Ali lahko drugi vidijo, kaj je v mojem Google Drive
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Drive je priljubljena destinacija za mnoge, ki to želijo shranite in delite vsebino. Ta storitev v oblaku vam omogoča, da z lahkoto shranite in ustvarite vse, ne glede na to, ali gre za veliko video datoteko, foto album ali pomemben dokument. In to še ni vse. Povezavo do teh shranjenih elementov lahko delite tudi s svojim sodelavcem, da si lahko ogleda ali prenese zahtevano datoteko.
Z vsemi različnimi možnostmi, ki so na voljo za skupno rabo, zagotovo postane nekoliko zmedeno, ko gre za vidnost datotek in map. Ali si lahko drugi ogledajo, kaj je v vašem Google Drive? Če je odgovor pritrdilen, ali imajo lahko dostop za urejanje?
No, to je tisto, kar bomo raziskali v tej objavi, ko bomo raziskali vse, kar je povezano z skupno rabo in vidnostjo na Google Drive.
Začnimo, kajne?
Tudi na Guiding Tech
Kako deluje Google Drive
Preden začnemo, preverimo, kako deluje Google Drive. No, Google Drive je vaša sosednja rešitev za shranjevanje v oblaku. Kot smo že omenili, lahko
shranite vse iz običajnih slik JPG ali zvočnih datotek za dokumente, preglednice in diaprojekcije.Dokler ste prijavljeni z ustreznim Google Računom, lahko do teh datotek dostopate praktično od koder koli. Poleg tega shranjevanje v oblaku pomeni, da lahko shranite prostor za shranjevanje na svoji fizični napravi.
Možnosti vidnosti v Google Drive
Kot smo že omenili, vam Google Drive omogoča skupno rabo datotek. Toda dobra stvar je, da vam Drive ponuja možnost, kako želite, da se datoteke delijo.
Za zdaj so na voljo tri možnosti – Zasebno, V skupni rabi in Vsakdo s povezavo. Če svojih datotek in map niste dali v skupno rabo z nikomer, nihče ne more videti te datoteke ali mape. Vi ste edina oseba, ki lahko to vidi. To je idealna nastavitev, če imate na Google Drive veliko osebnih dokumentov.
Namesto tega lahko svojo datoteko delite z določenim številom uporabnikov prek možnosti »Deli z ljudmi ...«. Glede na privilegij, ki ste jim ga dodelili, si bodo dokument ogledali ali uredili.
Toda na noben način ne bodo mogli videti drugih stvari v vašem Google Drive.
Enako velja tudi za tretjo možnost. Če date povezavo v skupno rabo, bodo datoteko/mapo pridobili samo uporabniki s povezavo. Spet veljajo običajna pravila – paziti boste morali, katere podatke delite v dokumentu. Hkrati boste želeli biti nekoliko previdni, katero vlogo jim dodelite.
Nazadnje imajo uporabniki Google Apps možnost, da svoje datoteke delijo samo z ljudmi v svoji organizaciji. In če ste izbrali to možnost, si bodo osebe znotraj vaše domene lahko ogledale datoteko in dostopale do nje.
Bistvo je torej, da nihče nima dostopa do vaših datotek in map v vašem pomnilniku v storitvi Google Drive, razen če mu dovolite izrecni dostop. Toda na koncu dneva, kako vidite mape z datotekami v skupni rabi?
Tudi na Guiding Tech
Kdo lahko dostopa do vaših datotek
Na žalost Google ne ponuja enostavne rešitve, da bi videli, kdo ima dostop do vseh vaših datotek naenkrat. Datoteke boste morali preveriti eno za drugo. Tukaj je ideja, da preverite najnovejše datoteke.
Če želite to narediti, odprite eno od datotek in kliknite možnost Skupna raba v zgornjem desnem kotu. Če je to zasebna datoteka, bo na seznamu prisoten samo vaš e-poštni ID. Če ne, boste videli seznam uporabnikov, s katerimi je datoteka trenutno v skupni rabi. Hkrati si lahko ogledate tudi njihove privilegije.
Vse kar morate storiti je, da kliknete možnost Odstrani, da odstranite osebo s seznama. Lahko pa se tudi igrate s privilegiji uporabnika. Spet velja omeniti, da če nekomu dodelite privilegije urejevalnika, lahko ta doda tudi druge in datoteko ali dokument deli naprej.
Lahko pa izberete datoteko iz Mojega diska in kliknete majhno ikono I v zgornjem desnem kotu. To je hitrejša metoda in vam omogoča hiter pregled trenutnega stanja skupne rabe. Poleg tega lahko vidite tudi, kdaj je bila zadnja sprememba narejena in kdo.
Stene imajo oči in ušesa
Torej, ali lahko kdo drug vidi, kaj je v vašem Google Drive? Jasen odgovor bi bil ne. Vaši izbrani sodelavci si lahko ogledajo samo datoteke in dokumente, ki so v skupni rabi z njimi.
Ponovno boste morali upoštevati tudi status skupne rabe map. Če je mapa v skupni rabi z drugimi, lahko datoteke pod njo podedujejo enak dostop.