Kako hitro ustvariti sestanke v Outlooku

Všeč mi je ali sovražite, Microsoft Outlook je še vedno najbolj razširjen namizni e-poštni odjemalec v organizacijah po vsem svetu. To pomeni, da je verjetno tudi najbolj uporabljena platforma za načrtovanje sestankov in sestanki.

Zdaj, ko je sestanek, morata biti z njim povezana datum in ura. Pri tem polju me moti, da vsi sestanki ne zahtevajo urnika na absolutne datume. Včasih moramo delati z referenčnimi datumi. Na primer, teden dni od danes ali nekaj podobnega 2^nd torek v avgustu.

Kaj naredite v takšnih scenarijih? Verjetno se pomikate po koledarju, ugotovite točen datum in se nato odločite. Se vam ne zdi, da je to veliko truda? Verjamem, da je in zato vam bom pokazal lažje in boljše načine.

Trik je v tem, da lahko Outlook vzame naravni jezik kot vhod v vsa datumska polja. Orodje razume vaše poizvedbe in jih inteligentno pretvori v datum. In veliko uporabnikov Outlooka o tem ne ve.

Primer 1

Želim se dogovoriti za sestanek teden dni od danes, kjer je danes, 23.04.2014. Oglejte si moj prispevek in rezultat ob udarcu Vnesite.

Primer 2

Ko hočem 2^nd Torek v avgustu, točno to bom napisal. Upoštevajte, da lahko namesto 2 napišete drugo^nd. Uporabite lahko tudi okrajšave dneva in meseca, kot so ponedeljek, torek, sre… in januar, februar, mar…

Primer 3

Outlook razume tudi praznike, ki so vsako leto na isti datum. In zanimivo je, da jih lahko uporabite kot reference. Želim se dogovoriti za sestanek 1 teden pred božičem in to bom naredil.

Nekaj ​​ključnih besed, ki si jih morate zapomniti

Zgornji trije so le primeri. Poizvedb v naravnem jeziku, ki jih lahko ustvarite, ni konca. Vendar pa je tukaj nekaj ključnih besed, ki vam bodo olajšale učenje:

• danes, jutri, včeraj
• pojutrišnjem
• dan, teden, mesec, leto
• pred, po, od
• zdaj, naslednji, zadnji

Upam, da so ključne besede samoumevne. Če niso, predlagam, da jih preizkusite, namesto da si jih zapomnite na pamet.

Združite poizvedbe

Poizvedbe, ki jih pišete, niso atomske narave. To pomeni, da lahko vnesete več stvari hkrati. Všeč mi je 2 tedna 3 dni od danes.

Prihranite več časa

Pisanje zmenka v naravnem jeziku se zdi enostavno, kajne? Vendar pa lahko prihranite nekaj več časa, če poznate te bližnjice: -

• y za leto
• mo mesec
• w za teden
• d za dan

Še več, s simbolom + lahko dodate dneve. Torej 3 dni kasneje božič lahko zapišemo kot 12/25 +3d. Lahko pa preprosto napišete 12/25 3d. Poskusite nekaj takega kot spodaj: -

Opomba: Za isto ne morete uporabiti znaka minus (- ), kot ste uporabili +. Vedno boste morali uporabiti prej namesto tega.

Zaključek

Želim si, da bi lahko kot referenčne točke uporabil tudi zadevo iz mojih obstoječih sestankov. Preizkusil sem nekaj poizvedb in določil različne pristope. Zdi se, da ne deluje. Kljub temu se bodo raziskave nadaljevale. Če slučajno najdete rešitev za to, jo delite. V GT se želimo naučiti čim več, hkrati pa deliti, kar se naučimo.

Zasluga za najboljšo sliko: Andreanna