Kako popraviti napako pri sinhronizaciji OneNote v operacijskem sistemu Windows in Mac

Microsoft OneNote je ena izmed priljubljenih rešitev za beleženje. Programska oprema je na voljo v sistemih iOS, Android, Windows, macOS in spletu. OneNote uporablja OneDrive za shranjevanje in sinhronizacijo podatkov na različnih platformah. Milijoni uporabnikov tam uporabljajo aplikacijo za beleženje, saj je brezplačna, ima veliko funkcij in možnosti skupne rabe iz škatle.

Ob takšni priljubljenosti in uporabi ima OneNote nekaj nadležnih vedenj. Podatkov na primer ne morete sinhronizirati z drugimi platformami za shranjevanje v oblaku. In ko začnete uporabljati storitev z več zvezki in razdelki v vseh napravah, lahko v aplikaciji naletite na napako pri sinhronizaciji OneNote. To je bila boleča točka OneNote od začetka, počasna in nezanesljiva sinhronizacija med napravami.

Če ste obtičali z napako pri sinhronizaciji OneNote v sistemu Windows ali macOS, je to morda popolno branje za vas. Govorili bomo o različnih načinih reševanja težave s sinhronizacijo v OneNotu. Začnimo.

1. Preverite Beležnico na spletu

Hitro lahko preverite, ali je težava iz OneNote ali nameščene aplikacije v računalniku.

Korak 1: odprite namizno aplikacijo OneNote in izberite kateri koli zvezek.

2. korak: Premaknite se na Datoteka > Informacije in kopirajte pot zvezka.

3. korak: odprite spletni brskalnik in prilepite povezavo.

V računalniku Mac odprite Beležnik in se pomaknite na razdelek Beležnica na traku in izberite kopiraj povezavo do tega zvezka.

Če se prenosnik odpira v spletu, je težava v nameščeni aplikaciji na napravah. Popravimo to.

Tudi na Guiding Tech

2. Posodobite OneNote

Microsoft pogosto zagotavlja posodobitve OneNote na vseh platformah. V sistemu Windows vzdržuje dve različici OneNote. Univerzalna aplikacija za Windows OneNote in Office 365 namizna aplikacija. Podjetje se je odločilo pomahati v slovo namizni aplikaciji OneNote, a je zaradi povpraševanja ljudi razveljavil odločitev in izdal OneNote 2016 z podpora temnih tem.

Napaka pri sinhronizaciji OneNote je lahko posledica zadnje posodobitve aplikacije, ki je morda motila sinhronizacijo v aplikaciji. Prenesite najnovejšo posodobitev za OneNote.

Za UWP (univerzalna platforma Windows) OneNote odprite Microsoft Store in se pomaknite do Prenosi in posodobitve > Pridobite posodobitve in namestite najnovejšo različico aplikacije. Za OneNote Desktop odprite aplikacijo in izberite Datoteka > Račun > Možnosti posodobitve > Posodobi zdaj.

Kar zadeva macOS, odprite Mac App Store in pojdite na posodobitve ter prenesite najnovejšo različico aplikacije. Odprite najnovejšo aplikacijo in si oglejte najnovejše stanje sinhronizacije.

3. Nastavite zvezek na samodejno sinhronizacijo

OneNote privzeto samodejno sinhronizira prenosnike, ko odprete napravo v osebnem računalniku ali Macu. Če ste ga nekako onemogočili, ga vklopimo nazaj.

Za aplikacijo UWP odprite OneNote in se pomaknite na Nastavitve > Možnosti in v meniju vklopite možnost samodejno sinhronizacijo zvezka. Za namizni OneNote z desno tipko miške kliknite kateri koli prenosnik in izberite Stanje sinhronizacije beležnice. Samodejno vklopite sinhronizacijo, ko pride do možnosti sprememb.

4. Ročno sinhronizirajte prenosnike

Če se še vedno soočate s težavami s sinhronizacijo v OneNotu, boste morda želeli prisiliti, da se zvezki in razdelek ročno sinhronizirajo. Za UWP z desno tipko miške kliknite kateri koli zvezek in izberite možnost Sinhroniziraj > Sinhroniziraj ta zvezek.

Za namizno aplikacijo OneNote z desno tipko miške kliknite kateri koli zvezek in izberite možnost Sinhroniziraj ta zvezek zdaj. Za ročno sinhronizacijo izbranega zvezka lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici Shift + F9. Večinoma uporabljam Bližnjice na tipkovnici OneNote.

Trik je enak tudi za različico macOS. Z desno tipko miške kliknite zvezek in izberite sinhronizacijo v tem zvezku ali uporabite bližnjico na tipkovnici 'ukaz + S'.

Tudi na Guiding Tech

5. Znova odprite zvezek

Ta trik je marsikomu uspel. Uporabniki lahko zaprejo zvezek in ga znova odprejo z istega mesta. Za namizje OneNote z desno tipko miške kliknite kateri koli zvezek in izberite možnost »Zapri ta zvezek«. Zdaj ga odprite tako, da odprete Datoteka > Odpri in izberete Beležnik v OneDrive.

Za aplikacijo UWP z desno miškino tipko kliknite kateri koli zvezek in izberite možnost Zapri zvezek. Znova ga odprite z možnostjo Več zvezkov.

6. Premaknite nasprotujoče si opombe v drug razdelek

Morda ste naleteli na nasprotujoče si spremembe, označene z rdečo barvo v opombah. Obnašanje se zgodi, ko oba s partnerjem urejate isti zapisek v skupnem zvezku.

V takih primerih lahko opombe ali razdelke premaknete ali kopirate v drug zvezek. Z desno miškino tipko kliknite razdelek in jih premaknite ali kopirajte v drug zvezek.

Tudi na Guiding Tech

7. Izbrišite prostor v računalniku in OneDrive

Kot sem že omenil, programska oprema uporablja Microsoft OneDrive za sinhronizacijo podatkov med napravami. Privzeto ima samo 5 GB prostora za shranjevanje, ki se hitro napolni zaradi slik in videoposnetkov. Lahko izbrišete del pomnilnika OneDrive ali se odločite za Microsoft 365 naročnino, ki ponuja 1TB prostora za shranjevanje v oblaku.

Prav tako lahko optimizirate neaktivne datoteke, da prihranite nekaj prostora. Odprite namizje OneNote in se pomaknite do Datoteka > Možnosti > Shrani in varnostno kopirajte ter izberite možnost Optimiziraj vse datoteke zdaj.

Odpravite težavo s sinhronizacijo OneNote

OneNote je odlična storitev. Toda napaka pri sinhronizaciji je nekaj, na kar je treba paziti za nemoteno izkušnjo v vseh napravah. Uporabite zgornje smernice in odpravite napako pri sinhronizaciji iz OneNota.