Kako priložiti datoteke iCloud Drive v Outlook za iOS

Microsoft Outlook za iOS je fantastičen e-poštni odjemalec z neverjetnimi funkcijami produktivnosti in bistveno boljša od domače aplikacije Mail na iPhone in iPad. Vendar presenetljivo ni bilo nobenega neposrednega sredstva za pritrditev datoteke, ki gostujejo v iCloud. Smešno, kajne? Na srečo se zdi, da je nedavna posodobitev odpravila to težavo.

Outlook za iOS zdaj ponuja popolno integracijo aplikacije Datoteke. Tako lahko priložite datoteke, shranjene v iCloud, in tudi tiste v drugih storitvah za shranjevanje v oblaku — vključno z lokalno shranjevanje.

Oglejmo si vse možne načine za pritrditev datotek (in celo map) iCloud Drive v Outlook za iOS.

Opomba: Če želite, da spodnja navodila delujejo, morate imeti Outlook za iOS različice 3.33.0 ali novejše. Odprite meni Outlook, tapnite Nastavitve in nato tapnite Pomoč in povratne informacije, da preverite svojo različico Outlooka.

Priložite datoteko novemu e-poštnemu sporočilu

Za pripenjanje datoteke iCloud v Outlook za iOS je potrebna uporaba integrirane funkcije aplikacije Datoteke. Spodnji koraki vam bodo pokazali, kako to storiti.

Korak 1: Začnite tako, da sestavite ali odgovorite na e-pošto. Tik nad zaslonsko tipkovnico tapnite ikono Priloži in nato v kontekstnem meniju izberite možnost Priloži datoteko.

Skorak 2: Na zaslonu Priloži datoteko, ki se prikaže, tapnite iCloud Drive & Device v razdelku Druge lokacije. Nato boste naleteli na integriran izbirnik aplikacij Datoteke – tapnite Prebrskaj in nato tapnite iCloud Drive za nadaljevanje.

Tip: Prav tako lahko priložite datoteke s katere koli druge lokacije, navedene v aplikaciji Datoteke, vključno z lokacijo Na mojem iPhone/iPad.

3. korak: Prebrskajte do lokacije datoteke. Nato tapnite datoteko in takoj bi jo morali najti priloženo e-pošti.

Če želite priložiti več datotek, se morate večkrat dotakniti ikone Priloži in opraviti celoten postopek znova. Za veliko lažjo metodo se pomaknite spodaj.

Tudi na Guiding Tech

Priložite več elementov prek aplikacije Files

Res je, da je naporno, ko morate e-poštnemu sporočilu v Outlooku za iOS priložiti več datotek iCloud z zgornjo metodo. Vendar pa obstaja lažji način – namesto tega lahko uporabite aplikacijo Datoteke neposredno za skupno rabo več datotek v Outlooku za iOS, ki jih bo nato samodejno priložil novemu e-poštnemu sporočilu. Seveda to ni izvedljivo, ko odgovarjate na e-pošto.

Korak 1: Odprite aplikacijo Datoteke in nato izberite iCloud Drive.

Skorak 2: Pomaknite se do lokacije datotek, ki jih želite priložiti. Dotaknite se mesta Izbira možnosti v zgornjem desnem kotu zaslona in nato tapnite datoteke, ki jih želite priložiti. Sledite temu tako, da tapnete ikono Skupna raba na dnu zaslona.

Opozorilo: Ne dodajajte elementov s skupno velikostjo datoteke 20 MB. Outlook za iOS ne bo poslal vaše priloge, če presežete ta prag.

3. korak: Na listu za skupno rabo izberite Outlook. Nato bi morali samodejno videti izbrane datoteke, priložene Outlooku za iOS.

Včasih morda ne boste videli ikone Outlooka na seznamu za skupno rabo. Če ga želite omogočiti, se pomaknite desno od vrstice z ikonami in nato tapnite Več.

Tudi na Guiding Tech

Stisnite in priložite mape

Mape v iCloudu ne morete priložiti Outlooku za iOS niti neposredno niti prek aplikacije Datoteke. Morda se bo to zgodilo v prihodnji posodobitvi aplikacije. Vendar pa lahko mapo preprosto arhivirate s pomočjo Domače zmogljivosti stiskanja aplikacije Files. Po tem ga lahko priložite e-poštnemu sporočilu, tako kot katero koli drugo datoteko.

Opomba: Zmožnosti stiskanja aplikacije Datoteke so na voljo samo v iOS 13 in iPadOS in novejših.

Korak 1: Odprite aplikacijo Datoteke in se nato pomaknite do mape v iCloud Drive (ali katere koli druge lokacije v aplikaciji), ki jo želite dati v skupno rabo.

Dolgo pritisnite mapo in nato tapnite možnost Stiskanje v kontekstnem meniju. Videti bi morali arhiv mape, ustvarjen na istem mestu. Nato dolgo pritisnite ZIP arhiv in nato tapnite Skupna raba.

Skorak 2: Na listu za skupno rabo, ki se prikaže, tapnite Outlook. Videti bi morali ZIP arhiv, priložen novemu e-poštnemu sporočilu.

Tip: Druga možnost je, da mapo iCloud Drive delite prek Outlooka (ali katere koli druge aplikacije) v obliki povezave. Po dolgem pritisku na element tapnite Skupna raba in nato tapnite Dodaj osebe, da dodate stike, s katerimi ga želite dati v skupno rabo. Na koncu izberite Outlook, da dodate povezavo v novo e-pošto.

Tudi na Guiding Tech

Vedno boljši

Outlook za iOS je eden najboljših e-poštnih odjemalcev za iPhone in iPad, z zmožnostjo enostavnega pripenjanja datotek, shranjenih v iCloud Drive, pa je še boljši kot kdaj koli prej. Če vas je to preprečilo pri popolni selitvi na Microsoftov vodilni e-poštni odjemalec, potem nimate razloga, da ne bi.

Naslednji: Outlook za iOS je lahko še boljši. Tukaj je 7 odličnih dodatkov, ki jih potrebujete, da lahko Outlook uporabljate kot profesionalec.