Dotaknite se menija s tremi pikami v zgornjem desnem kotu, izberite Dodaj sodelavca in dodajte njegov e-poštni ID ali kopirajte povezavo za skupno rabo. Skrbnik lahko urednikom tudi prepreči spreminjanje dostopa in dodajanje novih oseb.
![Dodajte druge](/f/c5d7ac4b70150c12484326feaa3e597b.jpg)
Tudi na Guiding Tech
Uporabite Google Forms kot profesionalec
Kot lahko vidite na zgornjem seznamu, je Google Forms odlično spletno orodje za hitro brezplačno ustvarjanje anket in obrazcev. Je prilagodljiv, poln predlog, brezplačen, ima odlične funkcije skupne rabe in ne pozabite na integracijo Google Preglednic in YouTuba.
Naslednji: Microsoft Forms je zmogljiva storitev, ki zaklene rogove z Google Forms. Preberite spodnjo primerjavo, da ugotovite, katero orodje za izdelavo obrazcev ustreza vašim potrebam.