5 najboljših nasvetov, kako ohraniti svojo Gmailovo mapo »Prejeto« čisto

Čist in dobro organiziran Gmailov nabiralnik je sanje vseh. Daje vam občutek, da ste na vrhu stvari in svobodni. Vendar pa se številni uporabniki trudijo ohraniti svojo Gmailovo mapo »Prejeto« čisto in pogosto imajo težave z organizacijo pomembnih in ustreznih e-poštnih sporočil. Čeprav obstaja več rešitev, se bomo osredotočili na pet najboljših nasvetov, kako ohraniti svojo Gmailovo mapo »Prejeto« čisto.

Preden začnete, se spomnite, da je ohranjanje čiste mape »Prejeto« neskončen in nenehen boj. Vendar pa lahko uporabite nasvete, ki jih predlagamo, da olajšate del tega opravila.

Tukaj so najboljši nasveti za ohranjanje čiste Gmailove mape Prejeto na namizju in mobilnih napravah.

Tudi na Guiding Tech

1. Uporabite kategorije pošte

Čeprav je dodajanje oznak obstoječim e-poštnim sporočilom koristno, lahko nadzorujete tudi e-poštna sporočila, ki jih prejmete, preden prispejo. Kako? Z kategorizacijo e-pošte.

Za ustvarjanje kategorij uporabite spodnja navodila.

Korak 1: V svojem Gmail računu pojdite na ikono Nastavitve in kliknite Prikaži vse nastavitve.

2. korak: Na zavihku Prejeto označite vse kategorije, ki jih želite prikazati na svoji strani. Ne pozabite pa, da mora biti vrsta mape »Prejeto« nastavljena na privzeto.

Omeniti velja, da čeprav lahko izberete, katere kategorije so vidne, ne morete ustvariti novih.

2. Ustvarite e-poštne nalepke

Privzeto večina e-poštnih sporočil pride v mapo Prejeto in večina jih je označena kot pomembna. Tudi če uporabljate kategorije e-pošte, veliko e-poštnih sporočil sčasoma pristane v vaši primarni mapi »Prejeto«.

V Gmailu si lahko pomagate z oznakami za samodejno organiziranje dohodne e-pošte. Tu so koraki, ki jim lahko sledite.

Korak 1: Odprite Gmail v brskalniku in se prijavite v svoj Gmail račun.

2. korak: Kliknite na gumb »Ustvari novo oznako« na stranski vrstici.

3. korak: Vnesite ime, ki mu želite dati, in izberite, ali želite, da se določena oznaka prikaže pod drugo.

4. korak: Ta postopek ponovite za vse nalepke, ki jih ustvarite.

Ko ustvarite različne oznake, je dobro, da začnete uporabljati oznake za ustrezna e-poštna sporočila. Nato se lahko odločite, katere so bistvene in tiste, ki jih lahko zavržete.

Glejte na najboljši nasveti in triki za Gmailove oznake organizirajte in upravljajte njim.

3. Samodejno posredovanje e-pošte

Če ne želite obravnavati vseh svojih e-poštnih sporočil na enem mestu, jih bo samodejno posredovanje varnostno kopiralo v drug račun. Tako vam ni treba skrbeti za arhiviranje ali brisanje teh e-poštnih sporočil.

Za samodejno posredovanje e-pošte, se boste morali prijaviti v svoj Gmail račun in slediti tem korakom.

Korak 1: Pojdite na ikono Nastavitve in izberite Prikaži vse nastavitve.

2. korak: Pojdite na Posredovanje in POP/IMAP.

3. korak: Izberite Dodaj naslov za posredovanje in vnesite e-pošto, na katero želite posredovati.

4. korak: Na drugem e-poštnem naslovu potrdite, da želite, da se nanj posredujejo e-poštna sporočila.

4. Izklop e-poštnih pogovorov

S porastom storitev za takojšnje sporočanje večina pogovorov ni potrebna po e-pošti. Toda v nekaterih primerih se lahko znajdete v nepomembni razpravi v vašem Gmailovem nabiralniku.

Čeprav lahko prosite druge, da vas odstranijo iz teme, morda ne bodo rekli pritrdilno. Torej lahko namesto tega vzamete stvari v svoje roke in uporabite možnost Utišaj.

Če želite utišati pogovor v Gmailu, lahko sledite spodnjim korakom.

Korak 1: V telefonu odprite aplikacijo Gmail.

2. korak: Ko se vaš nabiralnik naloži, pridržite pogovor, ki ga želite prezreti.

3. korak: Ko je e-poštno sporočilo označeno z modro s kljukico zraven, pojdite na tri pike v zgornjem desnem kotu.

4. korak: Na seznamu možnosti izberite Izklopi zvok.

5. korak: Vaš pogovor bo zdaj utišan.

5. Uporabite filtre

Eden najboljših načinov za naj bo vaš Gmailov nabiralnik čist je z uporabo filtrov. Skratka, filtri vam omogočajo, da izberete, kaj se zgodi z določenimi e-poštnimi sporočili, ki jih prejmete.

Razmislite o tem, da jih izbrišete, samodejno arhivirate ali označite kot prebrane, da bo vaš Gmailov nabiralnik čist.

Če želite uporabiti filtre v Gmailu, sledite spodnjim korakom.

Korak 1: Prijavite se v svoj Gmail račun na namizju.

2. korak: Pojdite na ikono Nastavitve in kliknite Prikaži vse nastavitve. Nato pojdite na Filtri in blokirani naslovi.

3. korak: Vnesite e-poštni naslov ali iskalne izraze, ki jih želite prikazati, in pritisnite ustvari filter.

4. korak: Izberite, kaj želite, da se zgodi, ko prejmejo ta sporočila.

5. korak: Izberite Ustvari filter.

Filtre za pomembna sporočila lahko tudi preglasite. Če želite to narediti, boste morali slediti istim korakom kot zgoraj, da pridete do filtrov in blokiranih naslovov.

Ko ste tam in odprete zavihek Ustvari filter, lahko izberete Vedno ga označi kot pomembnega ali ga dodate oznaki.

Tudi na Guiding Tech

Naj bo vaša Gmailova mapa Prejeto čista

Če ne veste, kako, je ohranjanje čistega nabiralnika v Gmailu frustrirajoče. Toda sama aplikacija ima veliko orodij, ki vam lahko pomagajo doseči to.

Ko preizkusite vse te nasvete, ne pozabite redno čistiti mape »Prejeto« in ne čakati, da se stvari naberejo.