Kako spremeniti stanje v Microsoft Teams
Miscellanea / / November 29, 2021
Ko delate v pisarni, lahko vsakdo preveri vašo fizično kocko in preveri, ali ste na voljo ali ne. Kaj pa virtualni delovni prostor? Programske rešitve, kot sta Microsoft Teams in Slack, vam omogočajo, da nastavite status, tako da lahko vaši sodelavci vedo o vaši razpoložljivosti. Tukaj je opisano, kako lahko spremenite stanje v Microsoft Teams.
Nastavitev stanja razpoložljivosti med delovnim časom daje jasno idejo, da lahko drugi komunicirajo z vami. Možnost spreminjanja statusa Microsoft Teams je na voljo tako na namizju kot v mobilni napravi. Objavili jih bomo v objavi. Toda najprej bomo začeli z aplikacijami Microsoft Teams za Windows in Mac.
Tudi na Guiding Tech
Namizna aplikacija Microsoft Teams
V Microsoft Teams je precej enostavno spremeniti stanje. Sledite spodnjim korakom, če želite izvedeti, kako spremenite stanje v Microsoft Teams in katere možnosti so na voljo za uporabo kot status Teams.
Korak 1: Odprite Microsoft Teams v sistemu Windows ali Mac.
2. korak: Kliknite meni Račun v zgornjem desnem kotu.
3. korak: S sliko profila boste videli svoje ime. Poglejte spodaj in preverite svoje trenutno stanje.
4. korak: Kliknite na svoje trenutno stanje in odprl se bo kontekstni meni za spremembo statusa Teams. Preverimo jih podrobno.
Na voljo: Označeno kot zelena kljukica, je privzeto stanje Teams, ko se prijavite v aplikacijo. Stanje na voljo pomeni, da oseba ni na sestanku ali klicu in ima trenutno aktivno namizno aplikacijo. Ko se premaknete v mobilno aplikacijo ali obdržite napravo v načinu mirovanja, se bo stanje v Teams spremenilo v Zdoma.
Zaseden: Takoj, ko postanete zaposleni v klicu ali sestanku, bodo ekipe spremenile status v Zaseden in prikazal rdeč krog. Še vedno boste prejemali obvestila, če vam bo kdo poslal sporočilo.
Ne moti: Bodite previdni pri uporabi statusa Ne moti v Teams. Za enkrat Microsoft nikoli ne bo samodejno spremenil statusa, ko ste v načinu DND. Blokirala bo vsa sporočila in obvestila, dokler ne spremenite statusa DND v Teams.
Takoj bom nazaj: Prikazano kot rumena oznaka, Be right back pomeni, da ste začasno stran od svoje mize in da bi morali biti na voljo za odgovor v nekaj minutah.
Pojavi se stran: Videti stran pomeni, da niste aktivno osredotočeni na aplikacijo Teams. Morda je aplikacija odprta v ozadju, vi pa ste zaposleni z drugimi stvarmi v računalniku. Še naprej boste prejemali sporočila.
To je koristno, ko raziskujete ali naredite predstavitev in ne želite, da vas vaši kolegi motijo v teh urah.
Videti brez povezave: Če niste prijavljeni v aplikacijo Teams na namizju, bo aplikacija prikazala stanje Videti brez povezave. Kaže, da trenutno ne delate. V tem obdobju boste prejeli sporočila vseh ekip.
Zdaj, ko veste, kaj pomeni vsak status Teams, lahko izberete ustrezen status glede na vaše stanje in želje.
Microsoft je dodal še eno lepo funkcijo, ki avtomatizira vaš status v programski opremi Teams. Tukaj je opisano, kako ga lahko uporabite.
Korak 1: Odprite aplikacijo Teams v sistemu Windows ali Mac, kliknite meni Profil na vrhu.
2. korak: Kliknite na svoje trenutno stanje in izberite Trajanje.
3. korak: Izberite status in nastavite trajanje statusa.
Mogoče niste dosegljivi en teden. Izberete lahko Ne moti in nastavite Ta teden Iz Ponastavi stanje po meni. Ali pa ste morda zunaj za eno uro na kosilu. Uporabite meni Trajanje in avtomatizirajte stanje.
Ko se trajanje izteče, bodo ekipe ponastavile stanje na Na voljo.
Tudi na Guiding Tech
Bližnjica za stanje Microsoft Teams
Uporabite lahko tudi hitro bližnjice na tipkovnici za nastavitev stanja v Microsoft Teams. Preprosto pritisnite Command + E (v Macu) ali Ctrl + E (v sistemu Windows) in odprite iskalno polje na vrhu. Zdaj uporabite naslednje ukaze za nastavitev statusa v Teams.
- /available: Spremeni vaše stanje v Na voljo
- /busy: Nastavi vaše stanje na Zasedeno
- /dnd: Aktivira status Ne moti
- /brb: Spremeni vaš status v Takoj nazaj
- /away: Vaš status nastavi na Odsoten
- /offline: Nastavi vaše stanje na Videti brez povezave
Tudi na Guiding Tech
Mobilna aplikacija Microsoft Teams
Če ste na poti in ste pozabili spremeniti stanje iz namizne aplikacije Teams, lahko to storite z mobilno aplikacijo Teams.
Korak 1: Odprite Microsoft Teams na iPhone ali Android.
2. korak: Dotaknite se ikone profila na vrhu.
3. korak: Dotaknite se statusa in v spustnem meniju izberite novo stanje.
Nastavite pravilno stanje
Če ste zaposleni ali stran od svojega delo z doma nastavitev, je vedno priporočljivo, da ustrezno nastavite stanje. Navsezadnje ne boste želeli, da bi vas bombardirali s tonami sporočil Teams, ko ste zaposleni z drugimi stvarmi.