Kako urejati, upravljati, komentirati, podpisati PDF-je v predogledu Mac

Nobenega dvoma ni, da je eno izmed najmanj razumljenih in napačno razumljenih orodij, ki so na voljo na Macu, predogled. Ta majhen pripomoček se je v sistemu Mac OS X pojavil pred nekaj leti kot slikovna datoteka in orodje za vizualizacijo PDF. Sčasoma pa mu je Apple zagotovil široko paleto dodatnih funkcij (nekatere smo vam že pokazali) z vsako novo izdajo OS X.

Na žalost velika večina uporabnikov Mac razmišlja in uporablja predogled samo za ogled nekaj fotografij in branje PDF-jev na svoje Mace, čeprav bi v resnici lahko s tem majhnim, a zmogljivim orodjem, ki je opremljeno za rokovanje, naredili veliko več in upravljajte PDF-je z lahkoto in spretnostjo.

Tukaj je nekaj stvari, za katere lahko uporabite predogled na vašem Macu, ko gre za datoteke PDF:

Z lahkoto izpolnite obrazce

Obstaja posebna vrsta datoteke PDF, znana kot "obrazec, ki ga je mogoče izpolniti". S temi PDF-ji lahko dejansko vnesete informacije o določenih poljih in jih nato shranite ali natisnete za vpogled.

S predogledom ne morete ustvariti tovrstnega obrazca PDF, ki ga je mogoče izpolniti (za to boste potrebovali Adobe Acrobat Pro), vendar lahko preprosto izpolnite kateri koli PDF, ki podpira to funkcionalnost. Če želite to narediti, samo odprite in nato kliknite katero koli od polj, ki jih je mogoče izpolniti v obrazcu, da vnesete zahtevane podatke. Ko končate z izpolnjevanjem obrazca, shranite svoj PDF neposredno iz Predogled, da shranite vse nove podatke, ki ste jih dodali vanj ali

natisnite kot je.

Označite datoteke PDF

Brez dvoma je ena najboljših funkcij predogleda, povezanih s PDF, njegova sposobnost označevanja datotek PDF, kot da bi bile preproste slike. Ta funkcija vam omogoča, da narisati oblike, podčrtajte in označite besedilo, dodajte opombe, izberite besedilo za kopiranje in še več neposredno iz aplikacije v datoteke. Zaradi tega je idealen za pregledovanje dokumentov, študijskega gradiva in osnutkov.

Če želite v predogledu označiti kateri koli PDF, kliknite ikono svinčnika (Uredi) v orodni vrstici aplikacije, da razkrijete vsa razpoložljiva orodja za urejanje, omenjena zgoraj.

Podpišite kateri koli PDF

Zelo lepa lastnost predogleda, za katero zelo malo ljudi ve, je njegova zmožnost dodajanja vašega resničnega podpisa kateri koli datoteki PDF, ne da bi sploh potrebovali optični bralnik. Še več, predogled vam omogoča shranjevanje zbirke podpisov, kar je precej enostavno digitalno podpišite kateri koli dokument.

Če želite to narediti, kliknite ikono Uredi v orodni vrstici za predogled in nato kliknite na Podpis ikona ("S" v kurzivu).

Opazili boste, da vas bo predogled pozval, da dodate svoj podpis z vgrajeno kamero iSight v vašem Macu. Vse, kar morate storiti, da ga dodate, je, da po navodilih držite podpisan kos papirja ob kameri vašega Maca in ta bo posnel vaš podpis in ga shranil za vas.

Ko končate, ga boste lahko dodali v kateri koli dokument PDF z isto možnostjo.

Izvolite! Predogled je zelo zmogljivo orodje za upravljanje in urejanje PDF-jev, zato se prepričajte, da poskusite te nasvete naslednjič, ko boste morali urejati PDF.