Vse, kar ste želeli vedeti o pregledovalniku Windows XPS

V svoji osnovni obliki je dokument XPS opredeljen kot Specifikacija papirja XML. Dobesedno to pomeni, da dokument predstavlja svojo vsebino, kot bi jo imel na pravem papirju. Res je elektronski tisk drugega dokumenta. Kljub temu, da je ustvarjen iz katerega koli osnovnega programa, zahteva samo datoteko Pregledovalnik XPS da si ga kasneje pogledam. To pomeni, da je prenosni v najpreprostejši obliki z najmanj odvisnosti in je primeren način deljenje dokumentov.

poznali smo datoteke PDF imeti podobno vedenje. Mnogi pravijo, da je XPS poskus Microsofta, da bi pri svojem izdelku presegel Adobe. Vendar se bomo osredotočili na razumevanje njegove uporabe in ne na nasprotovanje drugim stvarem.

Pojdi zeleno: Zahtevajte od naših uporabnikov, da uporabljajo elektronske natise, kadar koli je to mogoče. Poskusimo prihraniti nekaj papirja na individualni ravni.

Kako začeti z XPS

XPS je nameščen in aktiviran na računalniku z operacijskim sistemom Windows 7. Za nižje različice lahko Prenesi namestitveni paket. Če svojega XPS Viewerja ne najdete, boste morda želeli preveriti njegovo stanje. Pojdi do

Nadzorna plošča > Programi in funkcije > Vklop ali izklop funkcij sistema Windows.

Iskati Storitve XPS in Pregledovalnik XPS. Označite potrditvena polja. Tukaj lahko ustvarite in si ogledate dokument XPS.

Kako ustvariti dokument XPS

Če delate z enim od programov iz vašega Pisarniški apartma lahko se odločite za shranjevanje dokumenta v formatu XPS. Če ne vidite možnosti, sledite tej povezava da prenesete vtičnik.

Druga možnost je, ali za vse druge vrste dokumentov boste morali natisniti datoteko XPS. To pomeni, da bi morali natisniti osnovni dokument in izbrati Pisalnik dokumentov XPS kot tip tiskalnika.

Kako uporabljati pregledovalnik XPS

Eden in edini način za ogled dokumenta XPS je uporaba pregledovalnika XPS. V vmesniku boste našli nekaj možnosti za igranje.

Spodaj mapa videli boste osnovne funkcije, kot so Odpri, shrani in Lastnosti. Povezan z Dovoljenja zavihek so možnosti za omejitev dostopnosti dokumenta. Vendar se morate zavedati Storitve upravljanja pravic in za to ustvariti profil.

Tretji zavihek je označen kot Podpis vam daje privilegij, da posnemate podpis s peresom in papirjem. Ohranja izvirnost dokumenta in uporabnika opozori na morebitne spremembe po podpisu.

Za podpis dokumenta potrebujete že obstoječi digitalni podpis. Omogoča vam tudi, da prosite nekoga drugega, da podpiše vaš dokument. Za to boste morali izpolniti zahtevo.

Uporabnik pa prejme obvestilo o ogledu dokumenta. Levo podokno prikaže takšno zahtevo in izvleče drugo okno, da uporabniku omogoči, da naredi potrebno.

Prikazuje podrobnosti o zahtevniku, preden uporabnik nadaljuje Podpiši dokument. Občudujem to varnostno funkcijo.

Poleg tega vmesnik priznava funkcije, kot so Povečava in Najti. Te vsekakor ne zahtevajo razlage.

Opomba: Kolikor vem, datoteke XPS ni mogoče urejati, vendar sem slišal tudi, da obstaja storitev, imenovana Nixps ki vam to omogoča.

Zaključek

XPS je spodobna izbira, ko gre za skupno rabo dokumentov. Vsebina ostaja takšna, kot je na vseh napravah, poskrbi pa tudi za osnovne varnostne funkcije. Dodatne prednosti so nastavitve podpisa in dovoljenj dokumenta.